山西鴻基科技股份有限公司成立于2000年，屬于離散型制造企業，是國內領先的紡織機械制造企業，集研發、生產制造、銷售和服務于一體，位于晉商故里、“中國紡機名城”山西省晉中市，主要產品有細紗機、精梳機、條并卷機、轉杯紡紗機、粗紗機等幾大系列。 山西鴻基的決策層對信息化的建設非常重視,曾在2007年之前先后投資OA、MRP、小蜜蜂等管理軟件。經過投入使用之后發現，由于每一款軟件都是獨立運行，數據的取值時間不同步，數據信息不能共享從而形成了“信息孤島”，故而山西鴻基在2007年下半年決定引進ERP管理軟件。 山西鴻基的ERP選型從2007年7月到11月共歷時五個月，期間經歷了拜訪其他制造型企業、聽取不同軟件企業對解決方案的講解以及各軟件企業對山西鴻基亟待解決的問題的解答等過程，最終從用友、金蝶、浪潮、和佳這四家軟件企業中選擇了和佳。 山西鴻基信息中心經理朱宏介紹：“選擇和佳軟件主要有如下幾個原因：和佳ERP是以MRPⅡ為基礎發展而來的，以企業物流為主線，能更好地應用于離散型制造企業；和佳ERP基于構件化平臺，可以更快地根據企業需求搭建系統，應變靈活，可縮短實施周期減少實施成本；針對山西鴻基提出的問題，和佳軟件的解決方案合理且可行；參觀和佳軟件的用戶所了解到的情況表明和佳ERP在企業應用良好。” 分期實施以逐步實現 從雙方合作以來，和佳軟件在山西鴻基已進行了ERP的三期實施。山西鴻基ERP一期于2008年5月至8月實施，系統控制、采購管理、庫存管理、存貨管理、應付管理、質量管理、固定資產等模塊投入使用，財務管理中應付、應收、存貨和總賬全部通過帳務核算直接從業務單據提取數據信息，保證數據準確性。精確的物料需求計劃使得物料采購的情況一目了然。系統支持供應商采購實際發生額實時查詢、庫存資金實時查詢，以此為成本管理提供精確及時的數據支撐。 山西鴻基ERP二期于2008年11月至2009年1月實施，通過銷售管理、應收管理、人事管理、工資管理、勞保管理、總賬管理、賬務核算等模塊的使用，實現了通過帳務核算直接生成憑證；形成以銷售合同號和臺號為主線的銷售（包括銷售生產計劃、銷售發貨申請、銷售出庫單）、生產、發運、售后、資金的管理流程。全面應用人事管理、工資管理和勞保管理，提升了人力資源管理能力。 山西鴻基ERP三期于2009年5月至10月實施，上線了設備管理、產品管理、工藝管理、計劃管理、車間管理、物料需求、外協管理、售后管理、低耗品采購、查詢報表等模塊。實現了多種物料類別產品數據搭建方法，保證數據的完整性和準確性，并通過可選、必選件維護滿足客戶不同需求，同時用唯一產品基本樹滿足山西鴻基的個性化需求。實現了車間在制提取耗料明細結存價格的實時查詢，建立了耗料明細材料清單、各項費用分攤清單。低值易耗品通過采購、領用、剩余值控制實現了有序管理，糾正了此前無人管理的情況，減少了浪費。系統中建立了管理模塊查詢和統計報表60多個，提高了信息的及時性和準確性，全面滿足山西鴻基的運營需求。 如今，山西鴻基的ERP系統包含了人、財、物、產、供、銷、工具和設備，軟件的管理覆蓋了山西鴻基生產運營的各個方面，保證公司物流、信息流、資金流和工作流同步，并實現了按部件和功能組件對產品進行成本核算。 核心問題和實施要點 山西鴻基信息中心經理朱宏認為，和佳軟件在山西鴻基建立的ERP系統主要解決了山西鴻基最重視的核心管理問題：實現了物流、信息流、資金流和工作流四流同步；解決了一次采購一物發往多工作地及數量準確的問題；實現了按部件或功能組件核算成本；實現了可控制的一物多庫管理。 山西鴻基在ERP的實施過程中總結了一些經驗：在ERP的選擇標準方面，沒有最好只有最適合，關鍵之處在于企業對ERP先進管理理念的認同以及對相應的改革能給予足夠的支持，否則實施的成功率會受到影響；企業的信息化項目負責人要懂業務、流程，懂軟件的功能，要有決策權并且決策內容能得到企業領導的充分支持；企業要有符合軟件要求的統一編碼體系，保證期初數據的準確性非常重要；軟件上線前的測試必不可少；軟件廠商的培訓與企業內部的考核同樣重要。
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本文標題：山西鴻基攜手ERP軟件共建信息化之路
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