一、ERP與會計信息系統的關系

    ERP是基于計算機硬件，利用現代化的企業管理哲學，集銷售管理、采購管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、質量管理、庫存管理等于一體的企業資源計劃管理系統。用于規劃和控制人、財、物、信息等集團公司各項內部資源，實現資源優化配置，提高資源利用率，在滿足降低生產成本、滿足客戶需求的基礎上實現最佳生產效益，提升集團公司的核心競爭力。而會計信息系統是面向企業組織內部的價值信息管理系統，能夠實時對企業財務活動進行監督和控制，滿足集團公司對會計核算和財務信息的需求。從數據范圍的角度來看，ERP采集的數據是集團公司中全部經營業務活動所產生的數據。而一般的會計信息系統所采集和處理的數據主要是集團公司的會計財務數據，是企業業務活動的一部分數據。

二、ERP對會計信息系統的影響

    ERP作為集團公司信息系統的基礎環境，對會計信息系統的各個功能環節將產生重大的影響，企業會計信息系統是面向企業價值信息的信息系統。ERP系統作為企業資源計劃管理系統，能夠實現企業信息的集成和實時共享，使分散的數據匯集并減少冗余，便于公司管理者獲取企業全部經營業務數據信息。ERP系統與會計信息系統從數據采集、會計憑證生成方式、會計科目使用、會計信息輸出等方面均有所不同。在數據處理方面，可以從以下三個角度進行對比分析。從數據采集方式來看，ERP采用發生一次采集完成的。而會計信息系統是從各部門對所需要的數據進行歸集。從數據分析的時效性來看，ERP系統處理數據的高效快捷遠遠優于傳統的會計信息系統．可以實現實時數據采集、處理、傳輸和存儲，而傳統的會計信息系統處理這些數據效率較低，不能被及時處理。

    在會計信息輸入方面，ERP系統信息收集范圍更廣，特別是對財務信息和業務信息的收集，能夠實現財務管理和業務管理的一體化。對企業的日常經營業務情況更有詳細的記錄，包括日期、科目、發生金額，以及業務交易的參與者等均有記錄。這些記錄下來的數據可以通過業務處理系統進一步匯總，ERP通過一次采集完成的信息，傳輸共享到各個部門，實現信息的真實性和完整性，減少信息傳遞過程中的失真情況，為管理者提供滿足相應信息需求的服務。ERP系統不僅為企業提供高效管理水平。也進一步提供財務信息和非財務信息的質量。

    在會計信息處理方面，ERP系統下的會計憑證是預先根據集團公司業務設置的，由相關業務人員對其各自的業務填制會計憑證。再輸入到會計信息系統，系統會自動生成會計憑證，而不需要反復手工填寫；而不是像傳統的會計信息系統由會計人員手工填制的。這種由財務人員和非財務人員共同填制而成的會計信息憑證。即可以保證系統中會計憑證在實際工作中的適用性，也能夠加快財務信息處理的實時性，提高經營業務的處理能力，并且對實際生產過程中一些非標準業務流程，如退貨處理、返修處理等業務流程沒有標準的設定，一般的會計信息系統對這些業務比較難處理，而ERP可以根據實際業務信息，采取有效的處理方法。提供更加客觀的財務信息。

三、ERP環境下會計信息系統發展現狀

    (一)ERP系統中會計信息安全風險規避

    一方面，ERP系統能夠為企業會計信息處理提供強大的處理功能，高效快捷的共享和傳輸速度，可以建立起企業全部業務信息存儲數據庫和財務分析；另一方面，由于網絡計算機系統面臨整個動態實時的網絡空間，系統規模和數據庫不斷波動，很可能給病毒的傳播、計算機硬件癱瘓等潛在風險影響企業會計信息以其他所有業務信息的安全。特別是人為原因的操作失誤給企業重要的商務信息帶來極大威脅。

    (二)ERP軟件與企業原有會計信息系統的融合程度

    由于ERP系統的功能設計比復雜、信息處理能力高效，如果開發適合集團公司的ERP軟件將花費企業大量的資金。而且還需要較長時來與公司現有業務進行融合，所以大多數采用ERP軟件的公司選擇了通用商品化ERP軟件，由于各家集團公司的業務具有比較強的行業特點，一些集團公司很難對通用ERP軟件完全適應，還需要進行產品的二次開發。因而，在一些大型集團公司的實際業務處理中，很多ERP系統成為企業在接受上級參觀時展示的“產品”，并沒有為企業解決實際會計信息處理問題。

    (三)ERP系統部分功能可能造成會計處理違規行為

    ERP系統的功能強大是不可否認的事實。給無數使用者帶來操作上的方便和高校。遠遠超過了傳統的會計信息系統。但由于數據安全等方面存在潛在風險。并且對于系統的使用規范還缺乏相關的法規體系來約束，可能造成操作者在處理會計業務時發生違規行為，在現有的技術產品開發時應加強對其的限制和規范。

四、加強ERP與會計信息系統融合的對策

    (一)加強財務信息決策功能的應用

    采用會計信息系統的最終目標是實現企業核心競爭力的提升，不斷提高財務信息的決策質量，因此，要對會計信息系統中的關鍵財務指標和數據進行信息處理，為決策制定提供原始數據，但對決策制定過程不能夠全面參與。ERP系統實現了企業各項業務功能與會計信息系統的數據融合，會計信息系統不再是獨立的財務信息處理系統，二是企業資源管理系統中的一個予系統，其不僅能夠為決策提供數據支持，還能夠對風險進行識別，實現財務管理的智能化。利用先進的信息技術和神經網絡模型，加強系統的智能決策功能，有利于公司得到更準確的決策支持。

    (二)強調ERP系統的選型和功能堆護

    一方面，ERP軟件對企業業務處理能力與其在集團公司中的適用性有關系，如果不能與集團公司原有的會計信息系統進行兼容匹配．很難再集團公司決策制定、信息處理等方面發揮功能．還要再投入資金對系統進行二次開發，來滿足企業對業務信息處理的需求。另一方面，集團公司也應加強對信息系統的控制和維護，加強對企業員工的培訓，加強集團公司的網絡防護工作，定期維護系統服務器，建設因系統故障、病毒入侵等外來干擾和威脅影響信息系統的正常工作。在信息安全工作方面，應由公司內部審計人員對財務信息安全方面存在的問題進行反映，而對系統程序優化的維護人員， 根據修改意見進行安全維護工作。

    (三)采用開放式的系統結構，全面支持電子商務

    隨著信息技術的不斷深入，我國許多大型集團公司都采用了ERP系統，同時在網上開展了電子商務交易，為此，大多數企業實現了前端交易的實時網絡化。而企業內部管理系統與前端銷售系統不能實時共享數據，影響企業的訂單處理速度和信息共享效率，不能及時對經營業務進行快速反應，在訂單拉動企業生產的時代，這對企業經營效益水平是極大限制，要加強ERP系統下的企業內部信息管理系統與外部環境的交流。在開放性上提高ERP軟件的系統設置。基于供應鏈管理思想的ERP系統，能夠真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯中的關鍵中樞。

    (四)加強企業內部控制，提高員工風險意識

    ERP系統是加強集團公司業務處理信息系統，其功能發揮效果主要取決于使用者對其正確利用程度。為實現員工與ERP系統操作更加融合，應該加強企業內部控制制度，強調會計信息系統管理對公允價值判斷、數據采集、加工以及信息輸送等環節的透明和共享，提高了ERP環境下會計信息系統的信息質量。加強對數據錄入和處理控制，由于有大量用戶共享數據庫，在內部控制不嚴格的情況下，可能造成個別信息的準確性不高或信息失真。根據員工的職能和職責范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別，加強系統內部的等級限制，嚴格控制數據信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制，確保數據的安全和真實。

五、結束語

    可見，集團公司ERP與會計信息系統在對企業業務信息處理上能夠充分其功能，提供高效的業務分析和管理決策信息還需要很長時間的融合和改進。以ERP未來發展趨勢來看，能夠與集團公司的實際需求相結合，能夠更貼近使用者操作的功能開發，并引入先進的信息處理技術和現代管理思想，不斷提升ERP與會計信息系統的良好融合。本文從ERP與會計信息系統的關系及影響出發，對ERP環境下會計信息系統發展現狀進行分析，提出了加強ERP與會計信息系統融合的對策。以期在市場經濟形勢不斷變化的情況下，準確把握未來企業對信息管理系統的實際需求，不斷提高ERP環境下的會計信息質量。

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本文標題：集團公司會計信息系統與ERP

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