ERP實現了物流和信息流信息的集成,其效益可分為定量和定性兩方面。定量效益長期統計結果雖依企業類別,生產水平和管理水平而有不同,但可綜合為5點來談:
1、降低庫存:
包括原材料,在制品和產品的庫存。如降低庫存資金(15%~40%),降低資金周轉次數(50%~200%),降低庫存盤點誤差(控制在1%~2%)。
2、合理利用資源:
縮短生產周期,提高勞動生產率。如減少裝配面積(10%~30%),減少加班工時(10%~50%),減少缺件(60%~80%),提高生產率(5%~15%)。
3、準時交貨:
提高客戶服務質量,一般準時交貨履約率可達90%以上,接近100%。
4、降低成本:
如降低采購費,減少加班費。由于生產周期縮短,庫存減少而降低成本(7%~12%),增加利潤(5%~10%)。
ERP系統同財務系統集成,可減少財務收支上的差錯延誤,減少經濟損失。
5、就定性的效益而言:
企業領導可隨時了解銷售,改善經營策略,提高企業的應變能力和競爭地位,減少損失。
團隊精神得到發揚,人員素質和精神面貌明顯變化,并可造就出大批既懂生產管理,又善用計算機的多專業人才。
管理人員可擺脫日常瑣務,致力于實質的管理工作,建立規范化管理。
ERP形成的規范化管理,對產品質量起一定的保證作用。
我們來關注一下上述的指標的變化,所產生的經濟效益。
一、從定量效益來講,僅以庫存降低為例:(單位:萬元)
注:(以上模擬數據,不代表任何企業,僅供分析參考)
從以上分析可以看出,庫存下降15%(絕對數760萬),其它指不變的情況下:
·間接效益:促使企業的贏利能力大幅上升
即:每一元現金,在固定的贏利下,由于參與企業生產經營次數增加,資金利用效率提升,導致企業經濟效益上升,股東投資回報率上升。
·直接效益:因庫存變現(實現銷售),直接導致主營業務利潤增加306萬,并且銀行貸款下降,利息支出減少。
由此可見庫存周轉率的上升,對企業的經濟效益影響是非常大的。那么通過實施用友ERP系統又是如何促使企業上述指標的提升的?(仍以庫存降低為例)
·建立企業規范的基礎資料,如物料清單、存貨檔案。使得庫存能夠精確計量,指導合理采購,降低原料庫存,并能有效控制物料消耗。
·縮短交付時間:
成品交貨延遲會嚴重影響客戶滿意度,同時加大交貨成本,這需要企業帳務清晰而準確,同時在各個環節壓縮業務周期,成品的交貨看似在銷售部門,實際上是由采購、生產、為外一系列的業務行為所決定的,用友系統的供應鏈物流管理使得企業的基本物流管理得以規范,用友系統計劃功能使得企業準時采購、準量采購、及時生產,節約大量時間,最終保證及時交貨。
·通過有效的采購管理優化單價:
用友系統的供應商管理比價可以優化采購單價,找到低價的供應商。最高進價控制可以查看超高材料和不正常的采購。根據采購訂單執行采購入庫和結算,可以控制到在合同簽訂后的執行情況。這些都可以很好的控制采購價格的合理。
·通過有效的采購管理優化數量:
做到不要多買:用友系統的采購訂貨不再是需求部門上報用料數量,而是根據物料清單通過MRp計算考慮材料的現存,在途等很多情況,系統給出的采購計劃,趨進達到不多不少、不早不晚的程度。
做到不要多領:生產領料時候根據的也是物料清單上列明的材料領用,有效控制生產環節浪費,從而降低了生產的成本。
二、從定性角度來看
三、總結
—麻省理工學院(MIT)史隆研究所—
一個小組花了四年多時間,深入調查美國五百大的380家企業的實際資料,發現制造業在信息化方面所可獲得的投資報酬率高達54%(投資100元,股東每年收益54元)。其在信息化的成效,并不是因為來自作業技術上的改進,而是因為在管理、策略上的突破。
因此,實施ERP效益不僅僅是ERP本身的操作帶來的效益。更重要的是,ERP的應用,能夠促進企業管理的提升,及提供決策支持。
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本文標題:ERP系統:常安集團信息化管理效益評估