在經濟全球化與社會信息化的浪潮下，國內外各大企業紛紛將企業信息化建設作為提高企業綜合競爭能力的重要手段。信息化在高科技密集的石油行業起著至關重要的作用。當前，國內大型企業的信息化建設已經進入信息集成階段，建設并應用企業門戶網站則是此階段的主要任務之一。
企業門戶網站的一個重要組成部分就是企業信息資源目錄服務系統，該系統不僅為信息資源管理機構采集、管理和發布信息，還為用戶提供企業資源的檢索與搜索服務，是企業門戶網站的核心部分，也是其他系統的基礎。當前，門戶網站建設與應用過程中存在信息資源難以采集、重復采集等問題，在信息共享方面也存在共享信息內容不明確、信息獲取渠道受限等問題。企業要在實現信息資源的高效利用和有效共享上下大力氣。
信息資源目錄體系
信息資源目錄體系是面向工程和應用的技術規范，通過對信息資源進行數字化和分類，幫助使用者快速準確掌握信息資源的基本概況，發現和定位所需要的信息資源。信息資源目錄體系由信息資源目錄服務系統、運行環境和技術支撐三大部分組成，是實現信息資源采集、組織、交換、共享和服務的工具。
信息資源目錄設計
信息資源目錄主要針對的是非結構化的信息資源，將其元數據編目存于核心元數據庫。信息資源目錄設立信息公開目錄、信息服務目錄和資源單位目錄。信息資源目錄的技術要求主要由目錄體系功能要求、查詢和管理服務接口規范組成。
信息公開目錄：將可以對公眾公開的企業信息資源，根據內容進行分類，方便用戶進行瀏覽或查詢。信息公開目錄的編制應遵循穩定性、關聯性、標準性、精簡性、統一性的原則。信息服務目錄：將企業信息資源，根據用戶的需求和角色分類，以方便用戶瀏覽或查詢。資源單位目錄：按照資源的來源單位進行分類，它記錄了各種信息資源與所屬單位的對應關系，方便用戶根據企業組織結構和單位查詢所需要的信息資源。
信息資源目錄服務系統設計
信息資源目錄服務系統的處理邏輯是在信息資源目錄體系技術規范、管理機構和管理機制的約束條件下，以信息資源目錄體系的技術支撐環境為基礎，按照信息模型，建立元數據庫，對分布在門戶網站各站點、辦公自動化系統以及各類業務信息系統中的各類信息進行集中管理，為用戶提供信息資源目錄的檢索與索引服務，為信息資源管理機構提供技術管理。
企業信息資源目錄服務系統以元數據庫和服務器為基礎，包括信息資源元數據庫管理、目錄管理、用戶管理和目錄服務網站四個子系統。信息資源元數據庫管理：提供元數據管理與服務接El，包括信息資源元數據的錄入、修改、刪除和查詢。目錄管理：為信息資源目錄的內容提供者和管理者提供技術管理工具，為使用者提供目錄服務接口。目錄管理主要包括編目注冊、目錄發布、目錄維護和目錄查詢子系統。用戶管理：包括用戶注冊、權限設置和角色認證功能。目錄服務網站：提供動態、交互式、可視化目錄管理界面，直觀地展示提供者、管理者、使用者對目錄及所屬資源的使用與改動情況，幫助管理者更加有效地管理信息資源目錄，并為目錄數據挖掘提供接口。
企業要下定決心，自上而下深入推進各級機構信息資源的編目和管理。除了優秀的設計方法外，完善的企業信息資源目錄服務也離不開管理體制、創新意識、人才培養機制等的支持，企業應該樹立現代企業信息化理念，完善企業管理體制，培養具有創新意識的信息化復合型人才，穩步推進企業信息化建設的進程。
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