18.3 實(shí)施計(jì)劃
一、實(shí)施計(jì)劃
實(shí)施計(jì)劃實(shí)際上包括3方面的計(jì)劃,即:培訓(xùn)計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和管理改革計(jì)劃。一個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期要多長(zhǎng),是根據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理基礎(chǔ)、人力資源的投入人數(shù)和人員素質(zhì)、培訓(xùn)的質(zhì)量和深度、數(shù)據(jù)量的多少和基礎(chǔ)工作的扎實(shí)程度、領(lǐng)導(dǎo)重視程度、解決問(wèn)題的效率、軟件的適用程度、軟件公司的服務(wù)支持等多方面因素確定的,不能一概而論。但是,實(shí)施周期決不能太長(zhǎng),一般宜控制在18個(gè)月以內(nèi)。時(shí)間拖延,見(jiàn)不到效益,會(huì)使人失去信心。事實(shí)上,國(guó)內(nèi)有一些產(chǎn)品比較簡(jiǎn)單的企業(yè),在集中人力資源,得到有效的實(shí)施支持情況下,在軟件安裝后用6個(gè)月司左右就可以完成實(shí)施。 因此,實(shí)施ERP系統(tǒng)要有一個(gè)目標(biāo)具體、內(nèi)容詳細(xì)、順序合理、責(zé)任明確、進(jìn)度積極可行、前后銜接有序的實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須是可以檢查的,沒(méi)有使人無(wú)所適從的空洞言辭。具體說(shuō)明:做什么?什么時(shí)候做?什么部門誰(shuí)來(lái)做?怎樣做?要達(dá)到什么目標(biāo),完成什么階段成果?實(shí)施計(jì)劃是在廠長(zhǎng)主持下由項(xiàng)目小組提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。可以在工作分解的基礎(chǔ)上,用甘特圖(條形計(jì)劃圖)或用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá),指明關(guān)鍵路線。有條件的企業(yè)可以借用項(xiàng)目管理軟件,如微軟的Microsoft Project,來(lái)控制計(jì)劃。要規(guī)定若干個(gè)階段考核日期,由廠長(zhǎng)親自檢查。 實(shí)施計(jì)劃中還應(yīng)包括管理體制改革的內(nèi)容和進(jìn)程。要使ERP系統(tǒng)提供的信息真正起到指導(dǎo)作用并見(jiàn)到實(shí)效,還要用到工業(yè)工程學(xué)(IE)多方面的原理和方法。如工作研究、物流分析、優(yōu)化布置、生產(chǎn)能力平衡等。有關(guān)的改革措施及企業(yè)機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整等也都應(yīng)列入實(shí)施計(jì)劃,并在工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程中明確。這些,都是支持ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的必要保證。 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)穿插在實(shí)施過(guò)程中,要安排配合得當(dāng)、一鼓作氣、學(xué)了就用。
二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目組織建立以后,下面的工作重點(diǎn)是完成項(xiàng)目實(shí)施前的一系列與項(xiàng)目管理有關(guān)的文檔,其中最重要的是確定項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和方法以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
1、確定項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和方法 為了保證項(xiàng)目在給定的時(shí)間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成,必須有一整套關(guān)于咨詢服務(wù)、技術(shù)支持和培訓(xùn)的方法和軟件,其中首先要明確的就是項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和方法,本文檔同項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃相結(jié)合,將成為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)性文件,并提交給所有項(xiàng)目小組成員。
本文檔的目的是提供項(xiàng)目實(shí)施方法,策略,風(fēng)險(xiǎn),效益和假設(shè)等信息,以及有關(guān)項(xiàng)目資源需求的依據(jù)。具體來(lái)說(shuō),本文檔將提供以下信息的唯一來(lái)源:
ERP實(shí)施服務(wù),ERP流程,erp流程圖,用友erp流程圖,erp實(shí)施方案,erp業(yè)務(wù)流程圖,erp實(shí)施培訓(xùn),erp實(shí)施計(jì)劃書,erp實(shí)施顧問(wèn),erp實(shí)施,erp實(shí)施方案,erp實(shí)施培訓(xùn)
實(shí)施范圍:目標(biāo),里程碑,成功因素
實(shí)施方法:管理,環(huán)境,其他業(yè)務(wù)需求
技術(shù)處理策略
項(xiàng)目實(shí)施政策,風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和需求改變管理
2、確定項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和方法,經(jīng)雙方項(xiàng)目組成員討論進(jìn)一步確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。下表為某企業(yè)該計(jì)劃的主要內(nèi)容:
編號(hào) | 階段 | 主要工作內(nèi)容 |
1 | 總體需求調(diào)查、
總體業(yè)務(wù)需求調(diào)研、 報(bào)告和討論 |
總體業(yè)務(wù)需求調(diào)研、報(bào)告和討論
安裝產(chǎn)品Demo環(huán)境 對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn) |
2 | 總體解決方案設(shè)計(jì) | 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配建立測(cè)試原型 并進(jìn)行初步模擬測(cè)試 討論、審批并形成最終總體解決方案 |
3 | 詳細(xì)方案設(shè)計(jì) | 軟件模塊設(shè)置分析
計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)流程分析與設(shè)計(jì) 在測(cè)試環(huán)境中進(jìn)行詳細(xì)模擬測(cè)試 討論、審批并形成最終方案 |
4 | 模塊實(shí)施與上線 | 財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、分銷、制造等模塊分步實(shí)施上線 |
5 | 并行運(yùn)行 | 經(jīng)過(guò)一個(gè)月的并行運(yùn)行驗(yàn)證表明,結(jié)果正確,運(yùn)行正常 |
6 | 實(shí)施結(jié)束 | 實(shí)施結(jié)束,并開(kāi)始后期支持 |
表4.2 某企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
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本文標(biāo)題:第四十四節(jié) 如何制定ERP實(shí)施計(jì)劃
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