問題的提出
首先我們簡單分析一下，制造企業在生產過程中的簡單成本構成。簡單說，第一塊最主要的成本就是直接原材料成本，例如我們生產商品A，所有按照BOM清單投入的B、C等物料原材料成本，這是第一塊直接成本。第二塊，就是人工工時成本、設備損耗等間接成本。例如，一個工人的工資一小時50元，如果他花3個小時進行生產，則人工費用是150元；如果設備的標準機時費（包括電、損耗等綜合成本）為80元，則機時費用是240元。以此類推。那么，當生產商品A結束，工單收料到庫房里面的時候，這個商品A的真正成本就應當是：
成本=原材料成本+（人工單位工資+設備標準費用）*時間
當然，不同的企業，可能對此還有不同的要求。例如，設備機時費，是否直接帶入商品成本？還是通過財務歸集、期末損益結轉，直接抵充當期利潤？等等，這些都應當能夠進行靈活的設置，滿足不同企業的要求。
什么是時間卡模塊
時間卡模塊就是為了細化管理生產成本，主要是工人工時、設備機時。當然，實施時間卡模塊，也可以對企業進行更加精細的“工單進度”監控和控制，方便實時的了解工單的進度。 時間卡模塊是拓步免費ERP軟件中制造模塊的一個子模塊，也是一個相對高級的模塊，是精細化管理生產進度和成本的模塊。在實踐中，建議最開始先實施進銷存和基本的生產模塊，將基本的生產管理起來之后，再進行時間卡模塊的實施。這樣可以降低實施難度，加快實施進度，也可以更加有效的看到實施效果。
時間卡應用方式
時間卡模塊在系統里面體現在車間一側的前端，以及ERP中的后端，兩個部分。實際應用中，在車間設置網絡、計算機，并部署時間卡客戶端，為工人使用。在后端，制造模塊會有一個《時間卡》的子模塊，其中可以對數據進行管理、監控、統計等。 時間卡模塊單獨以一個Web應用部署在拓步免費ERP軟件的服務器中。在車間的電腦上，只要打開瀏覽器，連接到拓步免費ERP軟件服務器，就可以進入時間卡模塊。工人在這里進行登錄、選擇工單、工序，并選擇實際操作的設備，通過簡單“敲鍵盤”的方式，告訴系統“開工”、“結束”等操作。這些操作，會在系統中進行時間記錄，類似“打卡”。 有了這些“打卡”記錄，內部ERP系統就可以對這些時間進行記錄和核算。當工單完成，收料時候，這些人工費用、設備消耗費用等，就會直接隨著完工產品帶入庫存成本。
使用時間卡模塊的前提條件
如前所述，時間卡模塊是一個高級模塊，并不一定適合所有企業在初始階段就實施。而且，要有效的利用時間卡模塊，讓時間卡模塊能夠跑出預期的效果，要有一些前提條件：
工藝。要應用時間卡，首先要有完善的工藝數據。工藝是一個產品加工的標準過程指導書，包括生產加工的詳細流程和步驟，每個步驟要定義如何操作，用什么工具（Tool）和設備（Work Center）；此外，每個工序還要定義標準的工時消耗，以及預估工時。這些基礎數據的完善，對于任何一個企業而言，都絕不是一個輕松的事情。不要忘記我們企業需要生產的東西可能成千上萬，一些中小企業可能根本就沒有完備的工藝標準流程，設備也沒有完善的進入系統。更難的一個事情就是對工序的標準時間的評估。這個，即使一個幾十年的老工藝員，也不見得能定的比較靠譜。而沒有比較標準的工藝，就很難把時間卡用好。當然企業可以先把一些關鍵的、重要的零件定義出工藝，先行管理這些零件，逐漸完善。
工作站。工作站（Work Center），在很多系統里面翻譯成工作中心，實際上是對企業中的參與生產制造的設備（有時候可能還是一個生產線，甚至一個大活人）進行建模和定義，錄入系統。工作站實際上是基礎數據的一部分。要建立工藝，首先要有工作站。然后在每個工序上說明這個工序要具體使用哪個工作站。工作站上面會定義一些基礎信息，例如每小時的標準費用消耗（水電煤氣呵呵），這是建立精細化成本管理的前提和基礎數據。
工人。工人是具體執行工單的人，工人根據工單要求的物品、數量、工藝路線進行生產活動，具體依據工藝定義的要求進行操作。工人是基礎數據之一，要進行定義，并進入系統。包括工人的員工號、姓名等等基礎信息，以及每個小時的“工資”。工資很重要，這是核算人工實際成本的基礎。當我們把工人數據定義好后，時間卡就有了記錄工人成本的基礎。
硬件。硬件主要是網絡和電腦。要讓工人和時間卡結合起來，就要在生產車間中間的合適位置，以比較合適的方式，提供操作電腦。這些電腦需要連接拓步免費ERP軟件系統服務器。通常我們可以通過臺式機加裝無線網卡來實現。至于電腦，用老舊破的臺式機即可，因為時間卡的終端僅僅是一個瀏覽器和普通的HTML頁面，對機器的要求極低，幾乎任何電腦都可以用。
如果你的企業已經比較順暢的實施了拓步免費ERP軟件的基礎模塊、進銷存、生產模塊，并且具備上述的調遷，那么就可以考慮實施時間卡模塊了。
時間卡簡要用法
下面我們具體進入系統，簡單扼要的看一下時間卡的操作。首先要說的是，時間卡是一個標準的基于瀏覽器的B/S應用，是拓步免費ERP軟件中的一個集成的子模塊。它的風格非常樸素，甚至難看。但是這不重要，重要的是，它可以讓你的成本管理更加的精細化。作為一個企業的管理者，你一定想精確的知道你的生產出來的產品的精準的全面的成本，不是么？成本控制是一個生產企業的核心任務之一，如果連成本都無法控制和監控，就談不上企業的精細化管理，經濟效益甚至企業戰略也都更是空談了。
登錄
打開瀏覽器，輸入服務器地址和相應連接地址，可以直接打開您拓步免費ERP軟件的時間卡界面。
這個界面是給在車間中工作的工人使用的。最主要的任務就是告訴系統：誰在干活，干什么活，在什么設備上干活，干哪個活，什么時候開始，什么時候結束，等等。在界面上可以看到，首先要求輸入工人的員工編號。如果你的員工有工牌，上面有員工條碼，也可以直接通過掃描胸牌來輸入員工號。
選擇工單
登錄進入時間卡后，可以錄入工單號、項號、工序、工作站等信息，并進行“開始”、“結束”等操作。這樣，系統就會記錄這些時間，以便后續成本核算。
ERP數據統計
在后端ERP界面中，每一個工單的工單項，我們都可以看到，有一個“時間明細”按鈕。點擊，就可以查看所有生產這個產品所消耗的時間。這些時間都是工人通過時間卡錄入系統的。我們可以在后端進行監控、統計，如果有錯誤數據等，也可以修改、調整、刪除、添加等等工作。 此外，系統還提供了很多報表，來監控和統計時間成本數據。 還有，有了時間卡之后，你可以通過報表很輕松的知道每一個工單的實際進展，當前干到了哪個工序。還可以方便的統計每個工人的一個月所有干了什么活，和工序的標準時間進行對比進行業績評價，加班費，可以統計每個設備的運行時間，進行周期維護提醒，等等。
介紹
時間卡模塊簡單介紹完了。也許不太令人激動，也許你的企業一半會還應用不到這個模塊。不過，長期來說，只要應用了拓步免費ERP軟件軟件，長期來說，時間卡模塊將為您的企業精細化管理和全面成本管理帶來強有力的武器。畢竟，成本管理，是任何一個企業都不能忽視的核心任務之一。
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