一、概述
企業信息門戶(簡稱EIP),最初是在1998年由美林公司提出來的,它把EIP定義為“企業信息門戶是企業管理內部和外部信息資源的應用程序,能為用戶提供進行商業決策所需的個性化信息的唯一途徑”。EIP的概念提出后,立刻引起了學術和企業界的廣泛關注,成為企業信息化建設的熱點。目前,EIP還沒有一個統一的定義,通常認為EIP是一個基于web的應用系統,將企業的所有數據集成到一個信息管理平臺上,使企業員工、客戶、供應商和合作伙伴能夠管理、組織和查詢與企業相關的信息。傳統的EIP主要包括企業介紹、產品介紹、公司業績、人員招聘、廣告服務等模塊。隨著信息化水平的發展,又增加了個性化和用戶交互管理、商務處理集成服務、內容管理和知識管理等功能。
中國很多企業已經開始重視EIP的發展,例如工商銀行、建設銀行等金融機構,中石化等國有大型企業均已經建立了較為完善先進的EIP系統,為自己的客戶、員工和代理商等提供綜合性的服務。但是,由于發展時間較短,許多企業不是非常重視EIP的建設,企業信息門戶網站還存在著不足之處。本研究通過調查問卷的形式,從客戶的角度出發,調查客戶對企業EIP的認知程度和滿意度,挖掘客戶對于EIP的功能需求,從中得出一系列重要的結論,對企業實施EIP提出參考性的建議。
二、對現有企業EIP的調查和分析
本調查的樣本是北京某幾所高校的在校大學生。因為大學生們經常上網,而且由于購物、就業的需要,會登陸一些企業的信息門戶網站,所以有較強的代表性。本問卷發出500份,有效收回481份,收回率96.2%。
(一)客戶對于EIP了解程度的調查。本問題主要調查客戶對于EIP的了解程度。調查結果顯示,有73%的受訪者選擇“非常了解,且登陸過一些企業的EIP”,21%的受訪者選擇“了解,但沒有登陸過企業的EIP”,只有6%的受訪者表示“沒聽說過”。(圖1)
圖1 客戶對EIP的了解程度
調查結果說明,大多數的受訪者對于企業的EIP系統都有所了解,且登陸過一些企業的EIP系統。說明EIP在客戶中已經較為普及,認可度較高。
(二)客戶對于EIP滿意度的調查。本問題主要調查消費者對于現有EIP的滿意程度。調查結果顯示,只有9%的受訪者選擇“對大多數企業都比較滿意”,有52%的受訪者選擇“部分企業較好,但有些不太好”,有6%的受訪者表示“大多數企業都不太滿意”。(圖2)
圖2 客戶對EIP的滿意程度
調查結果說明,現有的EIP系統都存在一些不太完善的地方,當談起原因時,主要表現在“提供信息較少”(約有90%的人選擇),“在線服務反應遲鈍”(約有85%的人選擇),“數據更新較慢”(約有80%的人選擇),此外“網頁打開太慢”、“頁面設置不合理”等因素也有占了一定的比例。這個結果說明,雖然有些企業建立了EIP系統,但沒有投入更多的資源去維護,企業應該加大這方面的重視程度。
(三)客戶對主要模塊關注度的調查。本問題主要調查客戶登陸EIP系統時,主要關注的項目。調查顯示,選擇“產品介紹”、“企業簡介”、“人員招聘”的較多,分別占了90%、91%、85%,而選擇“業務辦理”、“廣告服務”、“在線服務”的較少,見圖3。(圖3)
圖3 客戶對主要模塊關注度
結果說明,隨著網絡購物的興起,許多人會關注產品信息。此外可能由于受訪者均為在校大學生,面臨就業時會關注企業的介紹和招聘信息。從另一方面可以看出,企業EIP在一定程度上可以宣傳企業形象,介紹企業產品。
(四)客戶對于EIP對企業重要性的。認可度的調查。本問題主要調查用戶對于EIP系統對于企業的重要性。調查顯示,有63%的人選擇“非常重要”,31%的人選擇“一般重要”,6%的人選擇“不重要”。說明受訪者對于企業EIP的重要性還是較為認可的。(圖4)
圖4 客戶對于EIP對企業重要性的認可度
在談到具體作用時,“宣傳企業形象”、“產品廣告”、“方便用戶辦理業務”等占的比例較大,分別占91%、85%、82%。“便于招聘員工”、“提高用戶滿意度”等也占了一定的比例。
(五)對EIP的改進建議。對于這個問題,有較多的受訪者認為應提供更全面及時的企業和產品信息,更迅速地反饋用戶的建議,增加一些信息查詢功能,更多的將一些業務放到EIP上辦理。可以看出受訪者對于EIP的期望還是比較高的。
三、結論
本研究主要調查了用戶對于企業EIP系統及各模塊的認知度和滿意度。可以看出用戶對于企業EIP已經較為熟悉和認可,但對現有的EIP系統的滿意程度不高。希望企業加大對EIP系統的資源投入,使得EIP能夠充分發揮作用,滿足客戶的需求,提高企業競爭能力。
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