財務軟件的使用對象主要是財務部門，而財務部門處理的每一項業務都需要填寫“記帳憑證”。這就意味著財務軟件只能處理已經發生的業務。
ERP的基礎功能是MRP，而MRP的功能是“考慮所有未完成銷售訂單及預測，參考當前庫存，在途供應、在制品，給出未來一段時間內還需要進行的物料采購及生產加工內容”
以上是兩者的主要差別，兩者又是有聯系的，我們可以這樣理解ERP，ERP首先對未來的物料需求進行規劃，產生各種單據，隨后開始執行具體的采購及生產，然后就會有采購到貨，這時庫房就發生了“接收”的動作，接受后就產生了應付數據，這個應付數據經過審核后進入財務，生產及外協也是類似。
那么，是否可以從財務軟件發展成ERP？答案是“很難！”
因為財務的關注點永遠是過去已經發生的事，財務管理庫存，關心的是庫存的價值是多少，而數量是多少，主要是庫管員關心。
即使財務軟件因為要升級，準備變成ERP（或聲稱已經是ERP）了，開始關心庫存數量，財務軟件也很難從財務的角度預測未來還需要什么物料，需要生產什么產品。這確實是很難的，是否增加“BOM”就可以成為ERP了？
答案是“否”！
因為單純根據BOM計算，只能計算單個、具體的訂單所需要的下級物料的數量，并沒有考慮其他訂單、庫存、在途及在制品，經過BOM得到的物料需求還必須人工判斷，這也是國內很多企業的共同特點，其結果必然是庫存越來越不準，最后這個所為的ERP失去了使用價值。
名詞解釋：
BOM：物料清單，指一個產品是由那些零部件構成的，包括構成的數量關系
MRP：物料需求計劃，根據所有未完成銷售訂單，當前庫存，在途供應，在制品等計算出未來一段時期內物料的需求.MRP是ERP的基礎、核心功能。
ERP ：MRP經過發展，通過增加采購、銷售、庫存等變成"閉環MRP",通過增加財務，發展成“MRPII”,逐步演變成ERP
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本文標題：財務軟件與ERP軟件的異同
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