石油與天然氣探勘和開發(fā)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位，油氣田地面建設(shè)工程項目往往具有工程量大、投資額度高、建設(shè)周期長、技術(shù)難度高、涉及專業(yè)多、投資風(fēng)險大等特點，而且在實施過程中需要多部門的協(xié)調(diào)，對項目的各種計劃任務(wù)執(zhí)行的過程中需要實時進(jìn)行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、督促計劃任務(wù)按時完成顯得尤為重要。但傳統(tǒng)的的管理模式通常各部門只負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)任務(wù)的跟蹤運行，存在管理界面。煩瑣、多頭緒，不利于信息的共享和問題的處理。因此，本文介紹基于SharePoint平臺設(shè)計和實現(xiàn)了項目運行跟蹤。
1 項目運行跟蹤系統(tǒng)功能分析
中國石油有自己的局域網(wǎng)，已經(jīng)安裝了sharepoint，并且有基于sharepoint的web郵件系統(tǒng)，每位管理人員都有帳戶。從事油氣田地面建設(shè)工程大多能夠熟練使用windows系統(tǒng)和office辦公軟件，所以一個完善的、容易推廣的項目運行跟蹤系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下幾個特點和功能：
1)基于windows系統(tǒng)，最好能夠和office接口。
2)系統(tǒng)要求具有較好的權(quán)限管理。可以方便的設(shè)置管理權(quán)限，且為了讓用戶更好的使用，最好登陸時使用的用戶名及密碼與中石油web郵件系統(tǒng)的相同。
3)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能。
4)系統(tǒng)操作較為簡單，僅需要簡單的培訓(xùn)或不需要培訓(xùn)就可以使用。
5)方便后續(xù)開發(fā)，因在使用過程中，根據(jù)實際情況增加欄。
6)能夠方便的導(dǎo)出導(dǎo)入excel表格。
7)能夠自定義視圖。根據(jù)每個用戶的需求自己設(shè)定。
8)能夠生成報表。
2 SharePoint簡介
SharePoint是由微軟公司推出的企業(yè)級門戶平臺的解央方案，它基于.NET和SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建立在Window Server 2003的基礎(chǔ)上。SharePoint Portal Server 2003提供了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案，它利用了單點登錄和企業(yè)應(yīng)用程序集成功能，以及靈活的部署選項和管理工具，將來自不同系統(tǒng)的信息集成到一個解決方案中。這個門戶站點使得端到端的合作更為容易，實現(xiàn)了個人、團(tuán)隊和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過門戶內(nèi)容和布局的定制和個性化以及目標(biāo)受眾，更快地找到相關(guān)信息。它通過引入一組集成的服務(wù)擴(kuò)展了WSS 3.0提供的各種功能，如信息共享平臺，企業(yè)級文檔管理平臺、工作流平臺、業(yè)務(wù)流程管理框架和開發(fā)基礎(chǔ)框架，外部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)門戶模板、企業(yè)范圍內(nèi)的搜索功能、個性化內(nèi)容和通知以及擴(kuò)展的應(yīng)用程序集成。這些服務(wù)可以幫助企業(yè)將人員、信息、系統(tǒng)和業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，更好地共享知識、加強(qiáng)客戶溝通以及提高流程效率。
3 基于SharePoint的項目運行管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
SharePoint作為構(gòu)建企業(yè)門戶的解決方案，具有符合流行各種IT技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、靈活、支持單點登錄等主要技術(shù)特點，它基于微軟.NET框架，符合流行的標(biāo)準(zhǔn)Web應(yīng)用三層模型，結(jié)合企項目運行跟蹤的需求，提出了以下的系統(tǒng)架構(gòu)圖，圖1所示。
圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖
3.1 系統(tǒng)設(shè)置
3.1.1 用戶管理
對于用戶，系統(tǒng)管理人員可以方便、簡潔的添加新用戶，并且設(shè)置新用戶的管理權(quán)限，考慮到數(shù)據(jù)的安全，建議在使用過程中對于用戶只開通編輯列表和管理個人視圖的權(quán)限。
3.1.2 欄管理
SharePoint可以方便的添加新欄，這對于其它專業(yè)軟件無法比擬的。
在地面工程項目實施中，根據(jù)實際工作需要。經(jīng)常需要臨時統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，比如：跨年施工的項目，在第二年天氣轉(zhuǎn)暖時，就需要統(tǒng)計復(fù)工情況，而一旦跨年項目都開工了，那么這項統(tǒng)計就被取消了。專業(yè)軟件大多是根據(jù)用戶需求去開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，制定對應(yīng)的字段，而實際工作中，往往需要臨時增加一些，如果不能方便、快捷的添加。那么軟件在使用的過程中操作人員就會覺著不實用，最后導(dǎo)致用戶出現(xiàn)抵觸使用的心理。
而基于SharePoint制作的運行跟蹤系統(tǒng)則不會出現(xiàn)這種情況，在使用過程中可以隨時由管理員添加或刪除列。
3.2 記錄
3.2.1 新建記錄
對于管理人員來說，往往有大量的數(shù)據(jù)需要錄入，而且有多種情況存在，跟蹤系統(tǒng)可以根據(jù)不同的情況選擇不同的方法新建記錄：
當(dāng)新增項目比較少時，可以逐項添加記錄。
當(dāng)僅僅針對部分字段進(jìn)行修改時，可以采用excel逐數(shù)據(jù)錄入。當(dāng)新增數(shù)據(jù)量比較大，可以先在excel中編輯，或采用已經(jīng)完成的excel表格，采用同步更新的方式。
為了保證數(shù)據(jù)的安全，建議僅對少量用戶授權(quán)添加或刪除記錄。
3.2.2 項目跟蹤運行
跟蹤主要從項目的全局進(jìn)行把握，對應(yīng)到每個任務(wù)的計劃。項目在開始時，項目經(jīng)理往往制定一個總體計劃，對于每個環(huán)節(jié)都制定了完成時間，將每個環(huán)節(jié)的分配到具體人，跟蹤每個任務(wù)的具體實施過程，并與計劃值進(jìn)行比較，如果未按期完成，則進(jìn)行預(yù)警。
多個用戶使用IE瀏覽器編輯SharePoint網(wǎng)站上的列表，每個用戶都可以像獨占工作表那樣自由編輯。使用方式和Excel完全相同。如鼠標(biāo)指向列表左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成右向箭頭以后，右擊，選擇快捷菜單中的“刪除行”等命令就可以刪除或添加行。其他參與協(xié)同工作的用戶要想看到最新的編輯結(jié)果，只要單擊頁面上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕，待服務(wù)器檢索列表數(shù)據(jù)結(jié)束就可以了。只要單擊網(wǎng)頁右側(cè)“任務(wù)窗格”中的“導(dǎo)出并鏈接到Excel”命令，就可以將當(dāng)前網(wǎng)頁中的列表導(dǎo)出到工作表或工作簿。
在設(shè)計上采用個人視圖進(jìn)行分配，按照各管理人員所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)，保留該欄，對于不由該管理人員負(fù)責(zé)的，則取消該欄，并隨時可以根據(jù)實際情況的變動或各管理人員的需求增加或刪除欄，而且可以通過條件判斷，對于該環(huán)節(jié)已完成的項目，通過判斷在該視圖中不予顯示。
對于沒有按照計劃完成的項目，通過時間判斷，進(jìn)行預(yù)警。并要求該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人對未按計劃運行的原因進(jìn)行分析。
3.3 查詢
3.3.1 查詢篩選
查詢可以在所有數(shù)據(jù)中采用excel的查詢方式進(jìn)行查詢，其使用方法與excel一樣，在這里就不再詳細(xì)敘述。
在實際工作中，往往需要查詢一些固定條件的項目，這就需要用到視圖配置。視圖配置即是指根據(jù)已在信息表中已經(jīng)定義出來的字段，定義或修改這些字段將來在列表中展示的組合模式。包括將在列表中哪些將作為表述列表的特征字段出現(xiàn)，哪些字段將作為列表的查詢條件存在，以什么樣的規(guī)則篩選出數(shù)據(jù)在列表中展示，我們把定義的這些列表的展示規(guī)則稱之為視圖。
有了視圖的配置，我們就可以根據(jù)一張數(shù)據(jù)表定義出多個不同的視圖，解析這些視圖就可以形成多個不同的列表，我們有時會根據(jù)登錄人員的不同給他們看到不同的信息展示，可以非常方便的根據(jù)自己的需要去按照不同條件制定自己查詢視圖。
3.3.2 統(tǒng)計報表
在Web應(yīng)用程序中使用報表控件來顯示報表。Reporting Services提供了SharePointWeb部件，可以從SharePoint站點查看報表和瀏覽報表服務(wù)器內(nèi)容。提供的Web部件有兩個：報表資源管理器和報表查看器。使用報表資源管理器瀏覽報表服務(wù)器上的可用報表。
也可以采用創(chuàng)建excel數(shù)據(jù)表視圖的方式來制定自己的數(shù)據(jù)報表，可以根據(jù)實際需要進(jìn)行制定，在這里不再詳細(xì)敘述，利用SharePoint可以實現(xiàn)共享信息和協(xié)同作業(yè)，確保項目周報及時、準(zhǔn)確的完成。利用SharePoint對類似需多人協(xié)作的工作進(jìn)行有效管理，可以提高工作效率和工作質(zhì)量，但是，項目成員是否能習(xí)慣并接受這種工作方式卻是值得考慮的問題，因此培養(yǎng)項目成員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中協(xié)同工作的習(xí)慣應(yīng)是一個企業(yè)長期的過程，如果操之過急，將不能達(dá)到預(yù)期的效果。
4 結(jié)束語
本文針對項目管理跟蹤的需求，設(shè)計實施了基于微軟SharePoint技術(shù)平臺下項目運行跟蹤系統(tǒng)。SharePoint可以實現(xiàn)共享信息和運行跟蹤，確保項目數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的更新。利用SharePoint對類似需多人協(xié)作的工作進(jìn)行有效管理，可以提高工作效率和工作質(zhì)量，但是，項目成員是否能習(xí)慣并接受這種工作方式卻是值得考慮的問題，因此培養(yǎng)項目成員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中協(xié)同工作的習(xí)慣應(yīng)是一個企業(yè)長期的過程，需要公司管理層能夠推進(jìn)SharePoint技術(shù)的使用，使其產(chǎn)生更大的效益。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：基于Sharepoint平臺實現(xiàn)油氣田地面建設(shè)工程項目的運行跟蹤
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