今天，在電子發(fā)現(xiàn)和存檔領(lǐng)域最流行趨勢(shì)一大趨勢(shì)已然非常簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)言之就是什么都需要更多：更多的數(shù)據(jù)來(lái)源存檔;更多的存儲(chǔ)空間來(lái)容納相關(guān)的數(shù)據(jù)信息;他們更多的監(jiān)管法規(guī)和管理政策;更多的對(duì)于安全問(wèn)題的關(guān)注，以便能夠訪問(wèn)和管理您企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)字資產(chǎn)。

　　作為當(dāng)今動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)環(huán)境變化最大的一個(gè)例子，便是企業(yè)越來(lái)越遠(yuǎn)離傳統(tǒng)的基于服務(wù)器的電子郵件系統(tǒng)，而越來(lái)越多地依靠即時(shí)通信，協(xié)作平臺(tái)和托管郵件解決方案。谷歌Gmail和Office 365等應(yīng)用程序正在越來(lái)越成為企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范。這種動(dòng)態(tài)的方式意味著您企業(yè)電子信息駐留和產(chǎn)生的地方和來(lái)源正在增加。因此，有時(shí)候會(huì)很難定位被找到您所需要的確切的文件。大多數(shù)歸檔供應(yīng)商已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這種困境，正在擴(kuò)展他們的解決方案，而不僅僅是提供包括協(xié)作平臺(tái)，不同類型的文件和即時(shí)消息的電子郵件歸檔，有的甚至幫助企業(yè)用戶提供社會(huì)媒體平臺(tái)如facebook，LinkedIn和Twitter的歸檔服務(wù)。隨著你的公司采用當(dāng)今最新的技術(shù)來(lái)提高效率，你所需要負(fù)責(zé)的信息的電子發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求事件的范圍也將增長(zhǎng)，所以您需要確保你的存檔能夠捕捉到你所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)源。

　　異地和云存儲(chǔ)：別忘了考慮電子發(fā)現(xiàn)的因素

　　隨著數(shù)據(jù)源的數(shù)量增加，對(duì)額外的存儲(chǔ)空間的需求將增加，同時(shí)，存儲(chǔ)方案的選項(xiàng)也將增加。這些不斷變化的存儲(chǔ)要求是將歸檔市場(chǎng)從傳統(tǒng)應(yīng)用程序?yàn)榛�礎(chǔ)的解決方案轉(zhuǎn)向更多元化的產(chǎn)品，允許企業(yè)在云計(jì)算，虛擬服務(wù)器，或托管的數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)他們的檔案。將你企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到異地存檔將提供更具成本效益的解決方案，但對(duì)信息安全問(wèn)題的關(guān)注也就隨之應(yīng)運(yùn)而生了。你企業(yè)是否能找回你需要的數(shù)據(jù)信息，以及時(shí)響應(yīng)電子發(fā)現(xiàn)的請(qǐng)求?誰(shuí)有權(quán)訪問(wèn)您企業(yè)的數(shù)據(jù)?請(qǐng)務(wù)必確保你知道上述這些問(wèn)題的答案，并在貴公司實(shí)施異地存儲(chǔ)前，對(duì)您的存檔提供商的電子發(fā)現(xiàn)實(shí)踐方案有一個(gè)透徹的了解。

　　考慮傳統(tǒng)和非傳統(tǒng)企業(yè)通信歸檔

　　企業(yè)并不是唯一認(rèn)識(shí)到新的數(shù)據(jù)源和存儲(chǔ)要求的。相關(guān)法律的制定問(wèn)題和行業(yè)法規(guī)也在不斷發(fā)展。司法系統(tǒng)必須修改和重新定義自己的流程和程序，兼顧慮到這些新技術(shù)，數(shù)據(jù)源和與他們所使用的存儲(chǔ)問(wèn)題。我們期望電子發(fā)現(xiàn)信息的范圍繼續(xù)擴(kuò)大，囊括了上述所有的平臺(tái)以及其他電子存儲(chǔ)信息。毫無(wú)疑問(wèn)，越來(lái)越多的企業(yè)需要不僅僅是對(duì)像傳統(tǒng)的郵件系統(tǒng)這樣的“官方”的業(yè)務(wù)聯(lián)系方案負(fù)責(zé)，還需要重視通過(guò)企業(yè)的社交媒體賬戶播散的信息或類似Salesforce的Chatter和微軟SharePoint這樣的協(xié)作平臺(tái)共享信息。不要指望這種趨勢(shì)很快會(huì)失去勢(shì)頭。

　　鑒于數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量的爆炸似增長(zhǎng)，相關(guān)電子發(fā)現(xiàn)的監(jiān)管政策比以往更重要了。企業(yè)需要對(duì)如何管理數(shù)據(jù)和響應(yīng)的電子發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求以幫助公司節(jié)省時(shí)間和金錢有一個(gè)明確的計(jì)劃。需要充分認(rèn)識(shí)到可能需要花費(fèi)您企業(yè)IT團(tuán)隊(duì)幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間來(lái)找到所請(qǐng)求的源于幾年前郵件文件，電子郵件或即時(shí)消息，而這其中還沒(méi)考慮到高昂的成本代價(jià)。

　　為了幫助確定你企業(yè)了解如何進(jìn)行企業(yè)歸檔，以避免在今天不斷變化的環(huán)境中發(fā)生與電子發(fā)現(xiàn)的相關(guān)的某些痛苦，我們建議您要確定幾件事情：

　　確保你企業(yè)不僅僅能夠?qū)Ξ?dāng)前使用的平臺(tái)歸檔，而且也能夠?qū)ξ磥?lái)的平臺(tái)歸檔。

　　確保你企業(yè)存儲(chǔ)的檔案與您企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施和您的預(yù)算環(huán)境能夠最有效的運(yùn)作。

　　您企業(yè)的歸檔解決方案完全遵守了所有政府、行業(yè)內(nèi)的法規(guī)。

　　到現(xiàn)在為止，我們應(yīng)該已經(jīng)明確掌握住電子發(fā)現(xiàn)和歸檔的趨勢(shì)是保護(hù)您企業(yè)的數(shù)據(jù)和您的企業(yè)所必不可少的。對(duì)解決這些有關(guān)問(wèn)題采取積極的態(tài)度，這樣，一旦您企業(yè)需要采取行動(dòng)，并需要對(duì)電子發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求或其他迫切的問(wèn)題作出回應(yīng)時(shí)，就不會(huì)茫然不知所措了。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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