物流供應鏈管理將成為我國企業信息化戰略的突破口,全面預算是帶動新時期信息化經濟增長的引擎,利用全面預算管理系統很好地進行物流供應鏈環節的適時掌控,將對行業信息化的發展起到一定的促進作用。
不論是已經有一定信息化基礎的大中型企業,還是信息化建設仍處于初級階段的小型企業,為了應對激烈的市場競爭,它們制造成本的降低幾乎走到了極限,銷售額的增加也難有大的突破,對物流供應鏈的優化和細化成為企業的一個新出路。更重要的是,對物流供應鏈的優化和細化,并不僅僅是一個與效率和成本相關的話題,對那些希望加快自己的市場反應速度,更好地滿足客戶需求的公司來說,需要把企業自身和它后端的供應商、前端的客戶有機聯系在一起,形成一條完整的供應鏈。
在西方發達國家,自動化的管理體系和智能化的決策支持,以及電子商務的應用已經十分廣泛,信息化管理軟件的發展及應用已經非常成熟。一些知名企業早就在ERP的基礎上構建了先進的物流供應鏈管理、商業智能、全面預算管理等一系列更為先進的信息化管理系統,而我國在這方面還有著比較大的差距。
據統計,我國比較大型的企業對財務軟件、CAD設計軟件、ERP軟件的應用已經比較普遍,但這并不足以應對當今激烈的市場競爭。對于大型制造企業來說,采購、生產、分銷等流程對供應鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求,企業僅有ERP系統已經不能滿足企業發展和競爭的需要。所以,我國企業大多選擇走上自己開發的道路。剛開始,往往是因為急需管理居高不下的庫存,而不得不花很長時間去開發庫存管理系統,接下去,進貨有了問題,再開始編寫采購系統……越來越多的獨立模塊形成了信息的孤島,整個企業的運轉受到了各種各樣的阻礙。
因此,在原有的信息化管理系統越來越無法滿足企業管理需要時,一個新的管理工具將被賦予重任,全面預算管理系統將為企業信息化戰略排憂解難。
全面預算如何分解企業戰略
東華厚盾總經理陳龍章在“2012中國國際財務領袖高峰論壇”上分析認為,企業如何通過全面預算管理信息化分解公司戰略、制定計劃、監控執行與業務反饋等核心問題。首先公司決策制定了企業的戰略目標、衡量標準及制度規范,通過實施全面預算管理,對企業的業務流程進行梳理、對企業資源進行合理配置的過程,這個過程經過多次反復溝通,最終形成上下達成一致的、分解到明細的、落實到責任部門的年度預算下發執行,從而將企業的戰略目標得以落實。同時企業的員工在參與預算編制的過程中,可以深刻理解企業的管理理念。在全面預算的編制、管控的程中也可以識別企業風險、并在一定程度上規避企業風險。基于項目管理的財務、業務一體化,實時掌控預算、進度與成本的聯動,打造高效價值鏈的協同等,引起了業界的廣泛關注。東華厚盾作為國內最早專注全面預算管理軟件的專業開發商(國內排名前二),在為全球性大型企業實施全面預算管理信息化過程中,不斷探索、總結國內企業實施全面預算可能出現的問題,學習、借鑒國外專業全面預算管理軟件的設計思路,總結眾多用戶需求,聯合知名大學學科專家,結合專業的軟件技術,推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統,很好地解決了企業在預算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來,厚盾全面預算管理信息系統不僅被多部委聯合認定為國家重點新產品,被列入北京市火炬計劃、自主創新產品目錄(該目錄作為政府與國有企業優先選購產品清單,厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產品),而且,還被多家專業咨詢與評測機構認定為國內為數不多能與國外同類產品相抗衡的全面預算管理軟件產品之一。
全面預算管理是企業信息化建設的必經之路,是現代企業管理致勝的重要工具和法寶。也是繼OA、ERP之后的又一次系統革命,將為企業信息化發展注入新的活力。
全面預算如何支撐信息化科學決策
隨著現代企業的不斷發展壯大,管理人員的數量會迅速增長,從而企業管理的難度也呈幾何級數上升,管理不好容易造成內部資源的虛耗,各個時代就出現了層級化和扁平化管理模式,但無疑每個企業都有一套適合自己的管理模式。
企業從創立之初,無疑是為了生存,隨著不斷發展也會面臨更多的挑戰,企業管理者這時考慮的是如何立于不敗之地,也是生存問題,當企業發展到一枝獨秀時,也許很多管理者們會放松繃緊的神經,但或許真正的危機和考驗才剛剛開始,所謂創業難守業更難,諾基亞面對蘋果的后來居上不也是危機重重嗎?
歸納起來,企業從創立、發展到成熟,都是為了生存,生存便離不開金錢,這就使企業的運作變成投入產出的話題,如何少投入多產出,即企業績效,這也就是企業管理者們增加營業額、降低成本費用的根本出發點了,要做到這兩點有兩個途徑,一是管理層的戰略決策,另外一個是一線人員工作的方式方法,但企業戰略決策無疑是重中之重。
在企業里可以支持戰略落地的非全面預算管理莫屬,正如著名管理學家戴維奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。全面預算是業務預算、財務預算、資本資金預算的結合,目前國內大部分企業過分注重財務預算,例如只做損益預算和費用預算,但對于IT公司,項目預算更為重要,合理的制定項目預算,可以通過實際情況及時對項目成本、費用、利潤和效率等關鍵指標的管控,同時實現對各BU和整個業務集團的管控,全面預算實現企業戰略的落地是把企業戰略指標層層分解到成千上萬個小的指標,最后落實的各個項目,甚至每個項目成員的頭上,此所謂千斤擔子眾人挑,人人頭上有指標,再有一套完善的考核體系,這樣可以大大降低企業管理的壓力和難度。
有了好的管理理念和方法,如果有好的信息化系統加以輔助便可以起到事半功倍的效果,目前國內的IT和互聯網企業對信息化建設都不是很重視。但做決策時,管理者們是不是有時會有茫然之感呢,會不會總是憑感覺、拍腦袋做決策呢,或者憑借一些不是很準確的數據再加以個人判斷做決策,這樣的企業管理可想而知,怎么和有著完備管理體系和先進信息化系統來為決策提供數據支持的企業較量呢?
比較起來,答案很明顯。
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