邁克爾·哈默的四階段模式
盡管邁克爾·哈默并沒有系統(tǒng)地總結(jié)歸納流程再造的方法步驟問題,但是有學(xué)者通過對他著作的研讀,基于對邁克爾·哈默觀念的深入理解,替他總結(jié)出了一個(gè)四階段模式。
第一階段,確定再造隊(duì)伍:產(chǎn)生再造領(lǐng)導(dǎo)人,任命流程主持人,任命再造總管,必要時(shí)組建指導(dǎo)委員會(huì),組織再造小組。
第二階段,尋求再造機(jī)會(huì):選擇要再造的業(yè)務(wù)流程,確定再造流程的順序,了解客戶需求和分析流程。
第三階段,重新設(shè)計(jì)流程:召開重新設(shè)計(jì)會(huì)議,運(yùn)用各種思路和方法重構(gòu)流程。
第四階段,著手再造:向員工說明再造理由,前景宣傳,實(shí)施再造。
喬.佩帕德和菲利普.羅蘭的五階段模式
第一階段,營造環(huán)境。分為六個(gè)子步驟:樹立愿景;獲得有關(guān)管理階層的支持;制訂計(jì)劃,開展培訓(xùn);辨別核心流程;建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并指定負(fù)責(zé)人;就愿景、目標(biāo)、再造的必要性和再造計(jì)劃達(dá)成共識(shí)。
第二階段,流程的分析、診斷和重新設(shè)計(jì)。分為九個(gè)子步驟:組建和培訓(xùn)再造團(tuán)隊(duì);設(shè)定流程再造結(jié)果;診斷現(xiàn)有流程;診斷環(huán)境條件;尋找再造標(biāo)桿;重新設(shè)計(jì)流程;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有人員隊(duì)伍;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有技術(shù)水平;對新流程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行檢驗(yàn)。
第三階段,組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。分為六個(gè)子流程:檢查組織的人力資源情況;檢查技術(shù)結(jié)構(gòu)和能力情況;設(shè)計(jì)新的組織形式;重新定義崗位,培訓(xùn)員工;組織轉(zhuǎn)崗;建立健全新的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和技術(shù)應(yīng)用。
第四階段,試點(diǎn)與轉(zhuǎn)換階段。分為六個(gè)子流程:選定試點(diǎn)流程;組建試點(diǎn)流程團(tuán)隊(duì);確定參加試點(diǎn)流程的客戶和供應(yīng)商;啟動(dòng)試點(diǎn)、監(jiān)控并支持試點(diǎn);檢驗(yàn)試點(diǎn)情況,聽取意見反饋;確定轉(zhuǎn)換順序,按序組織實(shí)施。
第五階段,實(shí)現(xiàn)愿景。分為四個(gè)子流程:評價(jià)流程再造成效;讓客戶感知流程再造產(chǎn)生的效益;挖掘新流程的效能;持續(xù)改進(jìn)。
通常來說,五大階段應(yīng)該順序推進(jìn),但是,根據(jù)企業(yè)各自的情況,五大階段可以彼此之間平行推進(jìn),或者交叉進(jìn)行。所以說,五大階段并不是一個(gè)鎖定的線性過程,而是相互交融,循環(huán)推進(jìn)的不斷再生的過程。
威廉姆.J.凱丁格的六階段模式
威廉姆.J.凱丁格等人在調(diào)查33 家咨詢公司在企業(yè)推行流程再造的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以后,歸納出了流程再造的六個(gè)階段21 項(xiàng)任務(wù)。
第一階段,構(gòu)思設(shè)想。包括有四項(xiàng)任務(wù):得到管理者的承諾和管理愿景;發(fā)現(xiàn)流程再造的機(jī)會(huì);認(rèn)識(shí)信息技術(shù)/信息系統(tǒng)的潛力;選擇流程。
第二階段,項(xiàng)目啟動(dòng)。包括有五項(xiàng)任務(wù):通知股東;建立再造小組;制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算;分析流程外部客戶需求;設(shè)置流程創(chuàng)新的績效目標(biāo)。
第三階段,分析診斷。包括兩項(xiàng)任務(wù):描述現(xiàn)有流程;分析現(xiàn)有流程。
第四階段,流程設(shè)計(jì)。包括四項(xiàng)任務(wù):定義并分析新流程的初步方案;建立新流程的原型和設(shè)計(jì)方案;設(shè)計(jì)人力資源結(jié)構(gòu);信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。
第五階段,流程重建。包括有四項(xiàng)任務(wù):重組組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制;實(shí)施信息系統(tǒng);培訓(xùn)員工;新舊流程切換。
第六階段,監(jiān)測評估。包括有兩項(xiàng)任務(wù):評估新流程的績效;轉(zhuǎn)向連續(xù)改善活動(dòng)。
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本文標(biāo)題:常見的企業(yè)流程再造模式(國外篇)
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