4 上線后的注意事項
4.1 上線初期應每月盤點
對公司做每月的盤點，在上線初期是必不可少的。從盤點結果能發現系統運行過程中出現的問題，了解錯在哪里，如何糾正和減少錯誤。通過月底盤點，我公司發現的主要問題包括：
（1）物多碼造成物料消耗差異，如A物料庫存小于消耗后的統計值，而相對應的B物料庫存多于消耗后的統計值。
（2）由于車間存在半成品和成品識別的差錯，導致原材料盤盈，成品盤虧或者相反。
（3）盤點結果反映，有些材料在系統中無消耗，但實際生產圖紙中存在需要改材料的地方，需檢查現場與圖紙的一致性問題。
（4）由于車間采用投料方式進行統計，無投料而產生的成品報工后會產生庫存差異。
解決方案：作為信息修正的一個必要手段及確定時間節點，盤點很重要。通過盤點能暴露出潛在的各種問題，各職能部門通過分析盤點差異，可以對出現錯誤的系統數據進行及時的修正處理。
4.2 各職能部門之間的接口及協作問題
后續數據的準確性維護，以及與編碼系統的一致性，需要與標準化室、信息中心協同作業。ERP系統的數據必頊保證與原有編碼或圖號系統一致，才能做到有根可追、有據可依，當研發部門開發出的零部件產品進入設計系統及編碼系統時，信息中心對零部件設計信息的審核，直接影響到標準化室對生產技術部門的數據審核，因此研發部門務必保證基礎數據的信息準確性以及完整性。
解決方案：通過編碼系統這一統一的實時更新平臺，按規范的數據新增及更改流程作業，通過ERP系統并輔以OA等溝通平臺，實現實時協作溝通，解決數據統一問題。
4.3 系統內數據錯誤的調整工作
數據完全正確是理想化的。在預備期未發現的錯誤，一般都會在系統運行一段時間后暴露出來，財務進行庫存盤點時，如何補救成為當務之急。此時數據組需要做的是協同各職能部門排查錯誤，通知各相關部門暫停系統下單，糾正錯誤數據，并做好數據版本記錄，同時通知生產部門重讀有關該數據的生產訂單、移庫、補投料等。這一切都需要協同作業，需要有一個數據補救的協同作業機制。
解決方案：強化各部門工作能力，通過ERP系統及OA等輔助溝通平臺，及時溝通處理，確保做到ERP系統內的數據調整工作日事日畢。
4.4 系統內報工問題
由于盤點的原則以及物料準確性的原則都是“非成品物件依據Bom轉化為原材料”，因此一線生產的所屬成品報工一定要及時，否則會導致系統內成品的子組件物料無法消耗，最終反映為庫存錯誤。因此一線操作人員報工一定要及時。
解決方案：及時有救地進行報工工作，對報工及非報工零部件需標識處理，以免混亂。
4.5 系統外操作問題
由于原有管理系統中一線車間存在一定的采購、調度權，車間等執行部門容易出現從車間角度出發，為圖一時便利，直接采取系統外操作，通過自身或調度計劃員聯系外協供應商供貨，更改工藝路線等現象，而不是按規定的流程路線向生產職能部門反饋問題。這將導致實際生產與系統內數據偏差很大，使得系統無法報工，而物料無法消耗這現象也會隨之出現。
解決方案系統外操作只存在于過渡時期，且需要作詳細記錄和備案，最終需在系統內調平。其他任何時期的操作都必須禁止，因為這會對系統數據的準確性造成極大的破壞。
5 總結
本文旨在討論ERP上線前、中、后等3個階段的應用要點，其作用在于幫助未上線的企業全面衡量自身企業是否存在不適應ERP運行的因素，亦或能從中得到尋找適合自身企業解決ERP問題途徑的一點提示。如何切實通過ERP來解決企業的實際問題，而不是僅僅達到“報表出得容易”的效果，值得各企業深入探討。
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本文標題：ERP系統：上線后的注意事項
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