5.3.1、系統(tǒng)概述
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)的工資管理系統(tǒng)用于管理企業(yè)員工的所得稅和工資。在手工操作中，這是一項(xiàng)工作量大、準(zhǔn)確性要求高、牽涉范圍廣的工作。使用該系統(tǒng)后可以大大減輕核算人員的工作量，提高工作效率。
該系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資，編制各種報(bào)表，同時(shí)接轉(zhuǎn)工資費(fèi)用生成轉(zhuǎn)帳憑證。
本系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算。
5.3.2、系統(tǒng)特點(diǎn)
采用帳冊(cè)管理模式，允許設(shè)置多套帳冊(cè)，以處理不同性質(zhì)的員工工資數(shù)據(jù)。
支持把多個(gè)帳冊(cè)合并成復(fù)合帳冊(cè)。
支持多幣種支付。
支持多套工資核算，用戶可以自定義工資核算幣種。
自定工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，使用靈活。
支持銀行代發(fā)。
提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算與申報(bào)功能。
可以隨時(shí)對(duì)員工工資進(jìn)行計(jì)算并發(fā)放，使用方便。
自動(dòng)完成工資計(jì)提、分?jǐn)偂⑥D(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，自動(dòng)化程度高。
支持多套工資匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。
支持計(jì)件工資計(jì)算。
工資系統(tǒng)可以和人力資源、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、總賬及制造系統(tǒng)聯(lián)用：
工資系統(tǒng)與人力資歷源系統(tǒng)聯(lián)合使用，員工的薪資信息、考勤信息可以直接來(lái)源于人力資源系統(tǒng)；
與總賬系統(tǒng)聯(lián)用可以將工資系統(tǒng)的憑證傳遞到總賬中；
與成本系統(tǒng)聯(lián)用，為成本系統(tǒng)提供人員費(fèi)用；
與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用，可以將工資中涉及往來(lái)的部分記入應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中；
與制造系統(tǒng)聯(lián)用，制造系統(tǒng)能為本系統(tǒng)提供生產(chǎn)工人計(jì)時(shí)計(jì)件月度匯總數(shù)據(jù)。
5.3.3、功能介紹
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
啟用工資系統(tǒng)后，應(yīng)首先設(shè)置以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：
工資帳冊(cè)：分為單一帳冊(cè)和復(fù)合帳冊(cè)。單一工資帳冊(cè)處理相同部門(mén)（相同類(lèi)別、相同分公司）員工的工資數(shù)據(jù)；復(fù)合工資帳冊(cè)是一種虛擬的工資帳冊(cè)，由多個(gè)不同的工資帳冊(cè)組成，主要用于匯總統(tǒng)計(jì)不同工資帳冊(cè)中的數(shù)據(jù)。復(fù)合帳冊(cè)不能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，只能瀏覽和輸入工資報(bào)表。
部門(mén)設(shè)置：設(shè)置工資帳冊(cè)中需要使用的部門(mén)。
員工設(shè)置：設(shè)置工資帳冊(cè)中對(duì)應(yīng)部門(mén)的員工。
工資項(xiàng)目：工資表中應(yīng)反映的項(xiàng)目名稱(chēng)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本工資、崗位工資、考勤工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣稅、實(shí)發(fā)合計(jì)等項(xiàng)目。你需要定義各項(xiàng)目的關(guān)系。
工資總額項(xiàng)目設(shè)置：工資總額是一個(gè)特殊的工資項(xiàng)目，它由系統(tǒng)缺省產(chǎn)生。工資總額僅用于工資分配和自動(dòng)計(jì)提。工資總額項(xiàng)目設(shè)置功能是定義當(dāng)前工資賬冊(cè)的工資總額計(jì)算公式。
銀行代發(fā)設(shè)置：通過(guò)銀行代發(fā)工資時(shí)，需按照銀行的格式生成文件，不同的銀行有不同的文件格式。
所得稅參數(shù)：設(shè)置計(jì)算個(gè)人稅時(shí)使用到的參數(shù)設(shè)置，不同的工資帳冊(cè)計(jì)算所得稅可以有不同的參數(shù)。
考勤處理規(guī)則：定義計(jì)算員工工資時(shí)所需的考勤數(shù)據(jù)的處理規(guī)則。
績(jī)效處理規(guī)則：定義員工績(jī)效處理規(guī)則，用于計(jì)算員工績(jī)效工資。績(jī)效評(píng)估規(guī)則是針對(duì)所有工資賬冊(cè)所有員工設(shè)置的。
保險(xiǎn)種類(lèi)：定義員工參加保險(xiǎn)的種類(lèi)，便于計(jì)算員工保險(xiǎn)費(fèi)用。進(jìn)行員工檔案維護(hù)時(shí)可以選用此處定義的保險(xiǎn)信息。
計(jì)時(shí)計(jì)件單價(jià)：定義當(dāng)前實(shí)體物料的計(jì)時(shí)計(jì)件單價(jià)，作為計(jì)算計(jì)時(shí)計(jì)件工資的依據(jù)。
系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置工資系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)。
業(yè)務(wù)處理
考勤數(shù)據(jù)匯總表：查看員工的考勤匯總數(shù)據(jù)，可增加、修改、刪除員工的考勤匯總數(shù)據(jù)。
每月變動(dòng)項(xiàng)目錄入：錄入和維護(hù)固定屬性為每月變動(dòng)項(xiàng)目的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
固定工資項(xiàng)目錄入：錄入和維護(hù)固定屬性為固定項(xiàng)目的工資項(xiàng)目。固定工資項(xiàng)目的維護(hù)是針對(duì)當(dāng)前實(shí)體所有員工進(jìn)行的。
工資計(jì)算：根據(jù)設(shè)置的工資項(xiàng)目和工資項(xiàng)目的計(jì)算公式計(jì)算員工的工資。
個(gè)人所得稅：根據(jù)定義的個(gè)人所得稅參數(shù)和工資數(shù)據(jù)計(jì)算個(gè)人所得稅。
銀行代發(fā)：選擇代發(fā)工資的銀行，根據(jù)該銀行定義的工資格式生成相應(yīng)的文件。
期末處理
工資分配設(shè)置：定義將工資分配到不同的費(fèi)用科目中的方法，將工資數(shù)據(jù)按照不同的部門(mén)、不同的員工類(lèi)別分配到不同的費(fèi)用科目中。
自動(dòng)計(jì)提：根據(jù)工資費(fèi)用提取相應(yīng)的費(fèi)用。例如住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、員工教育基金等。你可以根據(jù)需求增加、修改、刪除。
生成憑證：根據(jù)定義的工資分配設(shè)置和自動(dòng)計(jì)提設(shè)置生成憑證。
憑證檢查：查詢、檢查工資分配憑證和自動(dòng)計(jì)提憑證。
期末結(jié)帳：完成以上工作后允許執(zhí)行結(jié)帳操作。結(jié)帳后工資系統(tǒng)的會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)到下一期間。
5.3.4、查詢報(bào)表
工資匯總表：按部門(mén)、員工類(lèi)別匯總指定期間的工資數(shù)據(jù)（包括全部工資項(xiàng)目）。可按照部門(mén)的不同級(jí)數(shù)進(jìn)行匯總。
工資明細(xì)表：按部門(mén)、員工類(lèi)別打印指定期間的明細(xì)工資數(shù)據(jù)。
工資臺(tái)帳：輸出員工或部門(mén)在指定會(huì)計(jì)期間范圍內(nèi)的工資數(shù)據(jù)，需要指定用于產(chǎn)生工資臺(tái)帳的工資項(xiàng)目。
自動(dòng)計(jì)提明細(xì)表：按部門(mén)匯總根據(jù)工資提取的相應(yīng)數(shù)據(jù)。
工資條：工資條是在發(fā)放員工工資時(shí)隨同工資一起發(fā)給員工的工資項(xiàng)目明細(xì)。用戶可以自定義工資條的打印格式，及其范圍。
工資發(fā)放簽名表：使用現(xiàn)金發(fā)放工資時(shí)，打印發(fā)放工資所需要的簽名表。
工資分配表：查詢工資和自動(dòng)計(jì)提的分配情況。
工資配額表：在現(xiàn)金發(fā)放工資時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)到銀行取現(xiàn)金，工資配款用于指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該領(lǐng)取多少各種面值的鈔票，才不會(huì)出現(xiàn)找零問(wèn)題。
個(gè)人所得稅表：輸出個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)（包括所得稅數(shù)據(jù)表的所有項(xiàng)目）。
部門(mén)工資構(gòu)成分析表：查詢當(dāng)前工資賬冊(cè)、指定部門(mén)在指定期間、指定工資項(xiàng)目中的結(jié)構(gòu)百分比分析。
員工工資構(gòu)成分析表：查詢當(dāng)前工資賬冊(cè)、指定部門(mén)在指定期間、指定工資項(xiàng)目中的結(jié)構(gòu)百分比分析。
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