一、企業簡介
金風科技是中國風電產業發展的開拓者之一,擁有強大的機組研發能力和質量優異的系列化產品,致力于成為全球領先的風電整體解決方案供應商。經過近15年的發展,金風科技以強大的技術研發能力、良好的設備制造能力、全面的風電場開發及運維服務能力在保持國內市場領先地位的同時,持續推動海外風電業務及相關產業投資業務的拓展,成為國內第一、國際領先的風電制造商及風電整體解決方案提供商,同時也是全球最大的直驅永磁機組設備制造商。
金風科技資產規模由2000年的5,400萬發展至今增加逾600倍,截止2013年三季度末,公司當年實現銷售收入71.19億。 同比增長19.72%;凈利潤1.88億元,同比增長387.97%;公司總資產、凈資產分別為347.2元和130.32億元。目前公司擁有員工4162人,其中研發技術人員近千人,超過公司總人數的20%。
金風科技于2007年在深圳證券交易所掛牌上市,2010年在香港聯合交易所成功發行H股并上市,股本已由上市之初的5億元增至目前逾26億元,成為自治區首家A+H股上市公司,同時也是國內風電領域、深交所中小板上市公司首家兩地上市公司。截止目前,公司累計派送紅股16.9億股,實現分紅總額高達24.53億元。
圖1 新疆金風科技股份有限公司
二、企業信息化應用總體現狀
金風科技信息化建設起步于2003年,至今已經有近10年的時間,從最初的“雙甩”,到后期的深化應用,信息化建設工作是與公司的管理提升、商業模式的創新與變革、新產品的開發、產品市場化共同成長的,并在這個過程中起到了積極推進的作用。
2004年,通過咨詢分析,秉承國家“信息化帶動工業化”的理念,金風明晰了未來金風科技信息化建設的總體思路:
1)員工能夠高效協同辦公。
2)生產物流信息透明:及時掌握各制造基地的物料需求,生產進度,了解各地的庫存信息,保證生產所需物料的及時調配。
3)打造最優供應鏈:加強與供應商同之間的信息交互,及時獲取各個供應商的生產情況、庫房存貨、加工進度,傳遞需求信息給供應商,降低零部件流轉環節和費用。
4)以客戶和市場為導向:掌握國內外潛在客戶、客戶的最新動態,抓住一切商機和線索,結合市場動態需求,快速反應,擴大市場份額。
5)打造戰略人力資源平臺:在人力資源方面,提高人事事務的管理效率和管理水平,打造金風科技龐大的戰略人才庫。
6)提升研發創新能力:在新產品的研發設計方面,通過三維、仿真、并行設計等技術的應用提升研發創新能力。
2008年初,金風科技完成了第一階段信息化建設的工作,包括全國的網絡搭建、辦公應用平臺的搭建、ERP、HR、PDM等等系統的實施。
在產品研發的過程中,借鑒了國內外先進的集成設計思想和經驗,通過計算機輔助設計各項應用在風電行業的技術成果,深化以數字樣機為基礎的CAX應用,提高自主研發與創新水平,研發周期縮短,質量提升。
通過UG-NX5、Ansys structural 11.0、Fesafe 5.2、One space desingner 11.0、Inforlitica magnet 6.24、AltuimDesingner 6.0、Solidworks 2008、Eplan p8、powerfactory、Bladedforwindows等三維設計、仿真分析產品的應用,金風的研發效率有了顯著提升。
2009年,隨著公司登陸資本市場,業務也在不斷發展,公司逐步向集團化管理模式轉變,下屬的獨立法人實體公司超過了80家,越來越多的管理難題無法通過原有信息系統去突破,對信息化工作新的要求迫在眉睫:
1)快速發展需要更有效的管理工具。
2)人員數量增加,管理難度加大。
3)不同區域之間的協同辦公,導致溝通成本上升。
4)財務與業務如何結合,物流、資金流、信息流如何統一。
5)設計質量提升了,產品的質量才有保證。
6)市場競爭加劇,誰先拿出新產品,誰就占有先機。
從2009年開始,遵循“信息化與工業化融合”的新思想,開始了新一輪的信息化建設工作,并選擇了國外知名業務管理軟件作為支撐新業務、新體系的管理平臺,截止到2013年底,信息化重建的第二階段工作已經告一段落,通過新平臺的實施,初步解決了現階段公司所面臨的一些問題:
1)建立全集團統一的“企業語言”數據架構:包括財務科目結構體系、物料基礎數據、產品BOM結構、生產工藝數據、供應商信息、客戶信息、合同項目信息等。
2)基于oracle EBS系統,讓公司的業務管理更加的精益化,基礎數據更精益,成本核算更精益,產品檔案管理更細化,生產過程管理更精細,備件的管理更合理。
3)整體的協作效率提升,業務、財務一體化,縮短核算周期。
4)集團統一的業務平臺,業務環環相扣,服務于集團管控的需求。
5)推進了全面質量管理。
6)ISP初步應用,擴大了業務協作的范圍。
表1 金風科技信息化總體應用
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
根據公司的業務發展,為縮短供應鏈信息周期更好的與供應商協同,實現供需業務及財務信息實時溝通,降低協同風險及供應成本,在原有ERP應用基礎上,實施供應商信息交互平臺ISP,第一期實現供應商與計劃、采購及財務部門的業務交互,加強供應鏈與供應商數據的管理,提高供應鏈管理水平,增強管理效能,建立供應鏈與供應商實時共享的信息,規范和優化供應鏈與供應商之間的工作流程。同時實現供應商信息交互平臺與ERP及OA系統的無縫集成,整合數據來源及業務審批流程。
2.項目目標與實施原則
項目目標:實現供應商及公司供應商信息,包括采購計劃、訂單、發運、財務信息的交互,將供應商信息交互平臺與ERP系統的業務及財務數據集成。實施功能如下(表2):
表2 ISP供應商門戶功能模塊
項目實施規劃:分為業務線、開發線、數據線三步的原則逐步實施。
業務線--- 主要處ISP的業務流程及方案,以及開發方案與接口集成;
開發線--- 就開發方案進行OAF開發,以及測試;
數據線--- 就使用該平臺的供應商、供應商用戶進行梳理統計明細。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
該項目從實施到上線共計經歷了5個月的時間(4個月系統建設/1個月系統上線試運行),項目實施的步驟分為:需求分析、總體解決方案、詳細解決方案、功能培訓、功能責任、DEV環境設置。項目歷程如圖2:
圖2 供應商信息交互平臺ISP項目歷程
3.1 ISP供應商門戶業務流程需求調研
*采購計劃:采購計劃由確定的項目需求以及預測兩部分,分別采用MRP運行確定采購訂單以及人工預測。
*采購訂單:以MRP數據的PR為依據,生產采購訂單,共享供應商,供應商確認訂單后,信息共享到采購工程師。
*發運模塊:移植原有流程。
*財務模塊:和OA系統審批環節集成。
3.2 ISP供應商門戶總體解決方案
*采購計劃與采購訂單交互設計方案
*ISP發運與財務設計方案
*采購預測計劃與供應商在線交互:計劃預測有采購匯總后發布到計劃平臺,需要供應商在線確認計劃。
3.3 ISP供應商門戶詳細解決方案
*采購計劃流程
*采購計劃活動及各個節點的狀態
*采購訂單及采購發運流程
*供應商創建發票流程
*付款計劃執行及OA集成流程
*創建付款計劃流程
*付款計劃活動及狀態
3.4 系統功能責任定義(圖3)
圖3 系統功能責任定義
3.5 項目的問題總結
供應商門戶自8.1號上線以來問題集中在兩個方面:一個是節點控制理解不夠,另一個是數據錄入錯誤導致的數據調整。現總結如下(表3):
表3 項目問題總結
4.效益分析
供應商門戶ISP從2013年8月1日上線以來,從四個方面分析項目的收益:各業務的工作效率、業務的流程控制、金風與供應商的業務集成、數據支持。
4.1 提升了業務的工作效率:
按照三個月的歷史數據計算共計節省了1105.62個小時,具體如下(表4):
表4 工作業務效率提升統計表
4.2 加強了業務的控制提升了業務管理能力:
1)供應商上傳合同附件,控制開票、付款;
2)供應商確認訂單,控制發貨;
3)采購工程師錄入付款條款,控制付款計劃;
4)付款計劃的不同狀態,控制OA的流程
4.3 增強了金風與供應商的業務集成:
增強了供應商與金風數據的透明性,同時在訂單、發運、計劃、財務方便提升了業務的集成和管理的提升。
4.4 數據支持:
在數據方面,系統支持訂單、發運、計劃、財務的歷史數據及動態數據,給業務部門和決策領導提供了數據分析的便利。
4.5 供應商門戶給采購方和供應商帶來的收益
采購方收益總結:
*緊密的消息集成
*簡化了采購部門和付款部門的管理
*準確的生產并降低庫存要求
*能夠關注與核心業務,開拓供應商和采購源
*減低管理成本
供應商收益總結:
*緊密的消息集成
*實時的采購訂單協作
*采購方周期縮短
*能夠提供更好的客戶服務,提高工作效率
*易用的用戶界面
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本文標題:“供應商門戶ISP”推動金風科技步入供應鏈協同時代
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