隨著越來越多的企業(yè)跨入ERP信息化管理行業(yè)，物料編碼的研究也越來越多的受到更多的關(guān)注。編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計算機識別和處理的符號、縮減的文字等等，是人們統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一觀點、交換信息的一種技術(shù)手段。編碼能提供一個精確的記號，以便于計算機對各種信息的處理，由于編碼比數(shù)據(jù)全稱要短得多，因此可以節(jié)省存儲空間，提高系統(tǒng)的運行速度。通過編碼后也便于信息的分類、加工和校對。使計算機的檢索處理更加準(zhǔn)確可靠，企業(yè)可以更方便的進行數(shù)據(jù)查詢。
1 物料編碼基本原則
對于特定的編碼對象可以設(shè)計多種實現(xiàn)方案，但每一種方案都必須符合以下原則。
1.1 唯一性
盡管編碼對象有不同的名稱。不同的描述，但編碼必須保證一個編碼對象僅被賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。
由于使用人員理解的偏差可能對實質(zhì)相同的物料做出不同的描述，從而在物料編碼過程中出現(xiàn)不同物料編碼對應(yīng)實質(zhì)相同的編碼選項，這種情況是存在的。好的編碼體系，應(yīng)將這種情況降低到可以忽略的程度。
1.2 可擴性
代碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)編碼對象不斷增加的需要，也就是說，必須為新的編碼保留有足夠的備用碼。絕對完備是不可能的，但一個好的方案應(yīng)該有足夠的前瞻性，能夠用較長的時間。
1.3 永久性
一個編碼一旦進入到編碼表中，那么這個編碼對應(yīng)的編碼項就被永久的確定下來，如果出現(xiàn)編碼錯誤并已經(jīng)使用過那么只能對此編碼進行廢除，不能對其改為其他用途。
如果一個碼的值所對應(yīng)的編碼項如果發(fā)生變化了，那么有可能對已經(jīng)產(chǎn)生的紀(jì)錄產(chǎn)生矛盾或混亂，實踐證明，此種“節(jié)約”得不償失。
1.4 適用計算機管理
編碼時一定要考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短，少使用其他符號，如“#”、“-”、“?”等。
1.5 含義性
代碼應(yīng)盡可能反映分類編碼對象的特點，以助記憶并便于人們了解和使用。
2 編碼實現(xiàn)方法
鋼鐵行業(yè)一般采用Oracle EBS套件或SAP鋼鐵行業(yè)版本，Oracle EBS本身只提供固定物料編碼方式，但可以通過開發(fā)實現(xiàn)可配置物料功能。SAP支持可配置物料和固定物料編碼方式，可以通過不同的物料組來實現(xiàn)。但每一個鋼鐵企業(yè)都劃分不同的產(chǎn)品分類，可按照產(chǎn)品的用途、按化學(xué)成份或其他方式作為分類標(biāo)準(zhǔn)。分類可以按照需求劃分多個層次的類別，如“大類”、“中類”、“小類”等。
2.1 可配置物料
此方式一般用于板、帶產(chǎn)品。由于鋼鐵行業(yè)鋼板的鋼種，及鋼板的厚度數(shù)量非常大，如果將每個鋼種、每個厚度都作為一個物料編碼來處理，最后會造成物料編碼的數(shù)量非常大，如一個中厚板廠，如果將所有鋼種+厚度全部作為獨立的物料進行編碼，那么最后編碼的數(shù)量及將達到幾十萬的數(shù)量級，如此大數(shù)量的物料在系統(tǒng)中進行篩選或運算勢必會造成系統(tǒng)負(fù)荷過大，用戶很難檢索所需的物料編碼的情況。那么如果在選物料的時候不是直接找相應(yīng)的物料編碼，而是通過物料的主要信息來檢索此物料，那么可以節(jié)約大量的時間。如：選擇“船體用結(jié)構(gòu)鋼鋼板，CCSA(中船)，厚度21mm”產(chǎn)品，那么可在選產(chǎn)品時先選大類“熱軋板帶”，中類“中厚板”，小類“船體用結(jié)構(gòu)鋼鋼板”，填組距“21”，系統(tǒng)根據(jù)此主要信息在物料編碼庫中進行檢索，檢索出匹配的物料編碼或?qū)⒋瞬糠肿鳛橐粭l物料信息存儲在ERP系統(tǒng)中。
2.2 固定物料編碼
此方式廣泛用于型材(螺紋鋼、線材、角鋼、槽鋼、H型鋼等)編碼，一般鋼鐵企業(yè)型材的鋼種、規(guī)格比較少。使用每個物料編碼對應(yīng)每種物料的收集工作量比較小，物料的檢索，使用比較簡單。一般此編碼采用“分類碼+關(guān)鍵屬性碼字段+順序號”方式實現(xiàn)，如圖1所示。
3 良好的物料編碼
3.1 描述性的利弊
編碼的直觀辨別性，在許多特定的編碼應(yīng)用場合，是有用的特征，但過于追求這方面的特點，往往是編碼不良或系統(tǒng)失敗的關(guān)鍵因素之一。編碼是物料的“標(biāo)識”而非“描述”，當(dāng)在此發(fā)生爭論時，應(yīng)多考慮在將來的使用過程中有多少，什么樣的情形下推斷出所標(biāo)識碼的屬性。
3.2 冗余性
良好的編碼應(yīng)在盡可能考慮編碼在規(guī)定的范圍后留有一定的空間容納難以預(yù)見的例外。但考慮冗余性時應(yīng)論證其必要性，盡量減少不必要的冗余。
3.3 編碼中不要包括字母“O”等歧議字符
編碼中如果包括此部分字符，那么操作員在輸入物料編碼時就很難判斷物料編碼的范圍，從而無法定位物料編碼。編碼中不要包括規(guī)格、型號等信息，通常的ERP軟件中，都有專門的地方存放這些信息。
4 結(jié)語
信息系統(tǒng)的實現(xiàn)離不開物料編碼的支持，物料編碼貫穿于整個ERP系統(tǒng)的過程，從銷售到生產(chǎn)、庫存、財務(wù)，可以說在系統(tǒng)中無處不在。在整個系統(tǒng)運行過程中，其維護工作更加重要，因此每個公司都會抽出專門人員進行編碼維護，保證系統(tǒng)正常運行。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題：鋼鐵行業(yè)ERP軟件產(chǎn)品編碼分析
相關(guān)文章
