什么是質量追溯
質量追溯制就是在生產過程中，每完成一個工序或一項工作，都要記錄，記錄操作者及檢驗者的姓名、時間、地點。需要時，很容易搞清責任者的姓名、時間和地點，職責分明，查處有據。我國大中型企業都很重視產品的追溯性管理，甚至實行跟蹤管理制度。產品出廠時還同時附有跟蹤卡，隨產品一起流通，以便用戶把產品在使用時所出現的問題，能及時反饋給生產者，這是企業進行質量改進的重要依據。這些記錄與帶標志的產品同步流轉。需要時，很容易搞清責任者的姓名、時間和地點，職責分明，查處有據，這可以極大加強職工的責任感。
我國大中型企業都很重視產品的追溯性管理，甚至實行跟蹤管理制度。產品出廠時還同時附有跟蹤卡，隨產品一起流通，以便用戶把產品在使用時所出現的問題，能及時反饋給生產者，這是企業進行質量改進的重要依據。
質量追溯的作用
近些年頻發的汽車召回事件，大家一定記憶猶新。汽車企業，當一批零部件發現了質量問題，企業需要最快的了解這些事情：這批零件從哪里買的？都有多少？是否還有庫存？是否被使用？都用在什么產品里面？產品的去向？產品的客戶？等等。沒有這些業務支撐，就無法實現召回等業務。
那么，拓步免費ERP軟件是否可以支持完整的產品追溯呢？答案是肯定的。即將發布的v3.2，就會提供完整的質量追溯功能，讓你的產品實現全面質量管理和追溯。
啟用質量追溯
首先，在拓步免費ERP軟件系統中，到控制面板，找到“質量追溯”設置，將其勾選并提交。這樣就在系統中啟用了追溯功能。
接下來，我們還需要思考一個問題：都有哪些產品或零件需要追溯？對于一般的企業來說，企業不需要對所有的零件都進行追溯控制，而只需要對一些關鍵部件進行質量追溯，例如汽車里面的發動機、剎車、控制系統等關鍵部件。而對于門把手、腳墊等東西就不必追溯，一臺筆記本電腦，CPU、硬盤等需要追溯，但鍵盤按鍵、鼠標、連線等就可能不必追溯，以簡化管理。而對于航天飛機、火箭、客機等這樣的產品來說，也許對每一個螺絲都需要進行追溯。這些都和行業和商品的安全標準等有關聯。
要對一個物料啟用追溯，在零件簿中，勾選“追溯”即可。啟用后，我們可以在零件的當前庫存中（OnHand界面），看到多出來一個tab頁面，上面顯示了所有的當前庫存數量以及追溯編號。
采購收料
一個零件在啟用追溯后，在收料的時候，我們必須告知系統追溯編碼，以便拓步免費ERP軟件知道物料的來源，從而進而知道其將來的去向。
在收料界面，對某一個物料收料，輸入數量的同時，輸入產品的追溯編號。那么，這個追溯編號在哪里呢？原則很簡單：只要能唯一的標識這批物料的來源就行了。例如，很多廠商都把產品進行序列號編碼（S/N），并打印在產品上，就是為了追溯；而我們收料時候，就完全可以用它。不信，讀者立刻打開你的手機，拔出電池，看上面是否有S/N碼。
收料時要注意，可能每個零件都有不同的編碼，也有可能這一個包裝上面統一一個編碼。如果每個物料都有單獨的編碼，則在軟件界面的表格上進行多次錄入。這個過程肯定會增加繁瑣度，不過也是必須要做的事情。
另外一個值得注意的是，追溯編碼不能用通用的商品編碼（例如商品上面的條形碼）。這種通用的商品編碼只是標志了一個產品的型號種類，但是并不能唯一的標識“某一個”產品，所以不能用來作為追溯代碼，也無法追溯。
還有，采購單收料時，除了每個零件都不同的序列號之外，其實可以輸入批次號。批次號和序列號的不同是，批次號可能對應一批物料，而不僅僅是一個。比如一批鋼材，生產批次號是一樣的；而對發動機之類的，則是每個零件都有唯一的序列號。此時，可以使用序列號，或批次號。
如果實在找不到任何東西可以作為追溯代碼，可以要求供應商或廠商在供貨時必須提供。總之，沒有能夠標識產品來源的追溯代碼，追溯是不能起到完整的作用的。
收料后，可以在零件的庫存界面看到已經收到的零件數量，及其對應的追溯代碼。同時，也可以在質量模塊，直接按照S/N追溯代碼來查詢整個庫存中的物料情況。
工單發料與收料
對于生產工單來說，發原材料、完工商品收料，都需要進行追溯控制。工單發料，也就是把物料作為原材料，發給某一個生產工單，進行最終商品的生產。例如要生產一臺汽車，我們要發一臺發動機進去。此時，必須要對發動機進行嚴格的追溯。
在啟用追溯以前，在發料界面，我們直接說某一個物料發多少數量就行了。現在，在輸入發料數量的同時，我們還必須同時告知系統被發料的追溯編碼，也就是通常是物料的S/N代碼。只有這樣，系統才知道這個工單發了具體“哪一個”物料。這個會增加操作復雜度，不過也是全面追溯無法避免的操作。
發料后，系統會進行詳細的日志記錄。同時，在質量模塊，可以通過查詢，看到完整的發料追溯記錄日志。
對于工單完工后的完成商品收料入庫，系統同樣需要有一個序列號進行追溯。當然，這個序列號我們可能會覺著茫然，不知該怎么輸入或編制。如果沒有特殊需求，我們可以直接留空，系統會用“工單號+項號+序號”來為每個物料進行追溯號編制。收料結束后，系統會記錄工單收料的日志，包括品種、序列號等等。可以在質量模塊進行查詢。
銷售單發貨
銷售單給客戶發貨時候，如果需要追溯，我們需要告訴系統，這次發貨是發的具體哪個序列號的貨物。發貨時，選擇數量的同時，從序列號表格中選擇要發貨的具體數量和序列號。注意：當一個序列號中的商品數量為0時，序列號將自動被清除，避免垃圾數據。
發貨后，系統會記錄詳細日志。在質量模塊，可以通過報表查詢所有的歷史發貨記錄，數量、品名、序列號等。
追溯報表
好了，上面介紹了這么多羅嗦的功能，為的是什么呢？就是通過報表進行完整的追溯。追溯查詢是全方位、多維度的，包括日期、序列號、零件號、關聯文檔、貨位等等，都可以進行追溯。追溯將是雙向的：向下游，以及上游，同時追溯。
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本文標題：拓步免費ERP軟件大劇透之六：質量大追溯
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