大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)由于技術(shù)手段的局限，有的企業(yè)采取手工分散式的財(cái)務(wù)管理方式，由各個(gè)下屬企業(yè)部門或一些企業(yè)外派員工分別進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算，然后通過(guò)報(bào)表匯總合并的方式得到企業(yè)整體的財(cái)務(wù)報(bào)告，這些管理方式耗時(shí)長(zhǎng)且容易出錯(cuò)，往往造成各種財(cái)務(wù)信息滯后，甚至信息失真，并不能及時(shí)和真實(shí)地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；另外，還有的企業(yè)采取記賬式會(huì)計(jì)電算化管理方式，財(cái)務(wù)通過(guò)拍照掃描等方式記錄一些重要的單據(jù)，用excel表格等記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在資金流動(dòng)小的情況下，這種方法基本可應(yīng)付日常財(cái)務(wù)，但是當(dāng)數(shù)據(jù)不斷增加、資金流動(dòng)不斷擴(kuò)大時(shí)，這種單一的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)導(dǎo)致信息匯總困難，費(fèi)用來(lái)源、憑證跟蹤難。企業(yè)高層對(duì)各種成本、開(kāi)支、收入、利潤(rùn)等也難以控制，財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)督、管理等工作容易滯后。

    所以，要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效運(yùn)作，企業(yè)必然要先實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)整合，解決內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)賬難、各部門溝通難及信息數(shù)據(jù)共享難等一系列問(wèn)題。8thManage ERPⅡ最大的亮點(diǎn)就在于它把企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化與自動(dòng)化。我們可從以下兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)一步了解：

一、自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證，數(shù)據(jù)清晰實(shí)時(shí)，減少工作量。

    制造業(yè)企業(yè)中銷售、采購(gòu)以及市場(chǎng)等部門的業(yè)務(wù)往來(lái)、出貨/退貨、原材料進(jìn)出、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥/盤點(diǎn)等，會(huì)產(chǎn)生大量的資金和貨物流動(dòng)。由于這些業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息分散在各業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部，加上制造行業(yè)涉及的部門及環(huán)節(jié)較多，傳統(tǒng)手動(dòng)、分散的財(cái)務(wù)管理方式極容易導(dǎo)致部門間數(shù)據(jù)的不一致，難以幫助各部門及管理層實(shí)時(shí)、清晰把控整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)；當(dāng)經(jīng)手人越多的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)和掌控的困難也就越大；收集、核對(duì)、分析數(shù)據(jù)的工作量更是艱巨。

    8thManage旨在建立一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，使各業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部的人員均在同一系統(tǒng)上進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)及資金的流轉(zhuǎn)都是在同一個(gè)系統(tǒng)，建立一個(gè)相關(guān)聯(lián)的、實(shí)時(shí)的、唯一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并允許各相關(guān)人員以不同的權(quán)限或方式操作或查看，從根源上解決數(shù)據(jù)分散及不一致的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理及分析的全面自動(dòng)化。使用8thManage ERPⅡ，各部門可按實(shí)際情況在系統(tǒng)里填寫、審批、匯總、出報(bào)表或進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；同時(shí)8thManage能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，觸發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)憑證，例如收貨、發(fā)貨、開(kāi)票、收款、付款、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品完工入庫(kù)、退貨、庫(kù)存盤盈/盤虧等等。這些財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生后自動(dòng)形成報(bào)表，供各部門主管通過(guò)系統(tǒng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行審批，然后再自動(dòng)匯總為賬簿報(bào)表。而且每一筆收入或支出都可以通過(guò)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)憑證層層深入地查看和跟蹤它的來(lái)龍去脈，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)且清晰明了！

    在8thManage ERPⅡ中，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了將日常對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人工處理轉(zhuǎn)成系統(tǒng)處理，徹底改變因財(cái)務(wù)信息分散在各業(yè)務(wù)或者管理部門而帶來(lái)的問(wèn)題。不但能自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證存于同一數(shù)據(jù)庫(kù)，還自動(dòng)實(shí)時(shí)匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并減免了大量艱辛的記賬和對(duì)賬的工作，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)從粗放型管理到精細(xì)型管理的轉(zhuǎn)變。

二、洞悉企業(yè)全局，協(xié)助決策分析。

    傳統(tǒng)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記賬、算賬、報(bào)賬，財(cái)務(wù)核算層面，僅實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)電算化，與業(yè)務(wù)分離形成信息孤島，不能實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)狀況和費(fèi)用的發(fā)生，這種滯后的財(cái)務(wù)信息無(wú)法幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的監(jiān)控，也難以有力支撐企業(yè)的即時(shí)決策。

    8thManage ERPⅡ的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理管理功能，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)，并存于統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反映收入與成本的變化，并實(shí)時(shí)匯總費(fèi)用信息，動(dòng)態(tài)、清晰地呈現(xiàn)與預(yù)算的差距，能強(qiáng)有力地支持企業(yè)的即時(shí)決策。

    在8thManage ERPⅡ系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理工具—預(yù)算管理的功能模塊包括了收入預(yù)算和成本預(yù)算。收入預(yù)算根據(jù)時(shí)間劃分收入目標(biāo)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤，通過(guò)對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的銷量與目標(biāo)差異的對(duì)比，可及時(shí)了解每個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況；成本預(yù)算則針對(duì)各部門產(chǎn)生的費(fèi)用（例如市場(chǎng)費(fèi)用等）進(jìn)行劃分，并能對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用信息行實(shí)時(shí)跟蹤，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算差距的情況。

    在實(shí)際收入/開(kāi)支的管理中，系統(tǒng)將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的每筆收入或費(fèi)用都自動(dòng)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)部門，并自動(dòng)地將預(yù)算管理與對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)掛鉤，產(chǎn)生多維度的實(shí)時(shí)報(bào)表。通過(guò)對(duì)比和分析這些報(bào)表信息，管理層不但可以全局掌控財(cái)務(wù)所有情況的實(shí)時(shí)信息，還可以點(diǎn)擊具體的業(yè)務(wù)憑證鏈接進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)具體情況或費(fèi)用細(xì)分信息，及時(shí)、清晰地了解整個(gè)過(guò)程投入產(chǎn)出的情況和變化，以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造企業(yè)最大化的價(jià)值。

    綜上所述，8thManage先進(jìn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理功能，能夠使企業(yè)不再受困于現(xiàn)今各種分散、手工式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化。它不但使員工從繁重的手工財(cái)務(wù)管理工作中釋放出來(lái)，還幫助管理層實(shí)時(shí)、全面地掌控業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)決策的能力。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的管理的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必須選擇和必然出路。

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