五、ERP系統需求分析文檔的重要性
前面提到顧問與客戶的一切工作都與文檔的制作息息相關，可見文檔在實施進程中的重要性不可小覷。那么，文檔到底對整個實施工作有怎樣的積極性作用呢？
首先，我們可以大致把ERP實施中的文檔分為以下幾類：
分階段實施計劃文檔；分階段目標設置文檔；標準業務流程文檔；標準編碼、標準數據文檔；標準參數設置文檔；功能操作指南文檔
這些ERP需求分析文檔伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善；與此同時，它們亦記載了整個實施的過程和成果。 接下來，我們來分析這些文檔的價值所在：
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書面化的文檔有助于實施方與企業方明晰各自的職責，信息互通，共同把握實施的節奏；
標準業務流程文檔有助于雙方明晰業務流程，有效配合業務流程的重組和優化；
標準編碼、標準數據文檔及標準參數設置文檔更是ERP實施比不可少的基礎資料，可有效減少重復工作，并可減少對正常工作的影響。如：萬一企業人員由于誤操作，導致初始設置的丟失，可利用實施的標準文檔迅速補救，最大程度上減少對企業正常工作的影響。
功能操作指南文檔可幫助最終用戶規范化操作，加強培訓效果。
ERP的實施過程少則幾個月，多則一兩年。在這個時間跨度中，項目組的人員難免要發生一系列變化；同時，實施完成后，企業的運行過程更是漫長的過程。因此，實施的標準文檔將成為實施信息的公共載體，指導實施雙方的工作。
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本文標題：第五十節 ERP系統需求分析文檔的重要性
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