在信息化推動企業發展理念影響下，在企業不斷發展對信息化需求不斷提高的情況下，各鋼鐵企業陸續實施ERP信息化項目。邯鋼于2005年3月啟動信息化一期項目。現系統已運行兩年多，對鋼鐵信息化項目的成功實施有比較深入的研究和理解，其中對物料編碼對ERP項目的實施有著非常重要的意義。
一、鋼鐵行業ERP系統物料編碼體系的重要意義
(一)合理創建物料編碼體系是實際物流在ERP系統信息流準確體現的基礎
1．現在實施的ERP系統不再是一個單一的計算機管理系統，而是一個融采購管理、庫存管理、生產管理、質量管理、銷售管理、設備管理于一體的集成的信息平臺。物料編碼貫穿各個業務流程，因此合理創建物料編碼體系是實際物流在ERP系統信息流準確體現的基礎。
2．合理創建物科編碼體系對產銷流程設計、質量標準冶金規范有很關鍵的作用。
(一)合理創建物料編碼體系有助于信息系統構架的搭建和設計
1．ERP信息化項目的系統構架復雜，它分為五級構架，各級之間的信息傳送需要創建合理的物料編碼體系，否則影響系統信息的準確性和系統的性能。
2．各個信息系統承擔的業務功能不同、各個系統的編碼位數要求也不完全相同。因此創建合理的物料編碼體系顯得尤為重要；綜上所述表明創建合理的物料編碼體系對于鋼鐵行業ERP項目的成功實施非常重要。
二、ERP系統物料編碼體系的設計原則
唯一性：一物一碼，不要一物多碼，不能有重復碼；
標準化：物料編碼要標準化，符合冶金編碼規范；
單純性：物料編碼要簡單明確，物料編碼含義不要過于復雜；
擴展性：物料編碼要易于擴展，對于新增物料的要可以編寫；
易用性：代碼編寫要易于輸入和記憶，便于實際應用。
以上談到的都是鋼鐵行業ERP系統編碼體系的編碼的基本原則，在進行物料編碼體系要以物料編碼原則為前提。下面結合邯鋼ERP項目，具體介紹物料編碼體系創建的方案。
三、ERP物料編碼體系實施方案
(一)無賦意物料編碼法：即物料代碼是無含義的順序號。
(二)完整賦意物料編碼法：即將物料代碼的總位數分成幾段，依次表示物料的若干特性，使物料代碼具有可讀性，而且一個物料代碼將所有用來描述物料的特性都定義了，從而保證物料的唯一性。
(三)簡單賦意加特征屬性物料編碼法：即用簡單賦意物料代碼加特征屬性來描述一個物料的方法。物料編碼只表示物料的一部分特征，其他具體的特征可在特征中具體表示。
四、邯鋼物料編碼體系設計方案
(一)邯鋼物料編碼在實施ERP之前系統物料編碼狀況現狀
1．物料編碼涉及到的物料種類多。大宗原燃料、輔料、備件、電訊物料、儀器儀表、設備、低值易耗品、技改設備材料、辦公用品、廢鋼、鋼材等。
2．物料編碼涉及的部門多，而且物料之間有交叉。
3．邯鋼產品結構復雜，有型棒材，線材、板材、卷等，各產品屬性不同。
(二)邯鋼物料編碼設計總思想
1．全廠物料要統籌編碼，分類清晰，做到一物一碼。
2．部分采購部門整合，如自動化部的采購科室歸并到到供應部。加強物料的歸口管理。
3．邯鋼產品使用可配置物料和變式物料相結合，對成品進行分類，每一大類定義不同的產品屬性，避免海量數據編碼。
(三)邯鋼具體實施方案和特色
1．結合財務成本核算物料分類和冶金規范分類標準，對全廠物料進行分類。主要分為原燃料、輔料、備件、包裝材料、半成品、成品；
2．物料編碼采用完整賦義和簡單賦意加屬性編碼相結合的方案
(1)邯鋼原料、輔料、備件的物料編碼體系分類清晰、編碼簡單實用。采用完整賦義編碼法。
編碼規則：物料分類碼+大類碼+小類碼
物料分類碼：區別備件、輔料、設備等
大類碼：區別物料分類碼進行劃分
小類碼：區別大類碼進行細分。如：31104001巴西精粉；31105002巴西球團；36101003肥煤。
(2)邯鋼半成品、成品采用變式物料和可配置物料的編碼。對于規格相對較少可采用按庫存生產模式的變式物料。如型棒線，線材；對于客戶需求多可采用按照銷售訂單生產模式的可配置物料。
物料編碼規則大類+鋼種
碳素結構鋼中板：P1低合金中板：P2優質碳素結構鋼中板：P3
酸洗板：H1酸洗卷：H2
冷硬卷：C1彩涂板卷：C5等
鋼種：Q235A、Q235B等
定義了大類和鋼種后，這類物料各自批次的屬性可以在特征屬性中填寫。如物料：P1Q235A碳素結構鋼Q235A
大類：中板類Y0304
特性：PLATE_THICKNESS中板厚度
PLATE_LENGTH 中板長度
SIZE_STATUS 定尺狀態
S30006 軋線號
物料：C5CPCC彩涂卷板CPCC
大類：冷軋彩涂板Y0313
特性：COIL_WIDTH_C5 彩涂卷寬度
GROSS_WEIGHT 彩涂卷厚度
PACKING_CODE 包裝代碼
COATING_TYPE 涂層結構
(3)邯鋼物料編碼的優點：不同的物料定義不同的分類，可以定制它的相應的屬性；可配置物料定義客戶的需求進行配置后轉換成生產訂單，進行生產；不同的屬性，可以定義不同物料清單，投入的物料品種規格不同，控制成本；不同的屬性可以選擇不同的工藝路線和檢驗標準；根據不同的物科屬性進行銷售定價。
五、結束語
邯鋼ERP系統已運行兩年多，物料編碼體系的科學設計保證了系統的穩定運行。ERP系統保證全廠物料編碼規則統一，加強了采購部門一級管理。同時物料編碼體系促進了產銷流程的銜接，質量規范和冶金規范在生產過程中的指導。因此物料編碼體系的建立意義深遠而重要。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：鋼鐵行業ERP系統物料編碼體系設計探討
相關文章
