4.5.1、系統概述
拓步ERP系統企業管理軟件平臺的固定資產系統適合于各類企業和行政事業單位,處理的業務包括:
反映和核算固定資產的收入、調出、保管、使用、清理報廢等情況;
正確計算固定資產的折舊、保證再生產資金的需要和產品成本的合理負擔;
為總帳系統提供折舊憑證;
為成本管理系統的核算提供設備的折舊費用數據。
為固定資產的投資、保養和修理提供決策依據。
4.5.2、系統特點
支持多公司管理,每一公司可以獨立管理本公司固定資產而不致于發生混淆;
以固定資產卡片為主線,和總帳、生產、采購、庫存等系統緊密聯結;
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4.5.3、功能介紹
數據準備
余額錄入:錄入系統啟用當期的固定資產初始數據。
系統啟用:啟用固定資產子系統。
基礎數據
折舊范圍:為了從不同的角度管理固定資產需要定義固定資產的折舊范圍。折舊范圍可以定義多個,但只能有一個主折舊范圍。系統啟用后已使用的折舊范圍不能刪除,主折舊圍不能更改。
資產類別:為方便對固定資產進行管理,您應按具有相同或相儺屬性的固定資產進行分類。
折舊方法:定義固定資產折舊的計算方法。
變動方式:描述固定資產數量、折舊要素、金額發生變動的方式,系統預設有幾種變動方式:外部購置、內部購置、固定資產交換、資產盤盈、資產改良、補提折舊 、狀態變動、資產清理、資產盤虧、固定資產銷售、部門變動。
業務處理
卡片維護:維護固定資產數據,包括: 固定資產基本數據、使用部門及費用分配數據、原值與折舊數據、附屬設備數據、自定義項目數據、修理記錄。
固定資產的變動:處理固定資產的變動,如原值調整、累計折舊調整等。
固定資產清理:處理固定資產的減少,本期清理的固定資產本期提取折舊,下月不再提取折舊。
固定資產保養:記錄資產的實際保養信息。
固定資產維修:記錄資產的實際維修信息。
卡片查詢:查詢固定資產的增加、清理和變動數據。
工作量管理:輸入固定資產本器的工作量。只有折舊方法為工作量法的固定資產才能輸入工作量數據。
工作量匯總查詢:匯總固定資產的工作量數據,查詢固定資產各期的工作量和折舊數據。
計提折舊:根據設置的折舊方式和折舊公式,計算各固定資產本月的折舊額。
折舊管理:修改固定資產的計提折舊方法、折舊率等數據。
計提減值準備:為使固定資產的賬面價值和市場價值相符。如果固定資產的凈值小于該固定資產的可變現收入,您應根據凈值和可變現收入的差額提取固定資產減值準備。
資產盤點:產生資產盤點單。生成盤點表時,如果為周期盤點則自動產生盤點表;若是實物盤點,則需要手工錄入(或引入)盤點的資產。盤點表的包括:資產數量、存放位置、使用部門。
盤點調整:根據盤點結果調整固定資產余額和數量。
資產評估:在經濟波動比較在或固定資產的價值變動比較大,或為了某種物殊需要的情況下,為了反映因達到資產的實際情況,需要對固定資產進行評估。
憑證管理:根據固定資產的增加、減少和固定資產的變動(涉及到原值和折舊額的調整)生成憑證。
期末結帳:結轉固定資產余額到下一期。結帳后的固定資產業務數據不能修改。
對帳:檢查本系統中固定資產余額(包括固定資產原值和固定資產累計折舊)是否和總帳系統中固定資產余額相同。
4.5.4、查詢報表
資產余額表
資產變動匯總表
資產清單(財務信息)
固定資產清單
資產變動明細表
資產變動明細賬
折舊費用查詢表
附屬設備查詢表
組合資產查詢表
交換資產查詢表
資產保養計劃
資產維護計劃
數量統計表
使用情況表
處理情況表
盤贏盤虧報表 管理報表
資產增減表
折舊費用分配表
折舊計算查詢
折舊范圍比較
折舊計劃
逾期資產使用表
固定資產明細賬
折舊明細表
折舊匯總表
資產構成表
資產增加明細表
資產改良明細表
補提折舊明細查詢
部門變動明細查詢
狀態變動明細查詢
資產清理明細查詢
資產減少明細查詢
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本文標題:拓步ERP固定資產系統