2.1 數據的準備工作
數據可簡單分解為物料主數據——物料所有信息（包括基礎數據MBOM，物料描述、圖號、價格、采購庫位、生產消耗庫位等，不同公司可根據各自需求定制相關信息），工藝路線——加工工藝、生產版本、工時定額、物流配送等等。數據及其用途如圖3所示。
圖3 數據及用途
上線前，數據是否準備齊全，準確率是否足夠高，數據版本（即數據時效性）是否清晰嚴謹等，會極大程度地影響上線后的工作。數據是先決條件，如果數據不齊，準確性不足，版本紊亂，會導致系統(tǒng)在生產計劃與采購計劃過程中頻繁報錯，最后為了保證生產而不得不進行系統(tǒng)外調整，直接導致上線后工作量陡增并最終導致系統(tǒng)外數據量過大而上線失敗。
對數據準確性的認識應該提到ERP上線的首要考慮位置，特別對于多品種小批量或者以改裝定制產品為主業(yè)的企業(yè)，更要認識到ERP的數據推進可能形成的隱形工作量。
數據工作是基石，其完整性和準確性很重要，將直接影響系統(tǒng)內運行結果。
2.2 流程的梳理及編制工作
不同的企業(yè)，工作流程會不相同。因此在實施ERP系統(tǒng)之前，一定要梳理并且定制符合企業(yè)自身的全面工作流程，以免上線后，流程紊亂，職責不明，導致工作交接出現真空或混沌狀態(tài)，工作無法繼續(xù)開展。
在梳理流程的過程中，財務部門將扮演重要角色，四為所有過程的節(jié)點必須在財務可以準確采集信息的前提下進行。因此，在工作流程的編制上，要特別考慮生產過程中的每個物料交接控制點是否滿足財務對成本核算的要求，形成統(tǒng)的具有標準格式的流程庫，并備案留底。圖4所示的流程圖中帶有SAP標示的文本框，表示此項操作流程必須在SAR這一ERP運行軟件平臺內執(zhí)行。
圖4 流程圖示例
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