在企業信息化的道路上,新技術的應用總是能夠帶來信息化水平整體性的顯著提升。ERP的出現和應用,掀起了企業信息化的第一波浪潮,F在,伴隨著中國不斷加速的3G商用步伐,MERP(Mobile EntERPrise Resourse Planning,即移動企業資源規劃)的大規模建設和應用,便擁有了現實的基礎。3G網絡的高速數據傳輸能力,為MERP的實現提供了強力支持,MERP正在企業信息化領域掀起新一波的浪潮,其帶來的將不僅是企業運作效率的提升,更是一種全新的移動辦公體驗和工作方式。可以說,在3G時代,MERP注定為企業信息化帶來一場革新。
讓ERP移動起來
企業應用ERP的動力,在于能夠將企業運作所需的各種資源有效地整合起來,從而使資源最有效、最大化、最快速地發揮作用。然而,伴隨著企業建設和應用ERP逐漸走向成熟,伴隨著移動通信技術的升級和演進,新的要求開始顯現出來,即ERP的移動化開始浮出水面。
傳統ERP對于企業信息化水平的提升,功不可沒。自1979年問世以來,ERP到今天已經走過了30年的歷程。在這30年里,ERP也在不斷升級和演進。其應用的內容越來越廣,已經從初始的物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRPⅡ,逐步擴展到整個企業運行所涉及的方方面面,如供需鏈等。與此同時,ERP的覆蓋范圍也越來越廣,不止包括傳統的大行業、大企業,也覆蓋到了各個細分行業、各種規模企業。
然而,傳統ERP由于對電腦和網絡依賴而產生的弊端,卻也在實際的使用中漸漸顯現了出來。對于電腦和網絡的依賴,要求所有的操作都必須在特定地點——辦公室或者是有固定網絡的地方完成。這就決定了企業的ERP系統,無法具有隨時隨地的特性。而在當今激烈的市場競爭面前,快速的響應能力在很大程度上決定著企業的市場表現和最終的成敗得失。例如,對于一家機械制造公司而言,當一項金額巨大的供貨合同審批請求生成后,往往需要多個職能角色進行層層審批。但是,卻恰巧碰上其中的一位負責人出差在外并沒有條件上網。此時,如果是在傳統ERP系統下,審批流程只能被擱置,后續的生產、交貨等環節都將因此滯后,企業的生產效率必然會受到嚴重影響。那么,解決之道在何方?
要想實現隨時隨地的ERP操作,就必須依靠移動化。首先,憑借著無所不在的特性,移動網絡很自然地成為了ERP移動化的載體。其次,手機無可比擬的隨身性,也為ERP的移動化添加了更大的動力。今天,當人們外出時,手機毫無疑問是必須隨身攜帶的物品之一,與鑰匙、錢包等并列,而電腦顯然并不在此行列。最后,伴隨著移動通信技術的升級和演進,移動帶寬不斷增大,與固定網絡帶寬相當的3G網絡,能夠使移動ERP提供與傳統ERP相當的用戶體驗。在多方面力量的共同作用下,移動ERP正在向我們走來。
ERP走進3G新天地
將移動通信“隨時隨地”的特性與ERP結合起來,就產生了一種更高效率、更高質量的企業信息化解決方案——移動ERP(簡稱MERP)。在3G時代,MERP以一種全新的移動辦公方式呈現在企業面前,將ERP的操作空間從辦公室拓展到了任何地方。
MERP將成為企業信息化市場的又一戰略性陣地,率先使用MERP的企業,已經在充滿魅力的審批通知短信、預警短信、工資條短信、庫存量查詢、銷售量查詢等移動應用中獲益。
以用友向北京城建道橋集團有限公司(建成北京道橋集團)提供的MERP為例,當審批申請人在ERP系統中提交了合同審批單后,審批人就能立刻收到短信提醒,進而能夠及早安排登錄系統及早審批;當一級審批完成后,類似的提醒短信會立刻通知到下一級的審批者,使得申請人和審批人、不同級的審批人連接更加緊密,配合更加方便;當所有的審批完成后,審批申請人也能夠獲得短信通知,從而避免了無效的等待,盡快進行下一項業務操作。由此可見,在應用了用友MERP系統之后,北京道橋集團就徹底解決了在傳統ERP下,由于信息交流不及時而導致的審批流程拖延現象。一個看似簡單、微不足道的短信提醒功能,卻大大促進了業務的正常運轉,提高了企業的運行效率:在應用MERP之后,北京道橋集團平均每張單據的審批周期不僅縮短了60%以上,而且企業管理者也能夠事實了解關鍵業務的變動,讓企業業務和管理變得更加順暢。
一個簡單的短信提醒就能夠發揮出如此巨大的作用,更不用說實時地通過手機進行傳統ERP的日常操作了。在3G時代未到來之前,MERP的實現方式主要是短信和WAP,以適應當時并不高的移動網絡帶寬。當3G規模部署之后,由于其數據傳輸速率能夠與固定網絡相媲美,因此 MERP就可以在手機上提供與傳統ERP同樣的界面以及同樣快的處理速率,企業用戶將可以如同以前在電腦上的操作那樣,通過手機完成各項ERP的操作。從這個意義上來看,3G將成為MERP的加速器和最終完美實現的載體,而MERP時代正在朝著我們大踏步地走來!
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