中小企業ERP運用現狀分析
1 企業對ERP的認識不全面,領導的支持與重視不夠中小企業ERP市場的軟件行業門檻比較低,ERP軟件開發商的技術良莠不齊,如一些功能單一的財務軟件、進銷存軟件、MIS系統都被稱為ERP,因而大部分中小企業所實施的ERP技術都停留在基礎應用的層面,未充分開發ERP系統的高級管理應用。加之企業最高領導認為ERP的開發與應用屬于信息主管之職,沒有作為項目實施的統籌協調者參與其中,致使企業一些部門出于自身考慮會對ERP的實施會產生抵觸。另外企業會對軟件商提出一些個性化要求,而這些要求有時與ERP系統的原理和邏輯相矛盾,種種因素影響企業ERP進程。
2 ERP軟件對企業的管理及組織架構要求較嚴格,使應用中理想與現實產生差距軟件商在ERP系統演示時由于不考慮每個企業的管理差異,按照其軟件產品理想的設計運作,因而應用流程很流暢。而中小企業大部分是典型的生產經營型企業,一般都有獨特的管理模式和不同的業務流程,企業的管理行為規范性欠缺,整個商務環境、商務規則欠明晰,日;顒又袀性化成分比較高。而ERP產品大部分都是商品化軟件,不針對特定行業,且ERP系統在設計上規定了比較嚴格的處理要求,企業的日常管理通常都達不到這個要求,使ERP實際應用中出現很多難點,甚至產生風險。
3 企業管理的基礎性工作不扎實影響ERP的成功實施基礎數據庫的建立對ERP的成功運行有著絕對影響,中小企業管理中普遍存在業務核算能力有限,在原始記錄、定額管理以及核算等方面都存在一定的缺陷,而數據資料方面的工作往往占到ERP系統實施初期工作量的70%左右,數據資料的準確性、及時性等問題直接影響ERP系統的順利實施。
4 ERP系統的教育培訓不徹底、不深入正確操作和運用ERP系統功能是企業實施ERP項目的關鍵問題。ERP系統的使用者涉及企業各部門,包括各層次管理人員和業務人員,這些人員知識層次不同,新知識的接受能力不同,原先對ERP系統知識不了解。通常企業會交由ERP軟件商或者是專業的咨詢顧問公司來對企業的員工進行ERP系統的教育培訓。這種教育培訓計劃性羞、時間短、要求不嚴格,并且沒有的考核制度,使得培訓流于形式,達不到預期效果。另外,中小企業沒有健全的激勵機制和完善的績效考核制度,導致人員流動率較高,ERP項目操作人員的變動頻繁,對ERP系統的實施及后期的培訓都帶來不良的后果。
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