前幾天，很高興可以跟SAP、Oracle等大型ERP軟件的頂級顧問進行一些ERP項目的交流。我問他們國外的企業跟國內的企業有什么區別時，他們說了一句讓人深思不已的話。他們說，中國的制造企業，太具有中國特色了，有些企業管理上的流程與方法，讓ERP都黯然失色。特別是應付帳款的管理、發票的限額管制、成本的計算統計這三個流程，讓人嘆為觀止。
是什么讓這幾個國際上鼎鼎有名的ERP實施顧問大師發出這種感嘆呢?讓我給大家細細說來。
一、 應付帳款的管理。
按照正常的情況，供應商根據企業的采購單送貨給企業，企業驗收完畢后收下。供應商拿到企業簽收的單據后，就可以確認應付帳款了。但是，在中國很多企業中，這個流程不一定行的通。為什么呢?因為即使你貨送來了、拿到了企業的簽收單，企業仍然不認為這些原材料已經是企業自己的財產了，而是供應商暫時寄放在企業的;只有當企業開始用這些材料或者材料用完的時候，企業才會通知供應商，說材料用完了，你們可以給我們開發票了，等待我們付款吧。
這個流程，當然不是很正規的流程。拒他們這些在國外實施過多個項目的專家來說，這個流程是國內企業特有的，不虧是中國特色的稱號。雖然這個流程不正規，但是，對于企業卻是有利的，因為他可以最大限度的減少企業的庫存資金的占用，提高資金的使用效率，減少企業管理成本。相反，對于供應商是不利的。不過，供應商有時候為了獲得更多的銷售定單，也只能屈服與企業。一個愿打、一個愿挨，這也不是我們ERP實施顧問能夠改變的了的。我們ERP實施顧問的任務，就是如何根據這個需求，轉化為ERP可以實現的流程。
很多國外的ERP軟件，包括臺灣的一些ERP軟件，如鼎新的ERP軟件，都無法實現這個需求。有一次，我以一個獨立ERP咨詢顧問的身份去一家國內的臺資企業去實施鼎新的ERP軟件。這個臺資公司到是被國內同化了，采用了這個流程來管理應付帳款。但是，他們的ERP系統還是沒有適應這個流程，還沒有這個功能。最后，只能通過二次開發解決。
而國內的一些ERP軟件，畢竟是土生土長的，熟悉環境，占有優勢。他們在系統設計的時候，就考慮到了這個雖特殊但是卻常見的流程。如在入庫單上設置一個開關，當物料入庫時，開關是關著的，也就是說不能根據這張入庫單生成應付帳款;當材料開始用后，即ERP系統中開始領料，根據先進先出的原則，若開始動用這筆入庫單的材料時，系統會自動把這個入庫單的開關打開，財務就可以根據這張入庫單產生應付帳款。這說說簡單，但是后臺的會，要涉及到很多的程序。有些簡單的ERP，只是在入庫單上設置了一個按鈕，當材料開始用時，有物料管理員手工去更改。這種處理方法欠簡單。因為若一筆原材料有兩張甚至更多的入庫單，則物料管理員還要去判斷，先結轉那一張的入庫單呢。
應付帳款如此，應收帳款也存在這種情況。如貨發出去了，還不能產生應收帳款，要等客戶通知才能收款等等。這個情形同應付帳款是類似。
二、 發票限額控制。
增值稅發票的作用我想大家都非常的清楚。其進項稅直接可以抵扣銷項稅額，想當于是幫助企業減少稅收、增加利潤。所以有些企業就開始動彎腦子了，就想著多弄點發票、多抵點稅。俗話說，磨高七尺，道高一丈。國家就想出了發票限額的招數，加強對發票的管制。
1、 上、下兩頭限。僅對十萬元版專用發票，規定其一次開票銷售額的最高和最低限額，即限定一次開票其銷售額在100萬元以下(不含100萬元)至10萬元以上(含10萬元)的數額使用的一種專用發票。一次開票銷售額超100萬元(含100萬元)的則必須使用納入防偽稅控系統的電腦版專用發票;而對銷售額在10萬元以下(不含10萬元)則應使用萬元版或千元版或百元版的專用發票。上述對十萬元版專用發票填開規定，歸納為上、下兩頭限原則。
2、 上限、下不限。對萬元版、千元版、百元版三種手工填開的專用發票，只是限定其一次開票銷售額不得突破最高限額，即：萬元版專用發票最高銷售額不得超過10萬元，千元版專用發票最高銷售額不得超過1萬元，百元版專用發票最高銷售額不得超過1,000元;而對其一次開票銷售額沒有最低數額限制。上述萬元版、千元版、百元版三種專用發票使用規定，可歸納為上限、下不限原則。
3、 上、下均不限。是專對電腦版專用發票的規定，因該專用發票已納入防偽稅控系統，由計算機開票，其開票數據都全部存入計算機，并實行全國開專用發票的計算機聯網，可隨時相互稽核查對，其一次開票銷售額沒有限制。上述電腦版專用發票使用規定，可簡稱為上、下均不限原則。
由于這個限制，就給相當一部分的國外ERP軟件，造成了麻煩。
如一張入庫單金額達到120萬，但是，其沒有納入防偽稅控系統的電腦版專用發票，怎么辦?就把發票開成兩張，一張80萬，一張40萬。但是，很多ERP軟件，在入庫單上只能反映一張發票信息，如臺灣的鼎新軟件。這就非常麻煩，給發票的管理造成麻煩。因為企業要求供應商在請款的時候，要請購單、企業入庫單、他們的送貨單及發票四張單據齊全才可以，而且發票的金額不能少于應付帳款的金額。否則的話，財務在ERP系統中不能生成應付帳款或者付款單。
ERP如此控制是合理的，目的是為了保證供應商不少開發票，而且，以后稽核起來，也很方便，入庫單、發票、付款單據都能夠關聯起來。現在的問題時，有些ERP系統一張入庫單只能對應一張發票，而企業的要求，是一張入庫單可以對應多張發票。所以，這就要對ERP系統進行調整。
三、 成本的計算統計。
象Oracle、SAP等國外數一數二的ERP軟件，跟國內的ERP比起來，成本模塊是其比較占有優勢的地方。但是，中國很多企業企業的成本計算方法，讓他們這些“英雄”無用武之地。
如有些企業成本計算比較簡便，只需要考慮材料成本即可，其他的成本，如制造費用、管理費用等等，都按照一個固定的比例進行計算。如一個產品的單位成本為30元，而企業根據歷史的統計經驗，設置制造費用等的成本為材料成本的20%，即6元。則此時，這個產品的單位成本為36元。
由于這個成本計算方法相對來說比較簡單，而Oracle、SAP等ERP軟件的成本模塊雖然比較健全，但是，若用到這些企業當中去，就有點“殺雞焉用牛刀”的感覺，使用起來，反而很不方便。
我這只是列舉了三個常見的具有“中國特色”的業務流程，其他類似的流程還有很多。所以，雖然象SAP等大型的ERP軟件，在國外用的非常好，但是，在國內企業使用起來的時候，難免要是水土不服，還是要經常的碰壁。所以，無論是企業準備采取國外的ERP軟件還是國外的軟件公司要進軍國內市場、特別是內資本企業，都要注意相互了解，注意各自的“國情”，才能保證后期的合作愉快。
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本文標題：中國ERP三大流程 國外ERP黯然失色
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