大多數制造業企業由于技術手段的局限，有的企業采取手工分散式的財務管理方式，由各個下屬企業部門或一些企業外派員工分別進行獨立的財務核算，然后通過報表匯總合并的方式得到企業整體的財務報告，這些管理方式耗時長且容易出錯，往往造成各種財務信息滯后，甚至信息失真，并不能及時和真實地反映出企業的財務狀況；另外，還有的企業采取記賬式會計電算化管理方式，財務通過拍照掃描等方式記錄一些重要的單據，用excel表格等記錄財務數據信息。在資金流動小的情況下，這種方法基本可應付日常財務，但是當數據不斷增加、資金流動不斷擴大時，這種單一的財務管理模式將會導致信息匯總困難，費用來源、憑證跟蹤難。企業高層對各種成本、開支、收入、利潤等也難以控制，財務計劃、預算、監督、管理等工作容易滯后。
所以，要實現內部高效運作，企業必然要先實現業務財務的實時整合，解決內部數據對賬難、各部門溝通難及信息數據共享難等一系列問題。8thManage ERPⅡ最大的亮點就在于它把企業的業務和財務信息關聯起來，幫助企業真正實現財務管理的一體化與自動化。我們可從以下兩點來進一步了解：
一、自動生成業務憑證，數據清晰實時，減少工作量。
制造業企業中銷售、采購以及市場等部門的業務往來、出貨/退貨、原材料進出、倉庫調撥/盤點等，會產生大量的資金和貨物流動。由于這些業務與財務信息分散在各業務部及財務部，加上制造行業涉及的部門及環節較多，傳統手動、分散的財務管理方式極容易導致部門間數據的不一致，難以幫助各部門及管理層實時、清晰把控整個財務數據的流轉；當經手人越多的時候，出現錯誤的機會和掌控的困難也就越大；收集、核對、分析數據的工作量更是艱巨。
8thManage旨在建立一個統一的操作平臺，使各業務部及財務部的人員均在同一系統上進行工作，實現所有業務及資金的流轉都是在同一個系統，建立一個相關聯的、實時的、唯一的基礎數據庫，并允許各相關人員以不同的權限或方式操作或查看，從根源上解決數據分散及不一致的問題，從而實現財務信息管理及分析的全面自動化。使用8thManage ERPⅡ，各部門可按實際情況在系統里填寫、審批、匯總、出報表或進行財務分析；同時8thManage能夠根據業務的發生，觸發系統自動產生一些財務憑證，例如收貨、發貨、開票、收款、付款、生產領料、產品完工入庫、退貨、庫存盤盈/盤虧等等。這些財務憑證產生后自動形成報表，供各部門主管通過系統對報表進行審批，然后再自動匯總為賬簿報表。而且每一筆收入或支出都可以通過點擊業務憑證層層深入地查看和跟蹤它的來龍去脈，數據實時且清晰明了！
在8thManage ERPⅡ中，企業實現了將日常對經濟業務的人工處理轉成系統處理，徹底改變因財務信息分散在各業務或者管理部門而帶來的問題。不但能自動生成業務憑證存于同一數據庫，還自動實時匯總財務數據，并減免了大量艱辛的記賬和對賬的工作，大大提高了企業財務管理的效率，實現從粗放型管理到精細型管理的轉變。
二、洞悉企業全局，協助決策分析。
傳統系統的財務職能主要表現在對企業經營活動的記賬、算賬、報賬，財務核算層面，僅實現手工會計電算化，與業務分離形成信息孤島，不能實時反映業務狀況和費用的發生，這種滯后的財務信息無法幫助企業對業務進行有效、實時的監控，也難以有力支撐企業的即時決策。
8thManage ERPⅡ的業務、財務一體化管理管理功能，將業務、財務信息關聯，并存于統一的基礎數據庫，實時反映收入與成本的變化，并實時匯總費用信息，動態、清晰地呈現與預算的差距，能強有力地支持企業的即時決策。
在8thManage ERPⅡ系統中，財務管理工具—預算管理的功能模塊包括了收入預算和成本預算。收入預算根據時間劃分收入目標，對數據進行跟蹤，通過對實際產生的銷量與目標差異的對比，可及時了解每個環節的具體情況；成本預算則針對各部門產生的費用（例如市場費用等）進行劃分，并能對產生的費用信息行實時跟蹤，動態呈現實際費用與預算差距的情況。
在實際收入/開支的管理中，系統將業務產生的每筆收入或費用都自動關聯到財務部門，并自動地將預算管理與對應的業務掛鉤，產生多維度的實時報表。通過對比和分析這些報表信息，管理層不但可以全局掌控財務所有情況的實時信息，還可以點擊具體的業務憑證鏈接進一步了解業務具體情況或費用細分信息，及時、清晰地了解整個過程投入產出的情況和變化，以便及時調整企業策略，規避風險，創造企業最大化的價值。
綜上所述，8thManage先進的業務、財務一體化管理功能，能夠使企業不再受困于現今各種分散、手工式的財務系統，真正實現了財務管理的自動化。它不但使員工從繁重的手工財務管理工作中釋放出來，還幫助管理層實時、全面地掌控業務、財務信息，提高企業決策的能力。業務、財務一體化的管理的實現，是企業財務管理的必須選擇和必然出路。
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本文標題：ERPⅡ制造行業解決方案系列之財務管理
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