13.2 系統(tǒng)規(guī)劃的原則

1、要有明確、量化的目標

不管做什么事都要有明確、量化的目標。ERP在我國應用之所以未能取得預期效果，其中一個很重要的原因就是應用目標過于定性、空泛，難以具體實施和控制，這個問題應引起大家的重視和關注。制定一個明確、量化的ERP應用目標是一件難度很大的事情，整個過程需要企業(yè)廠長（經理）、各級管理人員提高思想認識，通過系統(tǒng)分析及借用外腦（引入管理咨詢）才能有效地完成這項工作。ERP應用目標的主要內容應充分反映企業(yè)通過ERP應用，將在生產經營管理方面有哪些改進、提高和創(chuàng)新。應用目標一旦制定后，必須按期、按質實現(xiàn)，同時該目標也將作為企業(yè)ERP項目實施績效評價的重要依據(jù)。

2、采用“穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營”的方針

以下是ASIMCO（亞洲戰(zhàn)略投資公司）在某企業(yè)實施MRPⅡ項目（Fourth Shift系統(tǒng)）時采用的實施步驟：

首先實施財務系統(tǒng)。因為財務系統(tǒng)本身有章可循，使用Fourth Shift系統(tǒng)管理總賬、應收賬款和應付賬款，穩(wěn)定運行一個月后，就可得到各類財務報表，以及手工系統(tǒng)中需要花費大量精力才能得到的一些分析報告。但在實施過程中也發(fā)現(xiàn)手工系統(tǒng)的一些問題，例如明細賬和總賬不一致，應收賬款銷售部門與財務部門的不一致等。發(fā)現(xiàn)并解決手工管理的問題促進了管理工作，這給合資企業(yè)領導層一個印象：實施MRPⅡ項目可以規(guī)范企業(yè)管理，發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)管理中的問題，提高企業(yè)的管理水平。

第二步，實施經營和庫存管理部分，包括銷售和產成品庫存管理、采購和原材料、采購件的庫存管理，并分別實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的集成。在這一步實施中，重點需要解決的問題是部門之間的協(xié)調和有效配合。使用手工系統(tǒng)時，各部門各自為政，不存在或很少存在部門間配合的問題。在使用Fourth Shift系統(tǒng)后，各部門共享一個數(shù)據(jù)庫，有些規(guī)定要在全公司內實行，因此必然導致部門間利益的沖突。這一步實施的重點是協(xié)調部門間的關系，從提高整個企業(yè)的管理水平出發(fā)，打破部門界限，將各部門的信息孤島統(tǒng)一到Fourth Shift系統(tǒng)上來。這一步實施成功后，各部門的數(shù)據(jù)來源是唯一的，所得到的結果也是相同的，實現(xiàn)了全廠信息的統(tǒng)一。

第三步，實施生產部分，包括物料清單、半成品庫存的管理、生產訂單下達以及計劃展開。這部分實施需要將以前比較混亂的生產流程進行量化，使物流按計劃進行，改變以往的粗放式管理，逐步實現(xiàn)以銷定產、以生產驅動采購的目標。這個過程是實施MRPⅡ系統(tǒng)核心部分，也是最見效益的部分，但這一步的實施難度較大，它要求庫存記錄和物料清單的準確度達到98％以上，物料的計劃參數(shù)盡量合理并在運行過程中逐步微調，使之達到相對理想的狀態(tài)。實施生產部分涉及的部門更多，特別是在建立產品的物料清單時，需要產品設計、工藝、生產等各部門的參與，在準備基礎數(shù)據(jù)時常常會發(fā)現(xiàn)，由于手工管理問題，工程的改變不能在整個企業(yè)內統(tǒng)一實現(xiàn)，使用MRP Ⅱ系統(tǒng)則解決了這一問題。

最后，實施成本核算系統(tǒng)，實現(xiàn)生產、經營與財務的集成，在庫存記錄、物料清單準確及整個系統(tǒng)的操作規(guī)程完善以后，才能通過實施成本系統(tǒng)實現(xiàn)整個系統(tǒng)的集成。可以看出，前幾步的實施工作是實現(xiàn)整個系統(tǒng)集成的基礎，基礎不牢則整個系統(tǒng)的集成難以成功。我們把這一步的工作重點放在成本數(shù)據(jù)的準確性、成本差異的分析和分配上，只有成本數(shù)據(jù)準確、及時地分析和控制差異才能起到降低成本的作用。

3、選擇恰當?shù)脑圏c項目

實施時，試點項目的選擇是一個重要因素。是從一個軟件模塊開始試用，還是同時運行許多模塊？是從一個產品開始用，還是同時在全部產品上試用？是選擇正式投產的產品試用，還是選用新產品試用？回答是可以選擇一個產品作為試點項目，這樣就能較快地走完一個完整的過程，看到初步的效果，以利于逐步在全廠范圍內推廣。因此，我們說ERP實施方式也很重要，因為它關系到實施的成功與否。一般可取的方式，則是選擇一個封閉的具有代表性的產品，進行逐個模塊的實施，然后再對全部產品進行試運行，對于產品通用件較少的生產管理可以采用以上方式進行。而對于產品通用件較多的生產管理，可以采用全部產品一起試運行的方式。 在實施過程中，可以按照ERP系統(tǒng)功能要求對企業(yè)的組織機構進行調整，以使管理部門與功能要求相一致，即組織機構功能化了，在這樣的組織機構中推行ERP容易得到成功。在許多外資企業(yè)中，正是由于其組織結構是按制造、市場、財務三大部分來劃分的，因此與ERP系統(tǒng)的制造、分銷、財務三大功能相對應，所以實施起來就比較容易。

4、要有靈活的應變能力

應與后續(xù)規(guī)劃有一定的連續(xù)性。 信息系統(tǒng)應在組織機構和管理體制改變時保持工作能力。

5、確定合理的軟件配置

一般ERPI軟件總是分為：供銷、制造和財務三大部分；體現(xiàn)了供一產一銷一服務各個環(huán)節(jié)的信息集成，用財務成本系統(tǒng)調控經營生產活動；選購軟件時，應考慮供給鏈各環(huán)節(jié)的信息集成；及從銷售與合同管理開始、到制造系統(tǒng)的計劃與控制（包括主計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、物料或庫存管理、車間作業(yè)控制、采購作業(yè)以及制造數(shù)據(jù)管理等等）、到產品成本。軟件不配套，會影響實施效果和效益。

ERP軟件的財務系統(tǒng)與單純的財務軟件基本區(qū)別有兩點：一是控制的對象不同，ERP系統(tǒng)包括了物料和資金兩方面，二是于其他功能的集成度不同，ERP系統(tǒng)的的生產計劃與控制部分，是一般財務軟件所沒有的。財務管理比較規(guī)范，容易見成效。一些企業(yè)先上財務系統(tǒng)，然后供銷，最后才上制造；但需要較多的手工錄入。軟件的財務系統(tǒng)，應得到政府財政部門的認可，并符合我國稅務規(guī)定。生產系統(tǒng)未與財務系統(tǒng)集成，只能實現(xiàn)閉環(huán)MRP，還不能稱為MRPII或ERP系統(tǒng)。 不要忽略向企業(yè)領導提供他們所關心的信息，配置決策支持和信息檢索的功能模塊。廠長、經理辦公桌上的終端是不可少的，這是使領導關注ERP項目不可缺少的條件。 商品化軟件基本上都是按照一種“MRPII標準體系（MRPII standard system）”開發(fā)的。見參考文獻國外出版圖書[5]。1989年版本列出了以下16個集成的功能：

銷售與運作計劃；需求管理；主生產計劃；物料需求計劃；物料清單子系統(tǒng)；庫存事務處理子系統(tǒng)；計劃接收量子系統(tǒng)； 車間作業(yè)控制；能力需求計劃；投入/產出控制；采購作業(yè)；分校資源計劃；工具管理；財務計劃接口； 模擬；業(yè)績評價。 一般ERP/MRPII軟件包括的主要模塊組成見下表：

表3.1 ERP/MRPII軟件模塊配置

注：表中帶“*”符號著為形成閉環(huán)MRP系統(tǒng)應具備的基本模塊

轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/

本文標題：第二十八節(jié) ERP系統(tǒng)規(guī)劃的原則有哪些

本文網址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/108259194.html