桌面虛擬化無疑是眼下云計算、虛擬化大潮中的重要趨勢之一,業界也有叫做桌面云的,當前,中大型的集團公司,具有業務移動性、分支機構地域廣的特點,員工移動性分散了企業的各種流程,IT系統的復雜性阻礙了業務靈活性和彈性,因此,對簡化管理系統的需求是桌面虛擬化的主要驅動因素之一。此外,縮減IT預算、提高信息安全性和服務水平都導致集中部署IT的需求大幅提升。
把桌面終端通過桌面虛擬化集中到數據中心來保證桌面系統的靈活性、安全性、可控性和可管理性。但是,對于組織和IT管理而言,桌面虛擬化集中了桌面操作系統,意味著需要承擔起桌面文檔的安全管理職責。所以,IT管理還需要考慮桌面文檔的集中存儲和管理,提供面向移動、桌面虛擬化的文檔訪問云服務。
桌面虛擬化,統一的操作系統,集中的桌面文檔
事實上,早在2011年,全球領先的桌面虛擬化廠商Citrix就收購了ShareFile為歐美企業提供桌面虛擬化環境的文檔集中存儲共享解決方案,既可以支持公有云,也可以支持私有云或者混合云。
其實對于企業和組織而言,完成了桌面虛擬化后,桌面文檔的集中存儲管理和共享就變得必不可少了,除非沒有任何辦公文檔。所以,幾乎所有的企業、學校、政府單位,在計劃、實施桌面虛擬化方案時,都會面臨一個考量:桌面文檔的集中存儲管理和共享如何解決,傳統的文件服務器或者FTP肯定不能滿足要求了;何時解決,是跟桌面虛擬化解決方案同期解決還是完成桌面虛擬化后再考慮?
面對這個問題,我們其實可以看到ShareFile在國外同類的系列產品,包括Watchdox、Accellion的Kiteworks基本上都可以提供面向桌面虛擬化提供比較完整的解決方案,無一例外,都是企業級的云存儲共享平臺,根據Gartner在2013年的企業級文件同步和共享市場分析報告中,幾乎所有的企業級文件同步共享產品都會采用或者支持桌面虛擬化的平臺。
也就是意味著,在桌面虛擬化的環境中,主流的解決方案就是企業級的文件同步共享產品。
原因是什么呢?根本還是在于桌面虛擬化與企業級文件同步共享產品是天生的孿生兄弟,二者都可以提升遠程、移動的訪問效率和體驗,二者也都是面向企業IT提供安全、可控、可管理、可擴展的云平臺(或者說云解決方案)。
所以我們能夠看得到,在Citrix+ShareFile的解決方案中,基本上都是Citrix控制桌面終端的文檔安全邊界,ShareFile管理內部權限和訪問安全,使IT部門可交付可靠的數據共享和同步服務,滿足用戶的移動性和協作需求,以及企業的數據安全需求。ShareFile使“數據跟隨(Follow-me data)”服務成了每個用戶日常生活中無縫而直觀的組成部分,可幫助當前高度機動化、隨時隨地通過任何設備辦公的員工隊伍確保最高的生產率。
這種方案的搭配,就不太需要包括防泄密、透明加密等等安全軟件來管控企業的文檔數據安全和泄露了,所以,根據IDC的調查,現在越來越多的企業采用Citrix的方案來做安全管控,Citrix的桌面安全管控已經成為安全領域的重要選擇之一,業界現行的一些BYOD解決方案,基本也是基于桌面虛擬化來進行安全管控,這樣,無論是文件共享管理服務,還是其他服務,都可以盡享移動體驗的同時,確保系統和數據的安全性和可管理性。
面對桌面虛擬化,桌面文檔存儲管理不可或缺
總而言之,面對桌面虛擬化的建設方案,無論是企業、政府還是事業單位,都需要考慮桌面文檔的集中存儲管理和共享,而至于桌面文檔的存儲共享和管理解決方案,則可以考慮企業級的文檔共享產品,建立一個獨立于桌面虛擬化平臺(桌面云)的文檔共享中心,結合桌面虛擬化的安全管控,就可以為員工提供一個在任意地點、任意設備上高效訪問共享的文檔服務,同時也確保了移動時代企業的文檔數據資產安全可控。
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本文標題:虛擬化趨勢下的文檔共享與管理
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