孫武練兵,諸婦嬉戲,雖貴為王妃亦斬之;孔明遣將,要塞失守,雖為愛將亦不得不罰。律不容殊,法不容情,凡是想要建立某種規(guī)則的人都應(yīng)該明白。隨著BYOD、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等逐漸進(jìn)入企業(yè),企業(yè)的信息泄露防護(hù)界線也變得越來越模糊,管控難度加大,企業(yè)急需建立有效的防泄密規(guī)則。然而制法容易行法難,為何?
防泄密的死結(jié)
是否你的企業(yè)也存在這樣的情況:在公司部署信息泄露防護(hù)系統(tǒng)后,首先把企業(yè)高層放到“免管控組”,之后可能還有各部門管理層、信息管控中心等等。而享受特權(quán)的管理層一旦過多,企業(yè)的防泄密工作就很難做好。
除了特權(quán)泛濫,還有不少影響企業(yè)信息泄露防護(hù)的因素,比如規(guī)則過于復(fù)雜,讓人無法操作;管理太過精細(xì),動轍得咎,讓人不知所措;違反了規(guī)則,卻沒有懲罰措施,讓規(guī)則如同虛設(shè),最后都不去遵守;…..如此這般,如線自繞,死結(jié)難逃。
安全如爐結(jié)自斷
那么究竟如何才能使企業(yè)的防泄密制度發(fā)揮實效呢?對此,西方管理學(xué)家提出了一個概念---“熱爐法則”,意思是制度就像一個燒紅的火爐,任何人敢觸碰,就一定要讓他受到“燙”的處罰,只有這樣才能樹立權(quán)威使人遵行。熱爐法則包括四個屬性,分別是警告性:熱爐火紅,不用手摸也知道會灼傷人;即時性:當(dāng)你碰到熱爐時,立即會被灼傷;公平性:無論誰碰到熱爐,都會被灼傷。適度性:被灼傷的程序與接觸熱爐的緊密及時間相關(guān)。
知名內(nèi)網(wǎng)安全管理先鋒溢信科技(www.ip-guad.net 微信號:溢信科技)認(rèn)為,熱爐法則簡單而形象地闡明了信息泄露防護(hù)應(yīng)該遵循的主要原則,它匯集了開誠布公、立竿見影、眾人平等眾多立法立信的思想,可以說是企業(yè)防泄密一個重要的方法論。無論是國家法律,還是企業(yè)制度,關(guān)鍵在于一個信字,當(dāng)法如熱爐一樣鮮明、堅定,規(guī)則與執(zhí)行合二為一,信自始然。那么在企業(yè)信息泄露防護(hù)的實踐中,具體怎樣實現(xiàn)熱爐法則?結(jié)合熱爐法則的四個屬性,溢信科技認(rèn)為企業(yè)應(yīng)建遵循如下四大原則:
1、警告原則。企業(yè)應(yīng)首先制定清晰的防泄密制度,并并讓全體人員了解它們的重要性與緊迫性。其次通過多種形式讓大家明白具體哪些行為是危險的,應(yīng)該如何去避免。溢信科技建議,單純的規(guī)定和枯燥的說教很難讓人信服,信息安全管理人員不妨多運(yùn)用數(shù)據(jù)與案例,通過企業(yè)內(nèi)部安全培訓(xùn)平臺予以提醒與勸戒,讓其自己認(rèn)識到防泄密的必要。
2、即時原則。企業(yè)對于觸犯防泄密制度者要即時予以處罰,因為違反制度的行為與處罰之間間隔時間過長,就不能收到好的懲戒作用。如果懲罰是采取扣獎金的形式,則最好在當(dāng)月或當(dāng)季的考核中予以兌現(xiàn)。
3、公平原則。對于已經(jīng)制訂的信息泄露防護(hù)規(guī)則,企業(yè)應(yīng)該貫徹到底。只要違反防泄密制度,無論是誰,無論其職務(wù)高低,都應(yīng)該接受懲罰。這特別需要企業(yè)高層嚴(yán)于律己,以身作則。三國時曹操違反自己訂下的軍規(guī),尚且割發(fā)示罰,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者豈能置身事外,而盼威信著于人心。而且在實際的信息泄露防護(hù)實踐中,企業(yè)高層的示范與推動對防泄密項目的成敗往往起到?jīng)Q定性的作用。如果管理者己所不欲,即要強(qiáng)施于人,那必然會激起眾人的不滿,所謂的防泄密制度也只會流于形式。
4、適度原則。懲罰以制止不當(dāng)行為發(fā)生為限,過度懲罰反而有害。要知道,企業(yè)懲罰違規(guī)防泄密制度的行為,是為了建立良好的信息泄露防護(hù)意識,而不是增加收入。同時溢信科技建議企業(yè)應(yīng)該“取之于民,用之于民”,將罰款作為開展信息泄露防護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、演練等活動的基金,以幫助雇員增加防泄密知識與技能。
在信息泄露事件頻發(fā)的今天,企業(yè)信息泄露防護(hù)之重要已無須贅言。保護(hù)企業(yè)的核心機(jī)密,分分鐘關(guān)系到企業(yè)的生存。熱爐之法,貴在堅持。密是企之基,法如明鏡臺,時時勤拂試,勿使惹塵埃。如此,信息安全方可得長治。
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