2013年全國央企預算編制工作已于2012年10月10日全面啟動,國資委要求各大央企在操作過程中,必須對上年度預算調整、完成情況,本年度預算調整情況作出說明,尤其是實際支出金額與年初企業預算存在差異的,更要詳細說明。全面預算管理的“精準化”,將成為央企新一年預算管理重點。
有市場專家指出,央企預算落實不力的重要原因之一,是預算制定不夠科學,未來如果想要規避實際支出超出預算的情況,應加強預算規劃的科學性,提高預算的執行力度,責任部門具體化,并強制控制,要求其堅決執行。這就要求企業借助更專業的信息化工具,來進行全面預算管理;同時也在全面預算編制工作的實務中提出了新的要求。
例如基于業務的E7-plannning全面預算管理系統。元年E7-planning曾獲2011年度“中國軟件金牛” 最佳全面預算管理軟件大獎,也是預算管理軟件領域中唯一獲此殊榮的軟件企業。它是諾亞舟元年E7財務績效管理(FPM)套件中的一個重要模塊,該系統構建于成熟的多維數據庫,能夠與各種財務和業務系統進行有效集中,為管理決策人員提供高性能、多角度的分析透視,從而使復雜的預算工作變得簡單快捷,并能夠對管理決策所需信息實現即時響應,為企業開展全面預算管理提供了一個完整的工具和平臺。
從系統的功能設計來看,E7-plannning無疑是解困央企預算精準化困局的“密鑰”。
結合業務、支撐戰略
如何與業務結合,并對企業戰略形成支持,是集團企業CFO編制預算時的根本出發點,也是2013年全面預算編制的基礎。其他一切分層目標和預算,都要為此服務。E7-plannning系統支持設定公司預算目標,并可以對目標進行層層分解,建立多套多維度的預算管理方案,并支持多版本的數據管理,形成自上而下的預算編制,并可按照各維度的層級匯總關系自動匯總。這樣,就可以實現公司戰略、業務計劃于預算管理的高度整合,從各個角度實現全面預算的精細化、準確化。
實時控制、滾動預算
企業資金流、財務流的復雜性意味著實時監測控制和敏捷性管理的需求。實時預算控制是E7-plannning系統的重點功能。該系統支持“幾上幾下、多次反復”的預算審批流程,并形成了強大的工作流建模,支持付款計劃的申報、審批和付款與預算實時相連,支持實時查詢預算和實際執行情況的差異。這就使得預算管理流程更加簡潔,也更加直觀。
當全面預算管理升級到戰略預算管理階段,“滾動預算”成為趨勢,但在目前嚴峻的國內國際經濟形勢下,預算中情境設計與實際情況常常產生不可控制的差異,因此,如何編制滾動預算與彈性預算對CFO形成考驗。E7-plannning系統不僅支持企業創建滾動預測,而且可以在滾動預算編制過程中設定不同版本,支持編制滾動預算時可以結合已發生的實際數據進行快速的測算。當情境發生改變時,系統可支持個性化調整及批量調整,還可按照企業特性和行業特性設置規則,進行自動調整。
國資委表示,央企對上年度預算調整情況進行說明時,其中至少應包括主要財務及生產經營指標調整情況和調整原因等,調整原因包括市場形勢變化、合并范圍變化、會計政策調整、會計估計變更、公允價值變動等對損益和資產負債產生重大影響的事項。上述功能無疑可以幫助CFO順利完成這一工作。
分析差異、溯果尋因
國資委強調,預算執行完成后,要分主要業務板塊對上年度預算完成情況進行分析說明,且要對重要財務指標的實際完成數與調整后的預算數差異原因進行說明,其中至少應包括主營業務收入、主營業務成本、期間費用、利潤總額等項目的差異原因說明,不得簡單地以數字羅列。E7-plannning系統亦對此有針對性的功能設計。該系統擁有豐富的預算控制、商務智能和差異分析功能。系統支持定義預算表單進行預算分析,支持定義固定模式的標準分析儀表盤,并支持利用EXCEL電子表格插件進行靈活的個性化分析。
集成端口、先進技術
從技術手段看,E7-plannning也具有其他預算管理系統不可比擬的優勢。例如,計入SOA的系統架構可以讓企業的IT人員方便地將預算軟件與企業的其他應用進行集成;系統支持LDAP、MSAD、NTLM等多種外部身份認證機制,可以通過企業內部統一的身份認證服務器進行身份認證,以便于企業對系統賬號進行集中管理和維護,應用統一的賬號、密碼策略,提供系統安全性,降低IT維護成本;系統提供完整的應用開發接口(API),企業的IT人員可以利用這些API對系統平臺進行擴展開發;該系統的多語言內核,支持多種界面顯示語言,對全球化運作的企業,不同的用戶可以利用不同語言界面使用系統,滿足快速成長企業的擴展需求。
可以看出,E7-plannning全面預算管理系統建立了明確的預算執行流程及有效的監控措施,并在事前、事中進行有效的控制,實現實時預警,并可以在事后進行監控與分析,杜絕預算編制與執行“兩張皮”,真正實現了戰略、業務與預算的高度融合。
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