新疆地處亞歐大陸交界,立于國際防恐前沿,周邊接壤國家多,情況復雜。中國石油烏石化公司在石油行業地位重要,油氣設施的安全平穩運行關乎國家能源安全,關乎社會安定、和諧,是烏石化公司工作的重中之重。因此烏石化公司提出了切實加強防范,強化生產區人員進出管理,確保重要油氣設施安全平穩運行;密切協調配合,嚴厲打擊涉油違法犯罪活動;通過對防范區域的監控,解決好公司所屬各單位社會治安隱患的明確要求。
1原廠區和辦公區人員進出管理的狀況
長期以來,烏石化公司一直強調職工和各類用工人員的管理,并在生產廠門衛管理上投入了大量的人力和財力進行保證。但還存在以下問題:
(1)隨著社會經濟的發展,企業迎來了各類新建裝置、原有設備改造的建設高峰期,每年烏石化公司外來用工大約3-5萬人。在現有的管理條件下,這些外來用工的管理一直停留在手工登記和檢查等比較原始的層面。
(2)公司近年來在管理上提出的各類職工出入廠區要有登記,隨時反映遲到、早退等情況,也沒有很好的手段實現。
(3)隨著對外交流及往來的需要,許多外來單位的領導、參觀人員、技術人員進出公司的辦公樓時,還在進行人工查詢、手工登記,嚴重影響了人員進出管理效率,也影響了烏石化公司作為現代化企業的形象。
2解決措施
根據前面所述的問題,現在的技術發展已經有了很好的解決方案,烏石化公司在考察各類門禁應用的利弊后,并沒有直接采用現成的門禁管理系統,而是根據企業自身的情況集中開發了一套門禁系統,應用后提高了各類人員進出的管理效率,極大提升了企業形象。該系統全面肩負著烏石化公司各生產廠區的職工進出門禁管理、職工的考勤檢查、外來用工人員的安全審核、廠區進出管理、辦公大樓的訪客管理等工作。
2.1整個門禁系統的邏輯架構
圖1門禁系統的邏輯架構圖
從圖1中可以看出,整體門禁系統分三大部分,卡務中心、生產廠區門禁系統、訪客系統,整體統一使用一個數據庫平臺,以后可從該數據平臺上擴充開發企業內部的各類文體消費系統、其他涉及人員認證的系統等,具有極大的靈活性和可擴展性。
2.2卡務中心流程及實現功能
卡務中心是整體系統中一個相對獨立的子系統,是整個企業門禁管理系統的基礎和核心,其職責與任務是負責整個門禁系統中人員身份卡的制作,并負責對卡的臼常維護,如卡的掛失、解掛、補卡、換卡、卡信息修正、單個注銷和成批注銷等工作。
卡務中心可以完成對人員照片信息的統一采集、存儲、制作等一系列工作,支持在線式(選用設備普通攝像機、數碼攝像機、攝像頭等)照片采集和離線式照片采集(選用設備數碼照相機、電子文檔、原照片掃描等方式)。制作系統界面即可完成拍照、照片存儲、制作、發行等工作,既提高效率,又輕松方便。現已完成了企業內近20000人的信息數據采集,制作通行證卡。
圖2卡務中心身份卡制作圖
為了保證整個身份安全認證的合法和有效性,提高生產廠區人員管理的整體效能和安全性,烏石化公司特制定了工作流程,增加了卡務中心這個部門,配備了人員,并將這個部門的職責與原來的人員身份安全認證進行了有機結合,形成了高效而有安全保證的機制。如圖3兩種流程。
圖3卡務中心工作流程圖
2.3生產廠區門禁系統流程及實現功能
門禁系統主要是實現公司各單位大門入口的人員和車輛進出管理,只有持有合法證件的人員才能進出,涉及的單位有公司辦公樓及設安公司、煉油廠、化肥廠、塑料廠、化纖廠、凈化水廠、熱電廠等2o多家單位的現場門禁。現場門禁系統完成了持卡人的進出記錄、對持有非法卡等刷卡過程實施報警,實現了出入口的高效監控和管理。
現場門禁系統的管理流程圖如圖4所示。
圖4門禁管理流程圖
在公司辦公樓和各生產廠區門口實現門禁管理,進行出入人員的識別和身份確認。將考勤工作由各個車間、班組完成,門禁功能通過技檢和人檢相結合的方式進行。
人員出入管理實現功能:
通過刷卡實現持卡人人像在管理終端顯示;
記錄信息,刷卡后系統將記錄持卡人的進出記錄;可配合視頻監控系統進行圖像跟蹤拍攝;
報警功能,對于持有非法卡等刷卡過程實施警報;設備管理,管理所連接的門禁設備;
出入時間管理,可靈活管理使用門禁的有效時間范圍;
可脫機工作;
自動取消過期卡、掛失卡的出入權限。
在現場門禁客戶端主機上還實現了以下主要功能:
(1)設備管理
添加所需要實時監控的門禁控制器;
檢測門禁控制器連接狀態(如圖5所示);
校準門禁控制器時間;
開、關門。
圖5門禁控制器管理圖
(2)實時監控
記錄人員出入信息(授權卡用黑色字體顯示,非法卡用紅色字體顯示,并觸發報警信號。授權卡亮綠燈,非授權卡亮紅燈并發出“滴滴滴滴”聲);
實時顯示目前進入的人員的基本資料、照片等信息,(如圖6所示)。
圖6實時監控圖
(3)記錄查詢
提取記錄;
人員進出記錄查詢(按時間、門、部門、用戶);
人員信息查詢;
設備狀態查詢;
導出到Excel;
異常報警記錄查詢。
2.4訪客系統流程及實現功能
訪客管理系統主要實現烏石化公司辦公樓來訪人員的身份登記、臨時卡的發放及出入管理,加強公司對外來訪客辦事人員的綜合管理。
2.4.1訪客系統組成
訪客管理系統主要由應用系統、數據庫系統軟件、工作站、攝像頭、打印機、讀寫器、二代身份證掃描儀組成,如圖7所示。
圖7訪客系統組成圖
2.4.2訪客系統的業務流程
圖8訪客系統業務流程圖
2.4.3訪客系統實現功能
(1)登記來訪人員信息:主要包括來訪人員的頭像、身份證號碼、接待人等信息的采集;
(2)訪問限制管理:設置來訪人員的有效時間、可以進入的區域;
(3)卡片發放管理:向訪客人員發放臨時卡;
(4)核對信息:主要指讀取卡內信息與還卡人員的有效證件進行核對;
(5)查詢及報表打印:可以根據實際需要查詢一些相關信息并可生成報表打印。
3門禁系統應用的效果及優勢
烏石化公司門禁系統自2009年11月全面投入運行以來,經過各生產廠現場門禁及公司辦公大樓的長時間和大流量人員應用,從每月的各生產廠門禁應用統計報表和系統數據庫無出錯率的數據反映出了良好的系統穩定性和先進性,完全達到了系統最初設計的要求,也完全達到lr烏石化公司對提高人員進出管理效能的要求,獲得了企業職工和各門衛管理部門的好評。
該門禁系統體現了以下優勢:
(1)安全性。系統使用的智能卡采取MD5的加密技術,保證了各用戶的唯一性和安全性,門卡驗證產品采用了先進的數據可恢復技術,在不慎錯誤刪除后仍可恢復數據。
(2)可靠性。系統采用集散型控制系統,將任務分配給系統中每個現場處理器或各自對應的管理工作站,免除因系統內某個設備或工作環節的損壞而影響整個系統的運行。在系統方案中,已充分考慮合理分配功能的集中處理與分散處理、聯機運行與脫機運行等問題。所采用的門禁機構既能聯網運行,也能脫機單獨運行,關鍵設備還白帶后備電源可作停電時的應急運行。系統在故障狀態下能很快恢復正常或帶故障應急運行。
(3)組網靈活性。系統硬件設備采用TCP/IP協議進行通信,可在任何地方加硬件及操作員終端而不影響本系統操作。
(4)可擴展眭。整體系統采用模塊化設計,統一規劃數據接口和數據庫,并預留了后續開發的功能接口,具有可擴充性。在不久的將來,烏石化公司建立“一卡通”半臺后,隨企業功能需求的變化,只需隨時增加子系統,不需再對平臺進行擴充。
4結論
綜合以上效果和優勢,我們可以看出,烏石化公司根據企業自身的特點和需要,開發的這套門禁系統靈活而實用地解決了原有企業人員進出廠區大門管理效能問題,并在人員身份的認證上規劃和調整了企業的實際管理流程,使之更符合管理需要,極大地提高的管理效能,也從最大程度上保證了人員身份的安全性,為強化生產區人員進出管理,確保重要油氣設施安全平穩運行提供了技術支持和保證,并依據需求分析,合理確定了建設規模。從技術上、經濟上進行了全面的分析研究,確定出最優方案,達到投資少、見效快的效果,做到技術與企業相結合,技術為企業發展提供助力和支持平臺,取得了良好的社會效益。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:應用門禁系統提升企業安全管理效能
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1083957746.html