中小型企業在前期投入方面大多都是十分吝嗇的,尤其是剛剛成立的新公司,它們往往是只在不得不花錢時候才樂意掏腰包,而這也恰恰就是導致其關鍵數據流失、錯失商機甚至公司破產的重要原因。要想避免這種情況的出現,或者希望快速成長起來,中小企業就必須要咬緊牙關,下定決心進行一些十分必要的IT采購,就像一句老話說的那樣:沒有投入就不太可能賺到大錢。
因此,下文就將介紹這10項中小企業必須要進行的IT采購。
1、硬件采購
如果你僅僅是根據眼下的需求采購硬件的話,那么你就是在浪費金錢。不要為了當下的需求而草率地購買硬件。當需要更換臺式機、筆記本電腦、服務器或者網絡硬件的時候,你至少要為未來五年做打算。如果你購買了一臺能滿足未來需求的機器,那么它的確會為你很好地服務。但如果你購買了一塊CPU、RAM或者HDD都能滿足你眼下需求的設備,那么我敢打賭,你很快又要進行升級換代了。
2、備份軟件
很多中小企業希望得到內置的備份軟件。Windows Server備份功能不錯,但是當你需要真正的備份,也就是能夠從鏡像恢復數據的時候,你就必須要購買一個第三方的備份解決方案了。雖然我們都知道沒有一個備份解決方案是完美的,但是從長遠來看,具備從裸機中恢復的能力,可以為你的公司節約不少錢。
3、合適的網絡通道
曾經有一家公司試圖使用消費級的DSL線路,這讓我驚詫不已。是的,高速網路確實是很昂貴的……當時做生意如果沒有數據通道支持的話,不僅運轉會變得緩慢,而且工作很容易就會停滯下來。不要讓網絡瓶頸這種簡單的事情成為你每天都在頭疼的問題。多花一些錢去買比你所需要的更多一些的帶寬吧。
4、 防火墻硬件
如果你依賴于Windows臺式機或者服務器防火墻提供保護的話,你就得好好再考慮一下了。要謹慎對待網絡安全問題,別以為Windows內置的防火墻就足夠了。你真正需要的是一套硬件防火墻解決方案,這種設備不僅更安全,而且更可靠更靈活。不要把你的生意都押注在脆弱的軟件防火墻上。
5、云存儲
讓我們面對現實吧:云存儲是有道理的。云存儲不僅可以幫助你擴大存儲容量,而且可以在網絡外部輕松訪問文件。但是不要只是盯著Dropbox或者UbuntuOne提供的免費空間,購買一些額外的空間吧。這是最便宜的投資,你將得到靈活性和易用性的回報。這聽起來很簡單,但是云存儲對于很多公司來說是一個必須具備的基礎。
6、精致的官方網站
如果你還沒有搭建一個網站作為業務展示平臺,那么你真的需要開始行動了。不要用那些標準的模板的設計,這不會使你脫穎而出。也不要把Facebook就當成業務展示的主要途徑。你需要認真地對待這種在線的業務推廣方式。要記住,這種在線呈現的方式會給你帶來直接的影響,如果你在這上面偷了懶,也就是在業務上偷了懶。
7、成本冗余
如果是一條網絡通道、一臺交換機、一個調制解調器、一個路由器或者一臺服務器,有一個出問題,可能最終一切事情都會停頓下來。當事情發生到這個層面上,你就無法正常做生意了。冗余的成本,在某種情況下,成本也許很高,但是回報卻是值得的。與備份一樣,冗余性也是一項你期望永遠也不會用上的投資。但是一旦有情況發生,你會很高興有它的支持。
8、IT支持
不管怎樣,你需要IT支持,不管是內部部門、外包、還是購買的軟件支持。這是必不可少的。如果你沒有支持,需求來的時候,就已經太晚了。那時候,你就火急火燎地見到哪個廠商就是哪個廠商。曾有很多客戶遇到QuickBooks數據文件損壞卻無法取得與Intuit的支持聯系。與其這樣還不如早就簽訂支持合同。請務必確保你能隨時得到支持。
9、移動解決方案
你的公司需要移動辦公能力。平板電腦、智能手機、筆記本電腦,你需要這些解決方案讓你可以隨時隨地辦公。這可能還需要設置VPN。花了這筆錢,你就跟得上時下的技術趨勢。很多小型公司用平板電腦進行轉賬結款。這是前瞻性的思維,在某種程度上,可以幫助你贏得新的客戶。
10、企業級打印機
為什么小公司要依賴于一臺消費級打印機?這樣不僅得不到所需的功能,而且肯定不具備企業級產品的使用壽命。你需要一臺能承載大量工作任務的企業級打印機,這方面你可不要吝嗇,否則出現問題的時候你就要抓瞎了。
凡事都從小處著手
這是事實:要賺錢,就必須先花錢。不管你把錢包捂得有多緊,只要你希望公司有所成長,就必須慷慨解囊。這并不意味著你要花光所有錢購買上述列表中的所有項目。從小的項目開始,循序漸進。最終,你會獲得想要的回報的。
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本文標題:中小企業最需要進行的10項IT采購
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