做企業(yè)信息化就如打槍,神槍手對目標一擊而中,而槍法太差就會壞事兒。”作為中國中化集團公司(下稱中化集團)的IT總經(jīng)理,蔡建軍如此評價企業(yè)信息化。
設(shè)計CPU出身的他有著讓人頗為艷羨的人生歷程:曾在中國科學院計算機研究所就職,之后進入聯(lián)想集團,直到2010年1月4日,他再一次做出了令人意外的抉擇—放棄了享有高薪的聯(lián)想IT技術(shù)總監(jiān)、IT戰(zhàn)略規(guī)劃總監(jiān)、IT首席架構(gòu)師的職務(wù),走進了央企中化集團,成為該集團的IT規(guī)劃副總經(jīng)理。
如今已經(jīng)身為集團IT總經(jīng)理的蔡建軍,特別欣賞古代的庖丁解牛,他說,“正如庖丁解牛一樣,現(xiàn)代的企業(yè)信息化工作需要對頑疾一擊而中的神槍手”。
第一槍
從聯(lián)想到中化集團,意味著蔡建軍進入了央企,很多人對他這個選擇感到疑惑:在聯(lián)想做到IT技術(shù)總監(jiān)、IT戰(zhàn)略規(guī)劃總監(jiān)、IT首席架構(gòu)師的高薪級別,卻要進入央企,拿比原來少的薪水,進入到面臨不知有什么困難與挑戰(zhàn)的工作狀態(tài)。
蔡建軍道出為何自己做出這樣的抉擇,他說,“在聯(lián)想之時,從外面看央企的企業(yè)信息化工作,發(fā)現(xiàn)央企的IT好像存在這樣那樣的問題,我就產(chǎn)生了好奇心,想去看看到底是怎么回事兒,而另外,我想央企的企業(yè)信息化或許存在著一些誤區(qū),我想嘗試著打破這些誤區(qū)”。
很快,蔡建軍如愿以償。讓人吃驚的是,在被聘用為中化集團IT規(guī)劃副總經(jīng)理短短4天后,經(jīng)中化集團黨組研究決定,蔡建軍被升任為中化集團IT總經(jīng)理。這讓一沒關(guān)系二沒央企資歷的蔡建軍頗為感動。他認為,集團領(lǐng)導敢于用人、注重知識而非關(guān)系的胸懷非常了不起。
當蔡建軍進入到中化集團這個陌生的領(lǐng)地后,他開始用審視的眼光去探尋中化集團的IT部門到底與民企有何區(qū)別。他發(fā)現(xiàn),在民企IT部門承擔著為企業(yè)節(jié)省成本創(chuàng)造價值的職責,有著較強的逐利欲求;而在中化集團這樣的央企里,IT部門是職能部門,屬于管理性質(zhì)的部門,不具有為企業(yè)創(chuàng)造價值的職責。這是蔡建軍進入中化集團后的一個非常關(guān)鍵的發(fā)現(xiàn)。
當時,央企的IT普遍存在著以國務(wù)院國資委檢查為導向的盲目建設(shè),中化集團也不例外。“在建系統(tǒng)時不考慮別的,而是國務(wù)院國資委要檢查,這樣的思路是錯誤的。”蔡建軍決定從根本上轉(zhuǎn)變員工的這種觀念。
于是,蔡建軍提出了“IT要服務(wù)業(yè)務(wù),創(chuàng)造價值”的理念,向所有IT員工灌輸“IT以創(chuàng)造價值為導向”的理念,如果信息化系統(tǒng)不能服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值,那么這個信息化系統(tǒng)也就會被拿掉。
“就好比在茫茫大海中船兒有了航行的方向,理念的確立,讓企業(yè)信息化有了前進的方向,這被看作是蔡總來中化集團后的第一槍。”中化集團IT部門一名員工告訴記者。
面對央企普遍存在的誤區(qū),蔡建軍選擇用“轉(zhuǎn)變觀念”這一槍來對癥下藥。而有意思的是,到2011年底國務(wù)院國資委也開始在央企中提出“IT要服務(wù)業(yè)務(wù),創(chuàng)造價值”的理念,蔡建軍的提法比國務(wù)院國資委早了近兩年時間。
“轉(zhuǎn)變觀念”這四個字看似簡單,在蔡建軍看來卻充滿著重重困難,中化集團是國資委下屬的大型央企集團,業(yè)務(wù)覆蓋了能源、農(nóng)業(yè)、化工、房產(chǎn)和金融五大板塊,分公司以及生產(chǎn)基地覆蓋了全球五大洲,集團的業(yè)務(wù)模式更是多元化,資金往來可以用巨大來形容,這造成了集團IT人員分散,素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,而蔡建軍要想轉(zhuǎn)變這些人的觀念,困難可想而知。
“為了轉(zhuǎn)變集團IT員工的觀念,兩年時間里較大型的會議就開了上百個,經(jīng)常是一天開兩到三個會議。除此沒有更好的辦法。”蔡建軍如是說。
尤其是蔡建軍剛進入中化集團的那段日子,他常常凌晨三點鐘就睡不著了,在床上絞盡腦汁地想如何才能盡快地轉(zhuǎn)變員工的觀念,面臨的難題又該如何解決。
蔡建軍在聯(lián)想時的同事告訴記者,“蔡總在聯(lián)想時,我們都很怕他,因為對于我們就要執(zhí)行的IT方案,蔡總總會發(fā)現(xiàn)一些問題,讓我們很難辦。”而私下里,他的同事更愿意將其比喻為企業(yè)信息化領(lǐng)域里“骨灰級人物”,因為他在IT領(lǐng)域里浸淫了27年之久。
蔡建軍1984年從西安交通大學畢業(yè)后,就被分配到中國科學院計算所,他人生的每一步跳躍都與IT形影不離。
而這樣的蔡建軍卻在做著普及“IT要服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值”理念的工作,他認為這項工作看似簡單實則需要智慧,如果不能夠盡快轉(zhuǎn)變員工的觀念,那么下屬公司會經(jīng)常來個“罷工”或者“脫離集體軌道”,那樣的話,恐怕就沒有今天企業(yè)信息化“大一統(tǒng)”的局面。
大一統(tǒng)
在蔡建軍來中化集團之前,隸屬中化集團的企業(yè)有幾百家之多,而如此龐大而復(fù)雜的企業(yè)集團里依然存在著“信息孤島”的狀況。彼時,集團公司下屬公司的企業(yè)信息化工作各自為政,導致集團總部領(lǐng)導想看看下屬公司的報表都不可能,信息閉塞的程度可想而知。
讓蔡建軍頗為心痛的是,下屬公司的信息化系統(tǒng)重疊、交叉,毫無章法,不僅阻塞了企業(yè)的信息暢通之路,更加造成了不必要的資金浪費。“一套HR系統(tǒng)就要400萬元,那么20個單位各自建設(shè)一套,就有8000萬元出去了。”
蔡建軍沒有時間煩惱,他清楚地記得,在中化集團HR面試他的時候,問他對薪水的期望,“您給我多少,我都會以雙倍甚至多倍的成績回報公司。”他頗為自信地說。如今,是他發(fā)揮“神槍手”實力的關(guān)鍵時刻了。
蔡建軍發(fā)現(xiàn),雖然下屬公司在建設(shè)信息化系統(tǒng)時會上報到集團總部,但那顯然只是個過場,集團總部除了技術(shù)指導外,其他的權(quán)限幾乎全下放給了各下屬公司,一般情況下,下屬公司上報來的信息化系統(tǒng)建設(shè)方案都會順利過關(guān)。而這正是“信息化系統(tǒng)各自為政,存在信息孤島”難題的癥結(jié)所在。
于是,蔡建軍決定實施“凡是公共信息化系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的原則”,對于比較專業(yè)的信息化系統(tǒng),則實行集團總部技術(shù)指導,由二級單位建設(shè)的方針,目的就是要消滅“信息孤島”,徹底改變IT部門既是職能部門又是管理部門的狀況,為公司業(yè)務(wù)服務(wù),為公司創(chuàng)造價值。
要實現(xiàn)集團系統(tǒng)“大一統(tǒng)”,無疑是一個復(fù)雜而艱巨的過程,因為彼時中化集團并非一個小企業(yè),而是一個“巨無霸”。中化集團的主業(yè)分布在能源、農(nóng)業(yè)、化工、地產(chǎn)、金融領(lǐng)域,是中國第四大國家石油公司,中國最大的化肥、種子、農(nóng)藥等農(nóng)業(yè)投入品一體化經(jīng)營企業(yè),化工產(chǎn)品綜合服務(wù)商,并在商業(yè)地產(chǎn)和非銀行金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有廣泛影響。各分支機構(gòu)早已在IT管理上有了相應(yīng)的系統(tǒng)以及管理模式,在這種思維慣性下對其動手術(shù)刀,簡直就是“刮骨療傷”般的痛苦與煎熬。
于是,在推行統(tǒng)一管控政策初期,經(jīng)常會有下屬公司找各種各樣的借口,聲稱新系統(tǒng)不好用,甚至出現(xiàn)自行停止不用的狀況。為了順利推進改革,蔡建軍有時候不得不拿出強勢的一面。“集團實行年底360度考核打分,如果信息化部門的工作不能得到下屬公司和其他兄弟單位的認可,年底360度考核打分時分數(shù)當然不高,但是為了能夠順利推進改革,我寧愿失去滿意度,也要強勢推行公共系統(tǒng)‘統(tǒng)一’管控的政策。”蔡建軍如是回憶到。
蔡建軍將統(tǒng)一管控政策比作“準生證”制度,對于共公系統(tǒng)的建設(shè),下屬公司上報系統(tǒng)建設(shè)方案,集團總部會從預(yù)算管理、項目過程監(jiān)控到方案的評估評審,再到供應(yīng)商的選擇以及整個實施過程進行全方位的控制。
其實蔡建軍心里非常清楚,統(tǒng)一管控不是目的,目的則是要讓集團的企業(yè)信息化工作徹底拋離“為建系統(tǒng)而建系統(tǒng)”的怪圈,以服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值為根本導向,走上正確的發(fā)展道路。
“時間證明我們是對的。”蔡建軍淡然地說,他再一次“一槍中的”。如此一來,服務(wù)器全部集中在總部,原來可能需要建設(shè)不止20套HR系統(tǒng),如今只需一套就搞定,而OA辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)亦是如此,大大節(jié)省了IT投入的成本,而且產(chǎn)出也頗為顯著,最終實現(xiàn)了他“低成本、高產(chǎn)出”的衡量目標。
蔡建軍不僅計較內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)如何省錢,更注重如何從供應(yīng)商手里省下錢來。與蔡建軍曾“交手”過的供應(yīng)商們頗為苦惱的是,在他們的印象中很多央企在企業(yè)信息化投入上根本“不差錢”,而蔡建軍卻總是與他們“斤斤計較”,而且“砍價”力度讓他們叫苦不迭。
曾經(jīng)有一個項目供應(yīng)商開價800萬元,而蔡建軍當場砍價到290萬元,并最終敲定這個價格。后來其下屬問到砍價的竅門,蔡建軍笑道,“供應(yīng)商以套餐的方式提供服務(wù),我們要看到其中很多東西根本不值錢,而我們最需要的最核心的東西,我心里清楚它的價值是多少,當然不會讓其漫天要價了。”
如今集團統(tǒng)一建設(shè)的信息化系統(tǒng)多而繁雜,非常重要的系統(tǒng)包括企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、貿(mào)易系統(tǒng)、零售系統(tǒng)、租賃系統(tǒng)、期貨系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、郵件系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)(HR)等,在如此多的項目集中大建設(shè)過程中,僅有一個項目遭到失敗,其他皆獲得了成功。
而且蔡建軍剛進入中化集團時,IT部門只有30余人,如今已有50多人了,而一年后該部門會再增加十幾個人,這個團隊在蔡建軍麾下正在變得越來越強大,他們自身的年度360度考核打分也在2010年底從C級上升到B級,改變了曾經(jīng)連續(xù)四年評為C級的歷史。
激進派
在眾多央企IT領(lǐng)導的眼里,中化集團的企業(yè)信息化工作頗為激進,而一向行事中庸的蔡建軍卻也大膽放言,“只要建設(shè)這個系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展有利,符合‘IT服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值’的理念,那么我們就會著手建設(shè)”。
在中化集團,很多系統(tǒng)的建設(shè)都非常有前瞻性,而化肥、農(nóng)藥電子商務(wù)平臺的建設(shè)亦是如此。中化集團有著農(nóng)業(yè)方面的業(yè)務(wù),不僅擁有3000多個化肥終端銷售網(wǎng)絡(luò),而且有著對化肥上游資源強大的獲取力度,并形成了貫穿資源控制、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和農(nóng)化服務(wù)的一體化產(chǎn)業(yè)布局。蔡建軍設(shè)想,不久的將來,農(nóng)民將不再開著農(nóng)用車行駛十幾里地去買化肥、農(nóng)藥,而是通過網(wǎng)上選購、電話或短信訂購,就會有相應(yīng)的產(chǎn)品送到農(nóng)民的家中。這擠掉了中間商的利潤,既節(jié)省了農(nóng)民的成本,還利于民,也有利于企業(yè)的發(fā)展,還可以降低整個社會的碳排量。蔡建軍考慮更多的還是如何通過這個電子商務(wù)平臺給農(nóng)民省下錢來,“我也是農(nóng)民出身,農(nóng)民是最辛苦的,掙他們的錢我覺得很不應(yīng)該的”。說到此,他停頓了一下。
蔡建軍恐怕永遠難忘的是,大學期間,他靠著每月17.5元的國家助學金才最終完成學業(yè),而這樣的經(jīng)歷使他此時不考慮薪水,只想為國家為社會做點事兒。
在蔡建軍的眼里,化肥、農(nóng)藥、種子等的電子商務(wù)平臺此時已到了不得不建的時刻,否則會錯失良機。然而這遭到了上到領(lǐng)導下到員工的普遍反對,他們認為蔡建軍的這個設(shè)想目前是不成立的,他們甚至質(zhì)疑:對網(wǎng)絡(luò)并不熟悉的農(nóng)民憑什么一定到你的網(wǎng)上來購買
化肥?
蔡建軍承認,建電子商務(wù)平臺意味著要改變農(nóng)民的生活模式,前方是一條鋪滿荊棘的道路,但是如果此時不建的話,恐怕到了農(nóng)民有到網(wǎng)上購貨的需求之時,再建就為時已晚了。
而且做出這個決定,蔡建軍并非一拍腦袋,而是經(jīng)過了大量的調(diào)查。經(jīng)過多方調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前會上網(wǎng)的農(nóng)民數(shù)量已經(jīng)頗為壯觀,而這蘊含著一個信息,那就是上網(wǎng)購買化肥的農(nóng)民潛在群體已經(jīng)形成。這更有全國3000多個零售網(wǎng)點的支撐,目前這些網(wǎng)點已全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。
于是,蔡建軍力排眾議,已然啟動了這個項目,目前包括網(wǎng)站建設(shè)、支付寶等相關(guān)方案已經(jīng)形成,對于農(nóng)民春季買化肥等多因資金緊張而賒賬的問題,蔡建軍也有解決辦法,他設(shè)想利用集團金融板塊業(yè)務(wù),為農(nóng)民提供小額信貸的服務(wù),如此便可解決農(nóng)民無錢買化肥的困境。
關(guān)于中化集團電子商務(wù)平臺的建設(shè),外界還以為這是一個IT先行還是業(yè)務(wù)驅(qū)動的抉擇,對此蔡建軍笑道,“我認為這兩者是左腳與右腳的關(guān)系,到底是先邁左腳還是右腳,比較中庸的思路是,創(chuàng)新性的東西一定要IT先行,而管理性的東西由業(yè)務(wù)驅(qū)動。”
然后蔡建軍補充到,“不過我是戰(zhàn)略IT派,只要戰(zhàn)略方向正確,先邁左腳還是右腳,我認為關(guān)系不大,總不能原地踏步吧”。
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本文標題:中國中化集團蔡建軍:央企CIO的“庖丁解牛”術(shù)
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