很多朋友問：拓步免費ERP軟件太復雜了，我們只需要進銷存就行了，是否可以？答案是肯定的。對于中小企業，從進銷存開始實施是一個很好的實踐。這樣的好處是，可以先從簡單的進銷存和物流開始管理，待時機成熟后，再擴展到生產和財務等部分。即便如此，對物流的管理也還是可以對一個企業起到極大的管理水平提升。在拓步免費ERP軟件中，針對進銷存這幾個ERP的基礎模塊都有很大的功能增強。本文對此進行簡要闡述。
銷售模塊
采購模塊是整個拓步免費ERP系統中需求的主要產生點，也是按單生產企業的主要需求產生點。如何方便、快速的生成采購單，是拓步免費ERP不斷加強的重點所在。
從采購單生成銷售單
從采購單生成銷售單？有點匪夷所思。因為采購單是客戶家的，對應于我們家才是銷售單。兩家企業的數據，怎么能轉換呢？有這個需求和必要么？
我們試想一個場景：如果公司A從公司B采購了很多東西，并生成了一張采購單，長長列表的一個單子，品名、價格、數量、交貨期等等信息一應俱全。對于公司B的銷售人員來說，也要在本公司創建一個銷售單，品名、數量、價格、交貨期等等的大致內容基本上其實差不多。對于這個工作，一般來說，是無法避免的，兩家公司嘛。但是，如果兩家企業都用拓步免費ERP軟件呢？公司A和公司B是一個集團企業成員，具有相同的零件號呢？是否有一個快速“從采購單生成銷售單”的辦法，讓B公司可以快速生成銷售單呢？在v3.2中，這就成為了可能。
在拓步免費ERP軟件中，可以在采購單上面通過一個按鈕，將采購單數據導出到一個文本文件中（其格式實質是一個標準的XML文件）。把這個XML文件發送到另外一家企業的拓步免費ERP系統中，可以直接生成一個對應的銷售單。當然，零件號等信息在兩家企業可能是不同的，可以通過簡單快速的干預即可，或者，直接在拓步免費ERP系統中提前做好“零件號映射”，這樣就可以做到訂單的自動轉換。當然，這一功能需要用到“零件映射”功能。
零件映射表
為了能夠在客戶采購單和我方銷售單中自動進行單據轉換，需要一個映射表，對兩家公司的零件號進行映射。這一功能可以在零件映射表模塊完成。通過錄入我方零件與對方零件的編碼關系，系統就可以自動將單據中的零件進行自動轉換，避免手工二次錄入。
銷售清單
銷售清單是針對一個商品的整個結構中所有的可銷售零部件的過濾和展示。通過銷售清單，銷售員可以快速的把一個商品進行拆解，對所有內部可銷售的部件進行查詢。對于銷售各種配件、零部件的企業來說，這一功能非常方便。
銷售員和傭金管理
銷售員模塊可以對公司所有的銷售人員進行管理和維護。每一個銷售單都會記錄對應的銷售員。而傭金管理，則是針對企業內部的銷售員、部門，或企業外部的代理商、分銷商等進行管理。通過提前設定的傭金比例等計算規則，以及一個階段內的銷售記錄，系統可以自動計算出應當支付的銷售傭金。
條款模板
這是針對銷售單上的各種不同的商業條款而設計的模板。例如，對于典型的“款到發貨”類的銷售業務，我們可以提前建立好相關的合同條款，并以模板的形式記錄在系統中。當生成采購單時，可以選擇，并在打印時直接打印出來，可以作為銷售單的不同，直接形成合同文本。系統可以設置多個不同的條款模板。
協議價格
協議價格，是針對一類特別的客戶而設置的。這些客戶可能是例如：a)戰略合作伙伴，有特別的約定價格；b)集團中的兄弟單位，有特別的約定價格；c)分銷商、大客戶等客戶，有特別的約定價格和折扣。針對這類企業，我們希望能夠提前把一些商品以及對他的價格/折扣錄入系統，當創建銷售單時，可以自動從系統中把協議價格拉出，形成銷售單。
以上需求可以通過協議價格模塊進行處理。
項目管理
大家在銷售單上可以看到有“項目”一項。拓步免費ERP軟件在新版本中對項目進行了管理和約束。但是，到底什么是項目？它如何定義，代表什么？其實很抽象，不同的企業可能有不同的具體用法。例如，針對一個新開發的系列產品，或一類特別的用戶，或一類特別用途的銷售單，都可以定義為一個“項目”。在項目管理模塊對此進行定義，然后就可以在銷售單、工單等地方進行直接下拉管理。此外，還可以在系統中，通過項目進行各種報表的統計。例如：所有“**”項目的最近一個月的銷售額，等等。
采購模塊
采購模塊這次最主要的功能增加是以前曾經撰文介紹過的“供應鏈在線”模塊。而其他雜項，增加并不多。主要是兩個：一個是采購單條款模板管理，一個是供應商協議價格。這兩個都和上面介紹的銷售單條款模板、銷售協議價格功能類似，只是從面向“銷售”轉向了面向“采購”，原理簡單，不再贅述。
庫房管理
庫房管理有很多重要的模塊增加。一個重要模塊是以前曾經撰文闡述過的移動庫房模塊，具體可見前文。另外還有：多庫房管理、多庫房物料調撥、借出管理、發貨清單、標簽管理、形式收料單和零件號映射。
多庫房管理
一個企業，很可能會存在不止一個庫房。注意這里所說的庫房，并非一定是說物理上的庫房，我們更多的是說需要單獨管理的庫房。它可能是一個小房間，也可能是一個物理的庫房建筑物，還可能是一個異地的庫房，或在其他國家的一個遠端客戶或供應商處的臨時庫房，等等。
多庫房管理的目的很多，一個是希望系統能夠將貨位等物理信息進行區分，另外一個可能需要系統把一個種類的物料在不同庫房中的有不同的成本。這兩點，在拓步免費ERP軟件中都可以實現。
多庫房管理，會增加庫房管理的復雜度。一個企業是否需要創建多庫房？需要企業自行仔細思考。一個企業有好幾個物理庫房，不見得一定需要用多庫房進行管理。這要看企業是否需要對貨位、成本、庫間物流調撥等有管理需求。如果需求不大，可以保持簡單的單庫房管理模式，簡化庫房管理的復雜度。
多庫房物料調撥
有了多庫房，就會產生物料的轉移和調撥。由于庫房之間可能物理距離遙遠，甚至在不同的國家，拓步免費ERP需要對物料的轉移物流進行專門的管理。例如，貨物的發出、接收等等。這一部分可以通過多庫房物料調撥來完成。
在借管理
在借管理，是用來管理企業中借出的物資。例如，物料借給了某一個關聯企業，某一個部門，某一個員工；或工具、模具等借給供應商，等等。對于借出的物資，在系統中將會通過單獨的字段進行顯示，且不會參與MRP運算。也就是說，借出去的東西，不算做庫存。如果只有一個物料A并被借出，那么一旦產生A的需求，MRP將會要求購買（或制造）。
在借管理，包括單據的生成、批準，物品的發貨、收貨等等流程。此外，還有完整的在借物資的報表。
發貨清單
發貨清單，是用在銷售單等發貨時候作為裝箱單一起隨貨發走的物資列表。它明確的列出了發貨對應的各種單據（例如客戶的采購單號）、數量、零件號、序列號等等信息，方便收貨方查詢。
在進出口企業或外貿企業中，發貨清單是非常重要的一個環節。
標簽管理
庫房中，標簽可以用在貨位上進行標識，也可以用在發貨的包裝箱上作為標識。無論何種標簽，拓步免費ERP都可以進行方便的管理。
標簽的管理包括標簽模板的定義、格式、打印等功能。通過配置一臺專用的標簽打印機，可以批量的快速打印標簽，用于發貨、倉庫管理等等。
形式收料單與零件映射
形式收料單（Proforma Receiver）是與形式發貨單（Proforma Shipper）對應的。尤其對于跨國的國際貿易中，當對方（供應商）發貨后，很可能是以整個集裝箱為單位的大批量一次性集中發貨，其中可能包含了很多我方的采購單的很多項，甚至可能項的部分發貨。當我方收到貨后，要從系統中把所有的采購單據都列出來，并于本次發貨一一對應，并非易事。
和“銷售單生成采購單”的思路類似，拓步免費ERP提供了從形式發貨單到形式收料單的自動轉換。對于兩家都是用拓步免費ERP的企業來說，只要發貨方將形式發貨單數據提供給收貨方，收貨方就可以在系統中快速的創建形式收料單，可以在幾次點擊鼠標的情況下，快速接收大批量貨物。
當然，同樣存在一個零件號映射的問題。所以，這里也需要提前設置“供應商零件號映射”的數據。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
相關文章
