隨著企業的發展和信息化的推進,移動辦公開始成為企業員工經常采用的一種工作模式。他們不再局限在一個固定的地點工作,而是要根據時間、環境、任務的不同而經常變換工作的地點。這種工作地點的不確定性,促進了筆記本電腦在商務辦公環境中的應用。不過,采用筆記本電腦進行移動辦公時,是否能夠保障安全性和可管理性呢?
筆記本電腦的安全風險更高
相較于固定的臺式電腦,筆記本電腦存在更高的管理難度和安全風險。一項面向329家企業進行的調查顯示,配發給員工的筆記本電腦中,平均每年有2.3%丟失,使用壽命內的平均丟失率為7.12%。在一年時間里,所有參與調查的企業共有86455臺筆記本電腦丟失或被盜,平均每家企業263臺。企業IT人員已經認識到了這種風險,Ponemon Institute在2009年進行的一項調查顯示,超過41%的IT人員認為在隨后的12-24個月內筆記本電腦遺失或被盜的風險將加大。
除了遺失和被盜的風險,因為筆記本電腦管理難度和使用隨意性還增加了數據安全風險。因為企業IT人員無法隨時檢查筆記本電腦,使用者忽視安全設置以及隨意安裝未經許可的軟件,有可能造成筆記本電腦內的數據被盜或者被破壞。另一方面,因為筆記本電腦在企業外部使用時,無法收到企業內部網絡安全設備的保護,因此也會面臨更多的風險。面對雙重風險,筆記本電腦需要提供好的管理和安全特性,這就是英特爾推出博銳技術的初衷。
提高管理效率 維護信息安全
筆記本電腦的信息安全隨時受到病毒、木馬、非法軟件的威脅,同時使用者的操作也可能造成數據丟失。面對這種情況,加強IT管理和維護是提高筆記本電腦信息安全性的最根本手段,比如IT人員需要隨時監督管理軟件及外設的安裝使用,隨時更新系統補丁和軟件版本。不過移動辦公使得筆記本電腦分散于企業外部,帶來了更高的IT維護難度。對于移動辦公狀態的筆記本電腦,通常只能采用網絡管理的方式。網絡管理可分為帶內管理(In-Band)和帶外管理(Out-Of-Band)兩種模式,因為移動辦公狀態下IT人員通常無法確保筆記本電腦系統完好且處于開機狀態,所以基于英特爾 主動管理AMT(Active Management Technology)技術的各種獨立IT遠程管理解決方案成為必然的選擇。
英特爾 主動管理技術(AMT技術)是內嵌于英特爾 酷睿TM博銳TM平臺的一項帶外管理功能,可獨立于操作系統運行。所以即使筆記本電腦關閉或者系統出現故障,只要平臺仍與電源線和網絡相連,那么IT人員就可以對其進行管理和維護。通過英特爾 主動管理技術(AMT技術),IT人員可以隨時了解筆記本電腦的軟硬件狀況,快速發現安全問題并進行維護。英特爾 主動管理技術內置KVM(KeybOArd-Video-Mouse)管理模塊,可使用鍵盤鼠標進行遠程輸入和設置。利用帶KVM功能的英特爾主動管理技術,企業不但可以確保筆記本電腦隨時處于最佳的安全狀態,還可以使得PC維護成本降低50%、補丁安裝速度提升42%、補丁部署成本降低98%、執行硬件和軟件資產盤點的時間縮短94%、現場維護需求減少56%、平均硬件修復時間減少60%、平均軟件修復時間減少50%。
強化安全意識 降低被盜風險
正如前文提到的那樣,相對于體積巨大的臺式電腦,重不過兩三公斤、寬不過三四十厘米的筆記本電腦,面臨著更大的被盜風險。因此,如何強化安全意識,降低被盜風險也是筆記本電腦用戶需要切實注意的。就目前情況看,降低被盜風險如要可以從兩方面著手。一方面,用戶需要隨時注意對安全鎖的使用。目前基本上所有筆記本電腦都提供了安全鎖孔設計,用戶要習慣隨身攜帶安全鎖并在工作場所使用,避免筆記本電腦被盜;另一方面,英特爾 酷睿TM和酷睿TM博銳TM平臺提供了英特爾 防盜技術*。可以避免筆記本電腦在被盜之后被使用、數據被讀取。這樣一來,既可以降低筆記本電腦被盜后用戶遭受數據上特別是商業機密的二次損失,又可以降低偷竊筆記本電腦的欲望。
其實,沒有任何一種技術是可以確保筆記本電腦絕對安全的,但是通過采用英特爾 酷睿TM博銳TM平臺,筆記本電腦可以獲得更多的安全保護,企業IT人員可以更有效的對筆記本電腦進行管理。安全措施越多,筆記本電腦用戶面臨的風險就會越小,這就是作為企業IT管理者所應該努力的方向,不是嗎?
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:智能IT,讓移動辦公全Hold住
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1083943128.html