可視化項目管理是以可視化項目管理理念為理論基礎(chǔ)、應(yīng)用多種動態(tài)可視化技術(shù)實現(xiàn)方法、遵循一定的行業(yè)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)的一種應(yīng)用于建筑行業(yè)項目管理領(lǐng)域的動態(tài)的可視的信息資源分享模式及項目管理方法。目前國內(nèi)外對“可視化項目管理”的概念尚未清晰,很多文獻將此列入項目管理未來的發(fā)展方向,筆者認(rèn)為可視化項目管理理念強調(diào)的是過程的可視化,是一種動態(tài)的概念,需要對項目全過程的信息進行集成,并運用可視化技術(shù)表達動態(tài)概念的技術(shù)和方法來實現(xiàn)信息化技術(shù)層面與項目管理層面的實際聯(lián)系。本文就可視化項目管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)提出相應(yīng)的技術(shù)實現(xiàn)方法、理論模型、實現(xiàn)途徑、功能設(shè)計。
1 模型化的項目管理過程
在項目實施過程中,“信息孤島”的現(xiàn)象普遍存在,單個的項目管理方法沒能足夠清楚而詳細(xì)地表達項目管理過程,從而導(dǎo)致項目團隊不能在日常工作中方便和有效地利用企業(yè)優(yōu)秀的方法、技術(shù)、經(jīng)驗等。對于項目管理領(lǐng)域而言,沒有充分的利用項目管理和技術(shù)應(yīng)用的問題最普遍,同時也影響最大,而運用模型化的項目管理方法可以較好地解決這些問題。利用模型來描述一個定義良好的項目管理過程,可使得如下的工作變得相對容易。
1)向企業(yè)所有個體團隊傳達如何管理項目,使團隊成員對項目管理過程有清晰直觀的認(rèn)識,更好地培養(yǎng)項目成員的工作默契,提高團隊凝聚力。
2)利用模型化的優(yōu)秀項目管理方法,更好地與項目團隊其他成員就項目狀況和進展進行溝通,并基于此對項目的進度、成本、質(zhì)量等進行控制。
3)利用模型化的施工技術(shù)有利于降低項目施工過程中評測和甄選施工方案的風(fēng)險,并盡可能地對捕捉到的機會進行評測和甄選。
可視化項目管理的目的是通過精心設(shè)計的圖表和模型,為項目管理過程建立一種可視化的用于教學(xué)、分享、指導(dǎo)并易于理解的項目管理界面。
2 項目管理可視化的技術(shù)實現(xiàn)途徑
2.1 計算機圖形技術(shù)
計算機圖形技術(shù)是通過收集企業(yè)不同項目部的各種技術(shù)資料、圖形、音頻資料,經(jīng)過一系列的整理、評審及優(yōu)化工作,以PPT、圖片展示、電子書籍等形式向項目管理人員傳授技術(shù)、方法及規(guī)章制度等的技術(shù)。該技術(shù)可為項目輔助管理領(lǐng)域的發(fā)展提供底層的基礎(chǔ)框架,也將促進項目管理技術(shù)與方法的變革與創(chuàng)新。
2.2 二維動畫技術(shù)
二維動畫技術(shù)是通過連續(xù)多個單個畫面,進行連續(xù)播放從而產(chǎn)生運動視覺的技術(shù)。施工信息資源的教學(xué)與推廣可以在二維動畫中以文字(如屏幕上文本和敘述)和圖像(包括靜態(tài)素材,如照片、插圖;動態(tài)素材,如視頻和動畫)的形式展示給學(xué)員。盡管文字呈現(xiàn)形式已經(jīng)長期在教育中起作用,但有大量的證據(jù)可以證明通過增加視覺呈現(xiàn)形式能夠加強學(xué)員的理解。因此,二維動畫是推廣可視化項目管理及教學(xué)的一種良好方式。
2.3 用于建筑預(yù)演的三維仿真技術(shù)
對于一些大型或重點工程,招標(biāo)單位要求除提供經(jīng)濟標(biāo)、技術(shù)標(biāo)外,在評標(biāo)要點中還要求投標(biāo)單位提供三維多媒體動畫演示片,來模擬整個施工過程及詮釋施工組織設(shè)計。三維多媒體動畫演示片是通過三維制作軟件的建模、材質(zhì)處理、燈光渲染、動畫等各項要素,結(jié)合后期合成軟件制作高級的平面動畫、視頻處理、視覺特效以及進行視頻編輯與配音而成。投標(biāo)三維多媒體動畫演示片是用來展示投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)中涉及的施工總體部署和策劃、項目實施重點和難點的對策、關(guān)鍵施工工藝和技術(shù)措施、施工進度計劃安排、工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)文明施工措施等,是將計算機三維建模技術(shù)與施工技術(shù)結(jié)合搭建真實的施工組織設(shè)計數(shù)字環(huán)境。在此,企業(yè)通過動畫制作團隊可以對許多關(guān)鍵施工工藝和技術(shù)措施、工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)文明施工措施進行模型化的動畫制作,做出相應(yīng)的動畫模塊,待到類似工程應(yīng)用時,簡單做一些排列組合就可以拿出一部具有企業(yè)特色的建筑預(yù)演動畫。另外,眾多的建筑預(yù)演動畫也可以作為企業(yè)項目管理及教學(xué)的良好素材。
2.4 信息集成技術(shù)
1) BIM技術(shù)
該技術(shù)集成了建設(shè)工程項目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,是對工程項目相關(guān)信息的詳盡表達。建筑信息模型是數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程中的直接應(yīng)用,以解決建設(shè)工程項目在軟件中的描述問題,使設(shè)計人員和工程技術(shù)人員能夠?qū)Ω鞣N建筑信息做出正確應(yīng)對,并為工程項目各專業(yè)的協(xié)同工作提供堅實基礎(chǔ)。
2) 4D-CAD信息集成技術(shù)
4D-CAD通過在3D信息模型的基礎(chǔ)上附加時間維,將模型的形成過程以動態(tài)的3D方式表現(xiàn)出來,從而構(gòu)建表達工程項目進展過程信息的4D模型,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)工程項目的可視化管理。
信息集成技術(shù)是一種新興技術(shù),可列入可視化項目管理未來的發(fā)展方向,但不作為系統(tǒng)初始研究和開發(fā)的重點。
3 可視化項目管理系統(tǒng)的理論模型
通過上述項目管理過程及技術(shù)實現(xiàn)途徑的討論,初步建立起可視化項目管理系統(tǒng)的理論模型,該模型由幾個層次組成,如圖1所示。
圖1 可視化項目管理系統(tǒng)理論模型
1)基礎(chǔ)層 包括可視化項目管理的相關(guān)理論與技術(shù)基礎(chǔ),如建筑構(gòu)造、信息系統(tǒng)、工程造價、施工方案、施工工法、安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等。這些理論及技術(shù)涵蓋了與工程項目的實施相關(guān)的技術(shù)和管理兩個層面,是實現(xiàn)可視化項目管理的基礎(chǔ)。
2)實現(xiàn)層 包含理念支撐、技術(shù)要素及信息整理三部分。理念支撐是指可視化項目管理理念,是指導(dǎo)實踐的理論依據(jù),同時也為具體的實現(xiàn)提出了關(guān)鍵要素和準(zhǔn)則;技術(shù)要素著眼于計算機圖形技術(shù)、二維動畫技術(shù)、三維仿真技術(shù),借助一定的企業(yè)規(guī)章制度、信息編碼標(biāo)準(zhǔn)及編審、優(yōu)化等,使基礎(chǔ)層的各種理論與技術(shù)有機融合,達到可視化的目的。
3)應(yīng)用層 應(yīng)用層位于整個模型的最高層。借助于信息化系統(tǒng)有針對性地開發(fā)適合于特定場合使用的實用工具,使得管理系統(tǒng)級相關(guān)工具可以更好地輔助工程技術(shù)與管理人員進行項目管理。
4 可視化項目管理系統(tǒng)的功能目標(biāo)
4.1 功能定位
可視化項目管理理念將項目周期定位為項目管理的中心,強調(diào)全過程的動態(tài)可視化管理。從項目的周期來看,系統(tǒng)功能應(yīng)該主要應(yīng)用于項目的招投標(biāo)/施工階段,用眾多模型化的項目管理過程拼成全周期的項目管理。
4.2 模型化的項目管理過程開發(fā)方式
1)用例驅(qū)動 即將項目管理過程中出現(xiàn)的所有事務(wù)進行分類劃分,對每個事務(wù)通過一個或多個簡單的工程應(yīng)用舉例來闡述項目管理流程,一個用例就是一個人機交互場景。整個開發(fā)過程通過項目管理實際應(yīng)用,以用例為線索獲取項目管理需求,然后設(shè)計用例,最后用例反饋測試及應(yīng)用。
2)以基本架構(gòu)為中心 可視化系統(tǒng)模塊的架構(gòu)也是整個軟件系統(tǒng)的骨架,它包含系統(tǒng)中最重要的靜態(tài)和動態(tài)特征,為應(yīng)用者提供清晰的多視角描述,與用例分類并行,由于用例相互補充,促進了系統(tǒng)的可視化應(yīng)用能力。
4.3 招投標(biāo)階段可視化功能
1)企業(yè)定額維護 系統(tǒng)應(yīng)具備建立和維護企業(yè)定額的功能,以國家發(fā)布的指導(dǎo)性定額為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身的實力和水平,通過方便簡易的操作及時進行企業(yè)定額的維護和修改。
2)多施工方案比較分析 系統(tǒng)應(yīng)能為用戶提供進行施工方案的比較與分析,以有助于方案的優(yōu)選,且需從技術(shù)、經(jīng)濟以及有助于資源優(yōu)化的角度進行比較分析,比較與分析的方案應(yīng)能做到動態(tài)可視化和應(yīng)用條件的分析,從而有助于項目負(fù)責(zé)人選擇最適宜的方案進行施工。
3)關(guān)鍵工序施工過程模擬模塊庫 對一些技術(shù)難度特別大、施工工序復(fù)雜的關(guān)鍵過程,可以對其實施的全過程進行全方位多角度的三維仿真模擬,可以為招投標(biāo)階段的三維仿真提供素材,也可以為多數(shù)項目管理者提供簡單直觀的教學(xué)。
4)施工工法、項目管理標(biāo)準(zhǔn)、定型化工具、新工藝、新材料、新技術(shù)等優(yōu)秀企業(yè)成果精華的推廣這些素材應(yīng)該是通過論證和考核的,能夠帶來節(jié)能示范、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化施工以及企業(yè)和社會的經(jīng)濟效益的智慧精華,這樣有助于企業(yè)的區(qū)域平衡,提升企業(yè)競爭力。
5)施工場地的動態(tài)布置素材 系統(tǒng)應(yīng)能夠提供一系列輔助工具,用于進行各施工階段的場地布置。主要包括施工紅線、圍墻、場內(nèi)道路、臨時設(shè)施、現(xiàn)有建筑物、施工設(shè)備、材料加工與堆放場地,同時應(yīng)能較好地反映不同施工階段以及不同形象進度階段的各場地設(shè)施的最佳布置情況,并顯示不同階段之間的異同,便于及時進行場地設(shè)施的調(diào)整。
4.4 施工階段可視化功能
1)制定資源需求計劃 系統(tǒng)應(yīng)為項目負(fù)責(zé)人提供資源分配模板,允許項目負(fù)責(zé)人據(jù)企業(yè)自身定額確定工序單位工程量的人工、材料、機械臺班等。
2)項目資源管理 主要對人力、材料以及機械臺班的資源進行相關(guān)管理,應(yīng)包括按任意條件查看指定施工段在指定時間內(nèi)的人材機的需求,不同施工段之間的人工調(diào)配、材料設(shè)備采購申請、材料入庫登記、材料申請記錄、機械使用記錄、機械維修記錄以及發(fā)生資源計劃變更后的及時處理等。
3)實施成本控制 成本控制貫徹事前、事中、事后三重控制的原則。在事前控制上,進行各項成本的分解,在事中控制上,系統(tǒng)能夠及時獲取項目實時成本數(shù)據(jù),并將其與成本計劃的數(shù)據(jù)進行對比,以直觀的圖形形式展示出來。
4)辨識項目危險源 建立危險源辨識的數(shù)據(jù)庫,針對不同的危險源提供相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),對出現(xiàn)的危險應(yīng)提供及時可行的應(yīng)急預(yù)案和處理方法。
5)質(zhì)量、安全、文明等管理措施 系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)于質(zhì)量、安全、文明等管理方法,提供相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),以此規(guī)范企業(yè)的項目管理。
6)管理、技術(shù)服務(wù)和檢查記錄 系統(tǒng)可以以報表的形式生成各種記錄表,以協(xié)助相關(guān)人員的監(jiān)督和檢查,保證項目管理處于受控狀態(tài)。
5 結(jié)語
可視化項目管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)需要對項目全過程的信息進行集成,并運用可視化技術(shù)表達動態(tài)概念的技術(shù)和方法來實現(xiàn)信息化技術(shù)層面與項目管理層面的實際聯(lián)系。
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