ERP作為一種企業管理思想,不僅是一種新型的管理模式,同時又是一套先進的計算機管理系統。ERP給企業內部控制帶來了諸多變化。
企業內部控制制度是現代企業管理中的重要內容之一,是為了有效地進行經營管理在企業內部制定的一系列相互聯系、制約和監督的制度、措施和方法。
一、ERP與內部控制概述
(一)ERP概念
ERP又稱企業資源計劃,是20世紀90年代中期由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納公司(GarnterGroupInc.)提出的一整套企業管理系統體系標準。其核心思想在于將制造企業的制造流程將質看做是一個緊密聯結的供應鏈,其中包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶,企業內部劃分成幾個相互協同作業的子系統,如財務、市場營銷、生產制造、量控制、服務維護、工程技術以及對競爭對手的監視。企業應用ERP成功與否,應該從ERP實施的戰略動機、實施過程、系統的耦合度、企業的適應性等方面進行衡量。
(二)企業內部控制概述
2008年5月22日,我國發布了《企業內部控制基本規范》,將企業內部控制的目標定為“遵循、資產安全、報告、經營和戰略”這五個方面。所謂內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構)、管理層和全體員工共同實施的對企業生產經營和財務報告產生過程的控制,是為保證企業戰略的貫徹、經營的效率效果的完成、財務報告的可靠性、資產的安全完整以及現行法規的遵循等目的而提供合理保證的過程。
二、ERP環境下企業內部控制面臨的挑戰分析
從ERP的管理理念和企業內部控制的概念來看,企業內部控制的目標基本涵蓋了企業經營管理活動的全部內容,ERP的實施目標是為企業更好的經營服務。可見,企業內部控制過程和ERP系統的實施與運行具有密不可分的聯系,都是為了最終實現功能集成和精確控制的有機統一。但是,ERP也給我過企業的內部控制工作帶來了諸多挑戰:
(一)環境控制風險
企業內部控制環境因素主要由公司治理結構、組織結構、領導者素質、企業文化和信息系統等要素組成。ERP的集成化管理將給企業控制環境帶來很多影響,比如組織結構、企業文化、績效評價等方面都將有所改變。在這個背景下,企業的管理者就要適應在一個變化動態的內外部環境中強化內部控制和企業的向心力。
(二)系統安全風險
ERP環境下的企業內部控制體系,由于將現代信息技術已經滲透到企業的整個管理過程,而系統操作面向所有的用戶,因此使企業更直接的暴露在外部環境中,面臨來自各方面的潛在威脅,包括系統內人員的濫用職權、越權操作和系統外人員的非法訪問甚至破壞。
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本文標題:ERP軟件:幫助企業做好內部控制