一、企業簡介
圖1 濟南鋼鐵集團
濟鋼始建于1958年。現有在冊職工3.18萬人。產品以中板、中厚板、熱軋薄板、冷軋薄板為主。目前主要裝備有:3×1750m3+1×3200m3高爐共4座;4×45t+3×120t+1×210t轉爐共8座;2500mm雙機架中板生產線、3500mm雙機架厚板生產線、4300mm雙機架寬厚板生產線、1700ASP生產線、冷軋雙機架生產線、小型材生產線各1條。
近年來,濟鋼致力于發展循環經濟,積極推進節能減排,先后榮獲國家環境友好企業、山東省優秀循環經濟企業等榮譽稱號。被確定為國家第一批循環經濟試點單位,列為國家“十一五”規劃重點建設的循環經濟示范企業。
國際金融危機爆發以來,面對先天不足和行業激烈競爭環境,濟鋼直面現實,自強不息,以轉變思想觀念為先導,大力創新管理思路、大力變革體制機制、大力推進降本增效,大力培育新產業優勢,各項工作保持了穩定運行的良好態勢。2012年生產鋼693萬噸、鐵735萬噸、鋼材711萬噸。
二、企業電商發展概況
多年來,濟鋼大力實施兩化深度融合推進戰略,以信息技術改造傳統產業,逐步形成由設備控制、過程控制、制造執行、資源計劃、企業決策組成的信息化五層架構,大大提高了濟鋼內部管理和生產制造能力。但濟鋼依然面臨企業內外部信息資源溝通脫節、現貨“打包處理”資源價值下降的問題。如何擺脫內外信息不暢、上下游資源分散的狀況,擴大營銷半徑,實現期貨產供銷一體化及現貨的“指張銷售”模式,提升濟鋼企業競爭優勢是我們迫切需要解決的問題,因此建設濟鋼電子商務勢在必行。
電子商務系統的開發按照軟件工程標準規范進行,分為需求分析、系統設計、程序開發、系統測試、上線運行及穩定化等階段進行,并根據濟鋼實際業務需求分步部署、實施,一期實現原料預報、期貨網上營銷、自助服務、客服中心等功能,上線穩定運行一段時間后,二期實施現貨網上營銷功能。
2. 濟鋼集團電商平臺的規劃及應用
系統從應用和安全等多個角度考慮,整體分內、外網來設計,內網負責信息的內部交換和流轉,外網為客戶提供信息服務,保障信息傳輸的完整性和安全性。軟件邏輯上分為內部門戶和外部門戶,兩種門戶均架構在J2EE平臺之上,對應的內、外網數據庫也都采用Oracle10g。
電子商務將濟鋼內部信息系統向外延伸到上游供應商和下游客戶,形成供需信息化和產銷一體化管理模式,并根據市場變化及時調整企業戰略,快速響應客戶需求,提高了濟鋼的市場競爭優勢:
1)截止目前,400多家供應商每天在系統中預報原料信息,并隨時與濟鋼的計量和質量檢驗結果進行比對。
2)500多家銷售客戶在電子商務平臺享受網上訂單一站式服務。截止目前客戶通過電子商務系統訂購的期貨產量占全公司銷售額的98%,已真正成為濟鋼產品的主要銷售方式。
3)通過商務平臺客戶能夠隨時掌握訂單生產狀態,便于制定自己的工作計劃,為客戶提供了訂單報表統計工具,方便客戶統計訂單量、分析訂單結構。
4)為客戶提供質保書數據共300多萬條,并且質保書遠程查詢使用率達到100%。
5)截止目前,客戶在網上訂購現貨,充分享受現貨的快速交付和期、現貨的資源互補。
由于濟鋼電子商務的成功運用,使濟鋼成為全國鋼鐵行業中提供遠程服務的先行者,得到上游供應商和下游客戶的一致好評,實現了產業鏈間的互惠互利、共創共贏。
3.電子商務業務的制勝之道
濟鋼自實施電子商務以來,始終堅持:
1)實施“一把手”工程
得到最高領導的認可和支持,由“一把手”把握電子商務推進的方向與速度,喚醒濟鋼相關業務部門對電子商務的認同并充分調動他們的積極性,以確保電子商務的有效推進。
2)分步推進電子商務系統
伴隨著濟鋼采購、銷售業務的不斷改進,電子商務的功能也在逐步完善。電子商務建設是一項系統工程,很難一步到位,因此要在建設過程中掌握步步推進的原則。
3)選擇合適的部門配合應用推廣
要選擇采購和銷售管理部門配合,推動電子商務的應用推廣。采購和銷售管理部門先分別選擇幾家信用好的供應商和客戶使用,運行暢通后再推廣到所有的供應商和用戶,提高電子商務的使用效果和使用率。
濟鋼電子商務投用至今,運行安全穩定。每年創造效益300萬元,減少資金占用9450萬元,節省濟鋼業務員錄入訂單時間,累計折合742天。系統實現了:
1)供應商原料預報
供應商給濟鋼發貨前,在系統中做原料信息預報,為濟鋼提前做好收貨和生產組織提供支持。同時系統提供應商與濟鋼的計量和質量檢驗結果比對功能,及時發現差異及時溝通解決,維護雙方公正公平的合作環境。
2)期貨網上營銷
銷售客戶在系統中遠程下期貨訂單,并對訂單進行實時跟蹤、統計,網上查詢打印質保書等,享受足不出戶、輕松采購的“訂單一站式”服務。
3)現貨網上營銷
系統對現貨“打包處理”的銷售方式進行了改善,實現“指張銷售”。系統中客戶訂購哪張就交付哪張,充分發揮現貨快速交付優勢,實現現貨資源對期貨資源的替代,提升現貨利潤,同時也實現了現貨產品網上競價銷售,達到現貨價值最大化的目的。
4)自助服務
提供電子合同和質保書的遠程查看、打印功能,解決質保書比貨物滯后到達的難題。為濟鋼大客戶提供文本格式的質保書數據,通過格式轉換,實現與其內部系統集成。發布產品價格和相關價格政策,讓客戶實時了解價格信息。讓客戶真正感受到濟鋼電子商務提供的高效服務。
5)客服中心
提供客戶咨詢和客戶投訴功能,為濟鋼與客戶之間提供互動式網絡交流平臺。對客戶提出的咨詢、投訴,及時處理,快速響應,并將處理結果通過電子商務反饋給客戶,提高了客戶滿意度。
通過濟鋼電子商務系統的建設實施,不僅提高了內部工作效率,也提高了與供應商和客戶的溝通效率,降低了洽談成本,同時為客戶根據訂單進展安排生產經營提供了有力支持。借助互聯網,濟鋼同戰略合作伙伴的業務關系更加密切,提升了濟鋼品牌形象,也為濟鋼采購、營銷決策提供了有力支持。
三、電商未來發展規劃
1、推進工業化與信息化深度融合,保持兩化融合標桿企業的先進水平,充分利用企業兩化融合管理體系平臺,不斷優化、拓展濟鋼電子商務的應用,全面提升企業競爭力。
2、實施電子商務與物流配送一體化。
3、實現物流、信息流、資金流、業務流四流合一。
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本文標題:電子商務助推濟鋼兩化深度融合
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