如果將三一集團的信息化建設歷程比喻為修建公路,三一集團總裁助理兼IT總監何宗東認為,早期三一集團修的是盤山公路,中期建的是柏油路,如今建的是高速公路,而這條高速公路將遇山挖洞,遇水搭橋,通過優化使其加速。
作為中國最大的工程機械制造企業,三一集團不僅在企業發展規模上領先,其信息化建設亦是同行業之中的典范。憑借全球統一架構的運營管理(ERP)、研發管理(PLM)和客戶與合作伙伴協同管理(ECC)三大IT集成業務版塊,信息化為三一集團贏得了競爭優勢。何宗東透露,當前三一集團信息化已經進入深入優化階段。而近日,三一集團與微軟達成戰略合作協議,雙方承諾將共同致力于知識產權保護,提升軟件資產管理水平和信息化水平,正是其信息化優化的重要一步。
根據協議,微軟向三一集團提供包括軟件許可和專業服務在內的整體解決方案,協助三一集團提高信息化水平和整體IT服務水平。微軟將為三一集團量身打造適合其發展的許可服務,提升現有IT基礎設施的投資回報率,將其現有的業務流程擴展到全新的應用領域,并開發與實施新一代業務應用平臺。
三一集團總裁助理兼IT總監何宗東先生
值得注意的是,此次合作的一個重點是微軟將幫助三一集團實現軟件資產管理。軟件資產管理(Software Asset Management,簡稱SAM)是在國際上流行的一種清晰明確和有效的管理計劃。運用軟件資產管理,可以使企業系統中的軟件得以保護,并使客戶了解系統中軟件所處的位置、運行的情況,以及所擁有的軟件許可證的數目,幫助認知明確并有效運行資產。軟件資產管理是一個有機的體系,倡導以完善的管理模式和適當的技術支持體系將軟件作為企業的資產加以統籌管理,其目的是將企業所擁有的軟件納入企業資產的正常管理程序,以便掌握企業IT建設的投資狀況。經過采取一系列有效的管理措施,配合系統管理的使用,就可以合理控制軟件購置的支出,借以提升軟件資產的利用率與整體效益,并確保軟件使用的合法性。
微軟大中華區正版軟件事業部總監史軍告訴記者,軟件資產管理能夠幫助企業提高企業內部控制,建立良性的財務狀況,優化已有的軟件投資以獲得更多的回報以及提高IT反應速度以更快的適應市場需求。微軟希望與合作伙伴攜手通過軟件資產管理服務計劃,為中國客戶提供定制的咨詢服務,幫助企業實現績效提升。同時,他透露,在實施軟件資產管理計劃后,一些公司的IT總預算節約了15%到20%,且購置成本和行政費用明顯降低。這對于希望節省企業成本應對當前經濟形勢的中國外貿企業來說,無疑是一個非常值得考慮的因素。
微軟大中華區正版軟件事業部總監史軍先生
而企業部署軟件資產管理的門檻并不高。對于任何一家企業,只要它的電腦臺數大于50臺,或者這個企業之前沒有做過任何軟件資產管理項目,微軟都可以為其免費提供軟件資產管理服務。
軟件資產管理包括三種服務類型:第一種是Baseline(基線服務),類似體檢,通過Baseline, 可以查清企業軟件應用情況,包括企業到底用了多少軟件、哪些軟件正在有效地使用、哪些軟件沒有使用、多少軟件是合理使用;第二種服務叫Assessment(評估服務),此服務拋開了對許可的自審,完全從公司業務流程和采購流程的角度來評判整個軟件資產是否有效,從而進行流程優化;第三種叫Deployment (部署服務),這種服務將由具有SAM資質的第三方的合作伙伴公司,為企業提供附屬的服務,通過這個附屬服務,企業可以更好地把購買的許可、或者沒有購買的許可部署在各個業務部門內。目前,微軟在中國已經擁有了八家金牌軟件資產管理合作伙伴。軟件資產管理是一個循序漸進的過程,并非一次性服務,企業可以定期,每年或者每半年接受服務,使軟件資產保持持續更新和強化。
史軍說,在過去的12個月里,在中國市場已經有100多個規模較大的公司采用了軟件資產管理,很多國企和央企正在享受軟件資產管理服務。
實際上,軟件資產管理的背后是對知識產權的保護,更是此次合作的深意所在。一直以來,知識產權保護都是制約技術創新的突出問題,近年來,中國政府也在積極倡導加強知識產權保護。對于中國制造企業,尤其是像三一集團這種已經走出去的全球性企業來說,這一問題在過去的兩年里變得更加緊迫。
一方面,中國制造業正處于從“中國制造”到“中國創造”的轉型升級階段,好的知識產權環境,有利于自身創新。另一方面,美國的UCA法案為中國制造企業帶來了不小的壓力。2011年4月5日,美國華盛頓州通過了一項名為《產品銷售—竊取或盜用信息技術》的《反不正競爭法案》(Unfair Competition Act 簡稱“UCA法案”),該法案于2011年7月22日正式實施。UCA法案要求在華盛頓州銷售或許諾銷售產品的制造商(不論其是否位于美國境內)必須確保其制造產品中使用的信息技術產品是完全合法的,否則因其不正當地降低成本(使用合法IT的產品成本明顯高于使用非法IT的產品成本)而導致的低價銷售,將構成不正當競爭,該制造商將會面臨支付損害賠償、禁止銷售及貨物被扣押等風險。 據介紹,UCA法案中所定義的使用非法IT產品,是指未經該技術信息產品的權利人或被許可人的授權,違法使用的硬件或軟件。包括使用盜版的系統軟件和應用軟件,及假冒侵權的IT硬件產品等。
但UCA法案對于中國制造企業來說,即是風險也是機遇。因為率先全面實現軟件正版化的企業,可能會得到美國第三方的優先青睞,為自己帶來商機。對于三一集團來說,以信息化促進工業化,幫助工業化發展的“兩化融合”策略已經成為企業的發展戰略,軟件正版化是企業信息化可持續、健康、高速發展的基礎,同時也能夠為其全球化發展提供保障,使信息化真正成為推動企業發展的高速公路。
何宗東表示:“作為中國最具成長力自主品牌及制造業信息化的領軍企業,我們深諳軟件正版化在企業信息化創新中的重要作用。三一是第一期與微軟簽訂‘軟件企業協議’的企業,我們已經切身體會到,微軟提供的快捷、高質量的服務支持和培訓,幫助我們大大降低了軟件資產管理的成本;而微軟為三一量身定做的業務信息化整體解決方案也為三一集團降低全球運營成本,提高工作效率起到重要支撐作用,這些都必將大大提升信息化水平,幫助我們打造中國制造業信息化的典范。”
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