1、產品管理系統
產品資料系統包括兩方面的內容:物料主文件和產品結構,這是拓步ERP系統企業管理軟件平臺最基本的信息,絕大多數物流、制造、甚至財務類系統均要使用到產品資料的信息。
(1)、全方位描述物料特性,包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等;
(2)、支持多種物料計價類型,包括先進先出、后進先出、計劃成本、加權平均、分批計價,并允許不同物料采用不同計價方法;
(3)、以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運作的基礎數據,縮短了不必要的流通環節,提高了效率和可靠程度;
(4)、支持無限多層的物料清單,方便企業應用;
2、安全管理系統
安全管理系統是可以設定各個用戶的許可權,使用戶既能依照自己的許可權完成自己的工作任務,又能使用戶不能操作不屬于自己職責范圍內的工作。合理的設置用戶的許可權,可以明確各操作員的職責,使各操作員的職責和許可權統一。
3、基礎設置系統
基礎設置系統主要是用于設置拓步ERP平臺的系統參數、單據號產生規則、系統初始化、基礎數據導入、系統啟用與恢復初始化、其它基礎資料等。
4、二次開發系統
二次開發系統主要單據打印格式維護、單據打印格式設計中心、單據打印EXCEL格式維護、單據打印WORD格式維護、自定義報表設計、二次開發設計、功能菜單設置、簡易功能設置、數據表管理、操作功能指引設置、操作流程設置等。
5、銷售管理系統
銷售管理系統以客戶訂單和銷售計劃為主線,使得企業能夠更高效地監控物流的發展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預測、銷售訂單管理、銷售發票管理、銷售發貨、報表和分析等在內的業務。
(1)、積極支持銷售業務活動,快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨;
(2)、提供實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質量;
(3)、通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況;
(4)、使訂單管理納入規范化的管理軌道:能了解公司合同或訂單的執行情況,并根據所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產計劃、發貨計劃;
(5)、通過對公司銷售情況的登錄,反映出公司銷售產品結構的狀況。
6、采購管理系統
采購管理系統是根據企業對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃(MRP)、物料定貨點請購計劃(ROP)、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務。
(1)、準確地管理采購行為,做到"在需要的時間按需求量采購";
(2)、系統的實時處理功能,減少了單據處理時間,作到"即到即處理";
(3)、按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
(4)、支持業務拋轉,允許采購單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同;
7、庫存管理系統
庫存管理系統處理和庫存相關的業務,包括倉庫出入庫作業、零星業務、報損、移位、調撥、拆分與組裝、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產發料和成品進倉,以及其他零星業務。
(1)、多倉庫、多倉位,支持一料多庫;
(2)、支持物料輔助屬性管理、批號管理,全程批次跟蹤;
(3)、可及時查詢倉庫的現有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存
(4)、安全庫存、最高庫存預警
(5)、物料失效預警、呆滯品分析、貨齡分析
13、應收管理系統
應收帳款系統主要處理客戶的收款與發票,管理客戶及應收款,提供客戶的應收明細單據、收款明細單據、應收帳款余額、預收款明細單據、預收帳款余額的查詢并生成相關報表。
(1)、準確地管理收款期限,做到"在適當的時間收款";
(2)、支持多種條件的付款方式供客戶選擇,有助于客戶及早付款;
(3)、跟蹤銷售單據的開票狀態,避免為同一單據業務重復開發票;
(4)、跟蹤銷售發票的收款狀態,避免對一張發票多次發出收款通知而造成誤會;
14、應付管理系統
應付帳系統實現應付、預付、其它應付款業務的處理,提供供應商的相關報表并進行績效 分析。在業務邏輯流程中,應付帳系統從采購等系統中取得業務信息,將業務信息轉化為財務信息后,形成總帳系統的應付類總分類帳及明細分類帳。
(1)、準確地管理付款期限,做到"只在需要的時間付款";
(2)、實時了解信用執行狀況,準確地管理付款,有助于提高信譽;
(3)、跟蹤采購單據的開票狀態,避免供應商為同一單據業務重復開發票;
(4)、跟蹤發票的付款狀態,避免為同一張發票多次付款;