在前面的章節(jié)里,我們了解到,有兩個因素決定了ERP的成敗:首先,企業(yè)的主管是否真正知道要從ERP那里得到什么?ERP是企業(yè)管理信息系統(tǒng),其實處落在管理上。而許多企業(yè)在實施ERP時,就是讓軟件商在半天、一天之內(nèi)將軟件演示一遍,然后決定買或者不買。一套ERP軟件往往大到有上千屏,在一天、半天之內(nèi)看一看演示都讓人頭大,怎么能決定這套軟件適合還是不適合這個企業(yè)呢?還有一點,對于企業(yè)本身的需求,企業(yè)有沒有做過細(xì)致的分析?沒有充分的調(diào)研,怎能確定什么軟件適合自己?當(dāng)然,企業(yè)在實施ERP之前,多少是做過需求分析的,但往往是一些懂計算機的人和懂生產(chǎn)的人在就自己的專業(yè)進(jìn)行分析和猜測,真正知道企業(yè)的問題又懂得現(xiàn)代管理軟件的人并不多。總的來說,需求不明晰,調(diào)研不充分,是ERP實施失敗的一個原因。關(guān)于需求分析,我們已經(jīng)詳細(xì)地介紹過了。在這一節(jié)里,我們將介紹在明確了企業(yè)需求之后,如何選擇適合企業(yè)需求的軟件。
15.1 軟件的獲取途徑
軟件是系統(tǒng)配置中的關(guān)鍵,軟件的獲取主要通過如下幾種途徑:
1、選購軟件市場中成熟的商品軟件。
這樣系統(tǒng)實施時間短、見效快,避免了系統(tǒng)的低水平重復(fù)開發(fā),系統(tǒng)維護(hù)難度大,尤其是非開放式系統(tǒng),對系統(tǒng)原有功能 的調(diào)整困難。MRPII軟件的選購不僅是考慮軟件的功能、質(zhì)量,同時要從更深層地去理解軟件的管理思想、管理方法和管理組織結(jié)構(gòu)要求,與企業(yè)現(xiàn)有管理方法、管理組織結(jié)構(gòu)和管理思想比較,找出其差異,把國內(nèi)外的軟件產(chǎn)品有選擇地重點對比性能、價格和適應(yīng)性。通過比較初步確定相應(yīng)軟件中的哪些功能適合,哪些功能不適合,哪些功能無用,哪此功能缺乏,然后初步選定更適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品和需要二次開發(fā)的內(nèi)容。
2、企業(yè)組織自身的技術(shù)力量開發(fā)后實施。
這對將來的軟件維護(hù)、管理、更新提供了方便,培養(yǎng)了系統(tǒng)性隊伍。但往往歷時長、投入費用大,系統(tǒng)功能受到開發(fā)人員經(jīng)驗的有限。系統(tǒng)的規(guī)劃、分析從全局出發(fā)自頂向下,而開發(fā)、實施從底向上,逐步完善。在系統(tǒng)開發(fā)過程中不僅要重視系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu),同時不應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)開發(fā)過程中的一系列文檔資料的整理和保存。
3、企業(yè)與軟件開發(fā)商共同合作開發(fā)。 兼顧了上述兩種方法的優(yōu)點,克服了它們之間的缺點,出現(xiàn)了新的矛盾和不足,用戶動態(tài)的需要和系統(tǒng)開發(fā)方法之間的矛盾尤其突出。用戶從外行變成內(nèi)外,從不熟悉到精通,往往在系統(tǒng)分析時用戶提出的需要受到對系統(tǒng)認(rèn)識的限止,不正確、不全面、不實用、沒有充分利用系統(tǒng)應(yīng)有的全部功能。在開發(fā)過程中通過學(xué)習(xí)、實踐不斷提高認(rèn)識。需要調(diào)整原有的需要,開發(fā)商在系統(tǒng)采用生命周期法不便于變動,引起合作之間的矛盾。因此在選擇開發(fā)商時首要考慮的是對開發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)驗。已承擔(dān)過哪此類型的軟件開發(fā),與單位的需要有何差異,在開發(fā)過程中開發(fā)要引導(dǎo)用戶提出合理的需要,確定正確的目標(biāo)。 不論采用哪種方案,系統(tǒng)開發(fā)、實施的每一步都要考慮將來的運行、管理、維護(hù)充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。
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本文標(biāo)題:第三十五節(jié) ERP軟件選型有哪些途徑
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