一、背景
隨著計算機技術的發展的日新月異,企業內部存在多套應用系統,不同的應用系統基于不同的硬件和與軟件操作平臺,由各類系統集成商通過不同的語言和開發工具開發,所以不可避免的會引起同一業務系統的不同子模塊、不同業務系統之間的信息無法共享,影響業務流轉,割裂業務流程,需要人工過多的干預,使企業工作效率降低,業務數據精準度降低,使種類繁多的信息系統喪失其作用。單一入口和單點登錄還不能解決用戶對于信息攝取的困難。業務系統提供了大量的數據,但是對于不同崗位的工作人員來說往往只關注其中部分跟自己相關的信息。面對大量的數據,用戶的信息提取面臨著挑戰。用戶需要的是信息而不是數據。企業各個業務系統的信息發布量逐漸增大,如果分別建立各自的信息發布平臺這無疑是給企業工作人員的信息獲取增加了很大的難度。統一信息發布平臺對于企業信息化建設中越來越迫切需要解決的一個問題。信息分散在各個獨立的業務系統中,業務系統在企業中已經形成了大量的信息孤島,要對這些信息提取和管理已經成為一件非常困難的工作,同時給公司領導的決策提出了巨大的挑戰。為實現企業信息化發展戰略目標,保證公司上下信息渠道暢通、數據共享與應用,逐步建立企業信息門戶作為企業級信息集成平臺的重要組成部分,集中展現應用集成、數據中心、業務應用等業務,實現了公司資源、信息、應用、流程等各種內容。
二、實現目標
企業門戶系統定位于建設“新一代個性化辦公平臺”,確定了以外網網站、內網門戶為基礎,內容管理、OA 辦公為主體,數據集成、數據發掘、數據動態展現為擴展的實現路線,致力于解決如下問題:
1. 門戶系統的建設實現企業門戶內網網站的統一;實現了各部門信息發布;實現了與各個業務系統的單點登錄及信息展現,在門戶中完成協作應用功能,同時在門戶中體現組織層次、數據層次和應用層次,該系統目前已成為 “新一代辦公平臺”。
2. 實現業務系統的單點登錄。使日常辦公再也不用在多個系統中來回切換,也不用多次登錄內網郵件來查看是否有新到郵件,提高員工的工作效率。
3. 門戶系統提供的個性化功能,可以讓用戶在門戶眾多信息內容中,定制自己關注的信息,并能隨著工作重點的轉移在信息選擇上有所側重,體現出個性化門戶。
4. 門戶系統促進了業務系統的應用。由于門戶系統所展現的數據,大多來源于各業務系統,業務系統的應用情況受到多方關注,促進了業務系統的應用, 補充了業務系統的數據展現。本次門戶系統采用了數據抽取技術、數據展現技術,豐富了業務系統信息的展現方式,更有利于直觀了解業務系統關鍵信息;
5. 數據分析的直觀展現,通過數據中心、ERP 的數據分析,形成側重于不通管理方向的分析邏輯圖形,滿足管理決策層對于數據綜合性、及時性、直觀性需求,很大程度提升了管理水平。
6. 在線感知機制,通過門戶自身后臺統計分析,形成針對在線人員、同比人員、累計登錄等審計指標,方便公司領導直觀了解系統應用情況,對于應用績效考評提供了詳實可靠的數據支撐。
三、企業門戶系統的技術架構
企業門戶的建設在總體上首先要遵循一體化企業級信息集成平臺的總體建設原則。根據建設企業門戶的主要功能模塊和各類應用的類別,將門戶系統按功能劃分為“框架基礎平臺功能”、“基礎應用”、“業務應用”三部分。
框架基礎平臺功能:企業門戶是支撐公司主營業務應用的統一展現平臺和運行基礎平臺,功能包括組成企業門戶系統的基礎要點,是企業門戶應用平臺部署的支撐和保證。包括內容有: 門戶頁面的唯一登錄點、需求化定制、多應用接入、頁面維護等。
基礎應用:是在企業門戶中需要深度建設的最根本的內容和維護的應用,包括搜索功能展示、頁面內容管理等功能。
業務應用:是在企業門戶系統中用于辦理企業事務管理和業務應用,具有可擴展性,使公司的主體業務在企業門戶系統中接入,并實現處理業務的功能,包括企業業務鏈接接入、待辦事務接入、應用集成等功能。
“框架基礎平臺功能”和“基礎應用”構成了企業門戶系統的基礎,成為業務和管理信息統一集中處理和展現基礎平臺,而業務應用主要是實現企業門戶系統建設的主體內容。
四、企業門戶的平臺框架
1. 企業門戶系統平臺框架總述
企業門戶系統用于處理和展現的核心業務是各類業務應用系統接入的內容,企業門戶將各個應用系統存儲的數據流與處理的業務流流程統一展現與統一處理平臺,為業務應用系統的接入提供堅強的支撐。
2. 平臺框架基本功能
構成企業門戶系統的最基本要素是“平臺框架基本功能”,它是企業門戶系統的根本需求。其功能主要包括:各業務系統的獨立登錄、個性化內容定制、多渠道接入、企業門戶內容管理與系統性能維護等。
3. 獨立登錄
用戶無需再次登錄和重復認證身份,通過企業門戶登錄到門戶系統后,通過權限實現門戶訪問,在訪問受保護的業務應用系統的同時,根據不同業務賦予的不同權限,直接登錄門戶系統實現各業務應用系統之間業務切換與內容管理。
4. 個性化內容定制
企業門戶系統根據不同的用戶需求,展示不同的內容和風格,通過配置管理與開發為用戶的個性化內容定制,提供系統交互和個性化定制服務。
5. 多渠道接入
用戶通過各種渠道和PC 終端與企業門戶系統進行信息的交互,實現企業門戶系統的多渠道訪問。
五、企業門戶系統的建設與應用效果
通過企業門戶的建設,實現了企業全部業務系統的待辦接入,產生待辦事務,有力支撐了各業務系統建設,推動公司快速發展。在現有企業模型基礎上擴充實時數據部分,建立統一的模型、業務元數據、信息編碼規范和標準,通過綜合數據庫建設分布在實時數據采集,特別是對設備狀態監測數據和更加詳細的客戶計量數據的采集,加強數據分析、事件的實時或事后診斷處理,細化高級優化、業務建模和規劃、決策支持等四個層面的輔助分析,為企業提供更多有價值的信息和更有力的決策支持,實時數據的整合,為各方面的變化提供有力的信息保證和現代化的管理手段,在信息集成角度實現整體性涵蓋和電力流、信息流、業務流的高度一體化。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:淺析企業門戶系統建設與應用
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1083939242.html