這是一家專業的石油化工制造企業，一般很難進入普通老百姓的視線中。不過問起杭州的出租車司機，基本都知道它。這主要源于這家集團在浙江蕭山擁有多個生產基地，每個基地都至少占地300畝。如果你問去出租車師父去蕭山的恒逸集團，他們會問你去哪兒：是位于衙前鎮的恒逸化纖？還是市心北路的恒逸總部？還是靠近蕭山臨江的恒逸高新材料？司機師父說：這是家大公司。
實際上，在中國民營企業排行榜和制造業，恒逸集團早已躋身前列。2011年，恒逸集團位列中國民營企業500強第27位，中國制造業500強第112位。其控股上市公司——恒逸石化（代碼000703），是國內最大的化學纖維制造商。如今，它現已成為國內最大的經營精對苯二甲酸（PTA）和聚酯纖維（PET）的石化企業集團，形成產業一體化、規模化和產品多元化的經營模式。
近年來，恒逸集團以信息化驅動業務變革的模式越來越被外界知曉。在浙江蕭山區市心北路的恒逸總部，從去年到今年接待了好幾撥過來學習參觀的業內同行。產業鏈一體化下的集團管控模式究竟是否可以借鑒？產品多元化的集團公司信息化是否可以對接融合？多個系統平臺間是否可以打通數據流和業務流？OA平臺和ERP平臺如何進行對接？
一張流程單的設計思路
2006年，恒逸集團開始實施信息化變革。主要圍繞在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7個分子公司間進行。由總部信息管理中心主任廖寧平統一帶隊，下面分四個小組：“項目實施小組，項目開發小組，系統維護小組，各地IT小組”，每個小組各司其職，既選用外部的IT廠商系統平臺，同時又組織內部的研發小組針對公司內部情況個性研發。
恒逸集團的信息化架構主要分為三塊業務，一塊以提升全員協同辦公的OA平臺，一塊是主導業務生產的ERP平臺，還有一塊負責HR、資金結算、網絡監控的日常基礎應用平臺。在選型上，信息化中心主要聚焦于專業OA廠商泛微的e-cology協同OA產品和國際廠商SAP的ERP產品。
在2006年，OA軟件廠商的發展還沒有今天這么紅火，國內知名的OA廠商不管是從人員規模、項目團隊方面均規模不大。當時在國內比較知名的OA廠商——泛微在浙江也僅僅是一家辦事機構，不像今天在浙江建立有自己的研發中心，團隊規模有一兩百人，其他幾家OA廠商的發展也大體類似。
不過，在一次售前產品演示會上，泛微公司銷售人員演示的一張流程表單引起了恒逸集團信息化中心主任廖寧平的注意。該表單非常規則、清晰，能快讀反應出工作人員的辦公特點，同時，流程表單上的很多元素可以實現關聯，通過一層層的關聯實現業務透視，就像一張網一樣看到系統的全貌。這種特色不管在OA廠商還是ERP廠商的系統中，都很難有第2家可以做到。“如果能將一張表單設計得如此出色，他的底層設計、邏輯架構和代碼開發一定非常優秀”，廖寧平想。
軟件選型就像選股
談及OA軟件和ERP軟件的選型經歷，恒逸集團信息化主任廖寧平笑言，雖然看中泛微的產品，但在選型上，當初項目組犯過躊躇。
看到泛微公司的OA軟件就像在市場上看到了一支成長性良好的股票，產品和方案非常好，銷售前期的服務非常專業，但是否能真正解決集團化的協同辦公難題，能否與ERP平臺實現集成，國內能提供的成熟案例不多，這些存在一定的風險因素。
而當時，國際ERP廠商SAP已經在浙江很多大型集團型企業開始實施ERP，業內有很多同行都在傳播這種項目上線經驗，上線SAP意味著非常穩妥的推進公司業務，但整體項目成本也非常的高昂，類似如市場上一支大盤股。
最終，經過信息中心一致討論，考慮到穩妥性和風險性，最終選擇SAP ERP業務和泛微OA業務來共同推進業務運行，先期在總部試運行，后期推廣到集團下屬各分子公司。
采購訂單流程打通業務流
在與SAP應用集成的探索中，泛微專家組和恒逸項目組成員均花費了極大的努力，先后與SAP的HR模塊、MM模塊實現集成。其中以深入到SAP業務平臺的采購訂單流程，就被集團各分子公司生產部門采用，應用效率極高。
據了解，該流程通過SAP MM模塊的采購流程部分，采購申請傳輸至OA系統審批，審批通過后自動回傳審批狀態至SAP系統。流程應用過程中，采購員依據審批后的采購申請創建采購訂單，并將采購訂單傳輸至OA系統審批，審批通過后自動回傳審批狀態至SAP系統，采購員打印并將采購訂單（合同）發至供方的流程。最終，采購申請、采購訂單的審批都在OA系統完成，在OA系統只有最后一級通過審批后才將審批狀態回傳至SAP系統，整個過程非常方便實用。
如今，泛微e-cology協同OA平臺在恒逸集團已經運行6年多，從最初的3.0版本不斷升級到7.0版本，2012一年的數據統計，整個集團采用OA平臺發起的流程數多達30萬條，員工在工作中累積的專業知識文檔達到92萬篇。
如果你還想了解更多的信息化經驗，請參加5月8日在杭州舉辦的“卓越運營—大OA應用實踐分享論壇”，聽恒逸集團信息中心主任廖寧平分享一家500強民營企業的信息化故事。
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