拓步ERP條碼系列業務標準版（條碼進銷存管理軟件）系統概述

拓步ERP條碼系列業務標準版--條碼進銷存管理軟件包括拓步ERP平臺的產品管理系統、安全管理系統、基礎設置系統、銷售管理系統、采購管理系統與庫存管理系統、條碼管理系統。

拓步ERP平臺產品的產品管理系統包括兩方面的內容：物料主文件和產品結構，這是拓步ERP平臺產品最基本的信息，絕大多數物流、制造、甚至財務類系統均要使用到產品資料的信息。

權限管理系統是拓步ERP系統平臺中的輔助管理模塊。在此模塊可以設定各個用戶的許可權，使用戶既能依照自己的許可權完成自己的工作任務，又能使用戶不能操作不屬于自己職責范圍內的工作。合理的設置用戶的許可權，可以明確各操作員的職責，使各操作員的職責和許可權統一。

拓步ERP系統企業管理軟件平臺產品的采購管理系統是一個可以獨立運行的模塊。采購管理系統以請購單和采購單為核心，處理包括供應商管理、詢價管理、請購管理、合同和采購單管理、單據管理、收貨檢驗、供應商發票處理、采購單關閉等多種功能，還提供了大量的報表與分析資料，為企業實現自動化管理提供完整的采購方式。也為相關系統如庫存、應收、成本等系統提供了有效資料。

拓步ERP系統企業管理軟件平臺-銷售管理系統以客戶訂單和銷售計劃為主線，使得企業能夠更高效地監控物流的發展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預測、銷售訂單管理、銷售發票管理、銷售發貨、報表和分析等在內的業務。

倉庫庫存管理系統是拓步ERP系統企業管理軟件平臺核心模塊之一，處理和庫存相關的業務，包括單據管理、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產發料和成品進倉，以及其他零星業務。

條碼管理系統是拓步ERP系統企業管理軟件平臺的倉庫管理系統的輔助模塊，使用先進的條碼終端設備處理和庫存相關的業務，包括所有的入庫類型：采購入庫、生產入庫、其他入庫、調撥入庫、移位入庫、銷售退貨入庫、生產退料入庫等等；出庫類型：銷售出庫、生產領料/補料、其他出庫、調撥出庫、移位出庫、采購退貨入庫、報廢出庫等等；以及產生條碼編碼、條碼標簽模板制定與條碼盤點等功能。

拓步ERP條碼系列業務標準版（條碼進銷存管理軟件）適用用戶

適用于任何行業任何類型的中小型企業單位

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拓步ERP條碼系列業務標準版（條碼進銷存管理軟件）系統特點

幫助提升管理水準：

全方位描述物料特性，包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等；

支持多種物料計價類型，包括先進先出、后進先出、計劃成本、加權平均、分批計價，并允許不同物料采用不同計價方法；

以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運作的基礎數據，縮短了不必要的流通環節，提高了效率和可靠程度；

支持無限多層的物料清單，方便企業應用；

支持多種類型的物料清單例如設計、計劃、制造、報關并允許添加，方便企業靈活處理各種情形；

迅速了解每一物料的層次關系，支持展開和溯源操作；

迅速多方位了解不同產品之間的共同組成和結構差異；

充分考慮到現有資源和需求因素的產品配套，可完成簡單的計劃管理，為優化庫存管理提供了有效工具；

支持多方式的物料清單更改，清晰明了地記載物料清單的變更歷史；

應用計劃物料清單方便地處理面向訂單裝配的生產模式，為銷售和生產架起共同的溝通橋梁；

定義了標準的生產工藝和能力數據，為制造和成本計算、分析提供依據。

提高成本控制能力：

建立完整的標準成本體系；

支持多種類型標準成本：支持凍結、現行和模擬等傳統類型，并允許添加新的類型。例如對于穩定的產品，企業可以分別建立凍結成本和現行凍結成本，分別用于全年度和現階段的成本分析標準；另一個例子，某企業增加了報價類型，物料在現形的基礎上浮動一定比例，作為對客戶的報價依據；

允許分材料、費用、人工，以及其它項目分別考察成本組成；

實現全程模擬功能：新產品、技術或價格的變動將使得成本發生什么變化？強勁的模擬功能使您一目了然；

全面的分析比較功能：現階段標準如何圍繞全年度標準波動？模擬效果是否和實際相符？標準和實際究竟差別在哪里？分析功能輔以圖表向您全面展示；

記錄每一步加工過程的成本變化和標準；

以多種格式迅速反映任意層次的制品組成和成本狀況；

通過溯源操作方便地了解因原料價格發生變化或不足時的影響范圍。

操作簡便，降低使用成本：

多方位的缺省值設置方便操作者的輸入；

提供物料、物料清單的多種復制功能，簡化用戶操作；

提供產品結構檢查功能，及時發現搭建產品結構中出現的各種疏誤；

和其它系統無縫聯結，實時提供基礎信息，提高數據傳遞效率。

權限設置功能強大而靈活

可靈活設置操作員組及操作員

許可權的轉授與復制，可以簡化操作，節省大量的時間。

多種許可權組合設置，如：數據許可權、菜單功能許可權、數量金額許可權

靈活的單據審核流程管理.

根據企業實際運作設置系統參數，以及用戶自由設置的參數。

多種權限控制手段，安全可靠：可以有效的對系統權限進行嚴密的限制管理，兼顧資料安全性及操作方便性。

提高客戶滿意度：作為供銷鏈的源頭，及時準確的采購行為對保持客戶滿意提供保障；

降低采購成本和費用：

準確地管理采購行為，做到"在需要的時間按需求量采購"；

支持合并采購-采購申請可能來源于部門以至（集團內的）其它公司；

對多家供應商進行比價，降低采購成本；

避免了手工計算導致的價格錯誤；

有助于保持低水平的庫存數量，從而降低庫存成本；

系統支持長期采購合同，有助于獲得更優惠的價格。這些長期合同可以分階段兌現；

提高資金運轉效率：

系統的實時處理功能，減少了單據處理時間，作到"即到即處理"；

按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

核實采購單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。

更準確地考核供應商：

整個采購行為有據可依，方便供應商的操作；

同時支持企業和供應商對物料的不同計量方法，減少人為計算的誤差；

實時而量化的供應商和生產廠家表現信息，并提供圖表，達到公正的評價；

這些均有助于建立雙方的伙伴關系，獲得"雙贏"佳績。

增強采購控制能力：

支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；

每步操作均會實時影響其它相關數據，最大限度滿足企業的及時要求；

自動識別（集團）企業內部往來；

采購審核的多重管理機制，優化采購管理流程；

支持業務拋轉，允許采購單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同；

支持多計量單位的采購，以便于雙方的溝通；

全面跟蹤采購信息，包括采購流程、在庫信息等；

提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；

更準確地考核供應商和生產廠家，增強伙伴關系。

操作簡易，降低使用費用：

采購管理系統秉承拓步ERP系統企業管理軟件平臺產品的一貫特色，功能強大，操作簡單；

多項規范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動；

方便地追蹤帳務的歷史"軌跡"；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；

和其他系統無縫聯結，最大程度地發揮信息的利用價值。

強大的銷售管理體系

積極支持銷售業務活動，快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨；

提供實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量；

通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況；

使訂單管理納入規范化的管理軌道：能了解公司合同或訂單的執行情況，并根據所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產計劃、發貨計劃；

通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產品結構的狀況。

銷售分析可用來監督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，提高產品的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數量來進行產品分級；

通過和庫存、應收及總帳的緊密配合，拓步ERP平臺的銷售管理系統提供了實時地審記能力：通過跟蹤客戶訂單從創建到出貨和生成發票的全過程，使得企業能夠更效率地監控物流的發展、提高客戶的滿意程度；

作為完整的企業集成管理的一部分，銷售管理直接驅動著企業的整體運作。

完善的庫存管理功能

多倉庫、多倉位，支持一料多庫；

支持批號管理，全程批次跟蹤；

可及時查詢倉庫的現有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存

物料ABC分類管理，加強實物管制；

代管物品管理，借入、借出業務處理；

提供實物盤點、周期盤點程式；

安全庫存、最高庫存預警；

物料失效預警；

呆滯品分析、貨齡分析；

無論單獨使用亦或作為物流系列的部件，該系統均提供強大功能和便捷的操作。除了滿足日常業務，倉庫庫存管理系統提供了多種查詢分析報表，合理地應用它們將使得您可以：

降低庫存成本：

多種控制手段，只存儲"正確的"物料；

降低庫存水平。滯銷的和過多的庫存將被及時反映。

提高客戶滿意度：

持續更新訂單需求量、在制數量、可簽約量等數據，充分滿足客戶需求；

提升管理控制能力：

支持多公司、多倉庫運作；

對存貨按價值分類并輔以不同程度的控制；

應用多種計價方式保證庫存價值的準確：

先進先出、后進先出、移動平均、計劃成本和按批次計價，不同的物料可以采用不同的計價方式；

支持對物料分倉計價；

支持批號管理，可以和其它系統配合使用，全程管理物流動向；

及時準確地獲取各種業務信息；

回顧每日匯總報表以獲取關鍵統計數字；

循環盤點可以保證良好的控制，而不必擔心中斷企業運作；

詳細跟蹤存貨的狀況，以發現異常。

簡化日常操作：

提供多項初始數據以兼顧操作的簡便和靈活；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；

秉承拓步ERP系統企業管理軟件平臺的一貫風格，功能強大、操作簡易。

條碼支持所有出入倉業務：

條碼業務模塊采用外掛入 ERP系統的架構模式，更加方便靈活；

遵循ERP系統各個版本的基礎資料存儲形式，具備標準的基礎資料同步接口，最大限度的避免數據孤島；

具備 ERP供應鏈、生產等業務模塊單據的標準數據同步接口；

可以實時、準確的將業務數據同步錄入 ERP系統中；

各貨品統一編碼，條碼采集器自動識別；

倉庫貨品流通，數據通過條碼采集，自動生成貨品流通數據報表；

多倉庫、多倉位，支持一料多庫；

支持批號管理，全程批次跟蹤；

物料ABC分類管理，加強實物管制；

提供實物盤點、周期盤點程式；

可以查詢到物料的安全庫存、最高庫存預警；物料失效預警；

多種控制手段，只存儲"正確的"物料；

避免領錯料，多領料等問題；

滯銷的和過多的庫存將被及時反映；

支持多公司、多倉庫運作；

支持批號管理，可以和其它系統配合使用，全程管理物流動向；

及時準確地獲取各種業務信息；

循環盤點可以保證良好的控制，而不必擔心中斷企業運作；

詳細跟蹤存貨的狀況，以發現異常；

提供條碼后臺管理子系統與條碼終端子系統，雙重保險，即支持條碼終端掃描錄入，同時支持后臺手工輸入條碼；

提供多項初始數據以兼顧操作的簡便和靈活；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；

秉承拓步ERP系統企業管理軟件平臺的一貫風格，功能強大、操作簡易。

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