ERP(EntERPrise Resource Planning)，即企業資源規劃，它是一種基于先進的企業管理理念、高度集成化的信息系統，是“一套將財務、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”，也是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。它是企業經營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優化企業的業務流程，改善管理信息系統，提升企業的決策支持能力，給企業帶來廣泛的效益。

1 ERP系統在國際大型能源公司的應用現狀

    1.1 英國石油公司(BP)

    BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們日常生活密切相關的各種石化產品。BP從2000年開始實施ERP系統，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業生產計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統，為期18個月，現已全部完成。BP的ERP系統上線后，實現了跨行業和跨地區工作流程標準化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務月結速度，提高了工作效率。

    1.2 殼牌公司(Shell)

    英荷(英國、荷蘭聯營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統，其早期基本采取分散式系統架構，僅SAP系統就達60多套，現在考慮進一步規范和新業務流程和降低IT運行成本，將IT系統變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業務殼牌化工為例，因為使用ERP系統為核心的信息化系統，殼牌化工一年節省的費用在1億美元以上。

    1.3 中石化

    2001年初，中國石化通過ERP總體規劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統的實施，使企業在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業組織。

2 構建ERP系統的關鍵環節

    2.1 強化ERP的數據準備工作

    數據對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數據準備表，在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數據的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。

    2.2 強化企業流程優化和再造

    為了讓ERP系統能夠更順利的實施，就要調整企業管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業流程進行信息化，企業在這一環節需要做到各級部門和業務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業務操作的實際情況，實現業務流程的優化與再造。

    2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化

    ERP不但是一種技術手段，更是一種現代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態度養成作為重點內容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業生產經營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統順利上線實施。

3 成功實施ERP的效益分析

    ERP通過對企業擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，并協調企業生產經營各個環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動，提高企業競爭能力。從而能夠為企業贏得可觀的經濟效益。

    (1)ERP能夠使企業決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數據、統計和分析信息，對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業需要重大決策時，可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據。

    (2)ERP系統能夠對企業各類原輔料、產品進行成本核算，將各項生產消耗進行合理分攤，做到企業精細化管理。并且通過對企業的資金預算及執行情況進行精細規劃來提高企業運營資金，降低資金運營成本。

    (3)通過ERP系統可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產能力和產品庫存，自動產生最優的生產計劃，提高企業競爭力。

    (4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優化了企業流程，剔除了企業在生產經營上的一些弊端，為企業培養了一批既了解企業綜合業務管理又具有現代化管理理念、既懂業務又懂技術的復合性人才，為企業轉型和深化改革積蓄了人才力量。

4 結 語

    ERP系統的實施和應用是一項系統工程，涉及到企業的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現代企業的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業管理水平的提升。

轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/

本文標題：ERP系統在能源企業中的應用

本文網址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1083933014.html