什么是成本中心和利潤中心
成本中心（Cost Center）和利潤中心（Profit Center）在拓步免費ERP軟件中統一稱為Company Unit。以下我們就統一簡稱為成本中心。成本中心是財務模塊的主數據之一，是整個公司財務管理組織結構的重要一部分。成本中心主要用于財務模塊，其目的是精細化內部核算和管理。
成本中心的作用是，可以對企業內部的一些組織或實體進行成本或利潤的單獨核算，使得成本或費用能夠真實的歸集到相應的成本中心和利潤中心，更加準確的反映一個內部實體的損益狀況。
成本中心建立后，就可以將業務發生在這個中心之上。一旦有業務數據發生，成本中心作為歷史主數據，將不能刪除。
一旦建立了成本中心，拓步免費ERP軟件所有財務業務都將可以直接和成本中心關聯，讓各種業務都可以精細化定位到具體成本中心。此外，拓步免費ERP軟件還提供了一系列報表，可以詳細的分析成本中心的經營狀況。
如何定義成本中心
成本中心主要是面向財務核算的。它可以是一個部門，一條生產線，一個個人，一臺設備，等等。企業首先要確認，確實有必要需要通過成本中心對內部實體進行成本或利潤核算，否則沒必要定義成本中心，增加財務核算的復雜度。
確認好成本中心的實體后，可以在拓步免費ERP軟件的系統設置中增加成本中心。輸入編號，名稱等信息即可。接下來，需要定義成本中心涉及的會計科目。這是重要的一環。一個只消耗費用的部門或生產設備，例如人事部、一條生產線等，可以僅僅將費用相關的科目勾到這個成本中心上去；如果銷售部、一個事業部等有收益的部門，可以將費用、收入等科目都勾上，以便核算。總之，想核算什么，就勾選什么科目。
此外，成本中心還可以進一步包含子成本中心。例如一個事業部，可以再下屬部門，再下屬小組，再下屬設備等等。當然，結構越復雜，業務上在實際應用中也會越復雜。企業要謹慎設計公司的成本中心結構，勿將系統設置的過于復雜難用。
值得注意的是，系統首先有一個默認的成本中心。這是一個默認的、不能刪除的成本中心，是所有子定義成本中心的根節點。如果一個業務無需定義到具體成本中心，可以直接放在默認成本中心上。
有了成本中心及其具體科目，就可以在具體業務中使用成本中心了。
日常業務中如何使用成本中心
在日常業務中，采購、銷售、工單等都可能會發生針對某個成本中心的業務，也可能直接的日常花費。例如，銷售部要吃一頓過節飯，可以將這一筆費用記錄在銷售部。在錄入費用創建憑證時，借——銷售部.管理費用.招待費 貸——現金
同樣，如果是采購、銷售發生在具體成本中心上，也可以在創建單據時，在原來的科目基礎上，直接選擇對應的成本中心及其下屬科目。這樣，財務憑證會自動關聯到對應的成本中心上去。
報表及其他
通過上述業務處理，期末就可以對成本中心的成本、費用、收益等進行統計。包括損益表、資產負債表、利潤表等，都可以單獨生成和查詢。
另外，成本中心定以后，還有一些其他用法。例如，在做公司年度預算的時候，我們可以讓各個成本中心進行獨立的建立預算，系統對其進行歸集累加，就可以方便的形成公司總體預算。
在拓步免費ERP軟件中使用成本中心，是一個高級話題。對于大多數結構簡單的中小企業而言，應用成本中心并非必須，它會大幅增加系統的復雜度。通過對部門建立單獨的地址、員工建檔等方式，也可以比較方便的查詢部門、員工相關的費用等報表。而對于有獨立核算的事業部、分公司等企業，可以考慮使用成本中心進行費用、利潤的單獨核算。
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