2009年6月深圳市共進電子有限公司(以下簡稱:共進電子)正式與用友U9達成協議簽約,2010年9月,除了U9系統外,共進電子PDM、WMS、CM(產品生命周期的配置管理)等三大系統也一并上線。
一年時間,共進電子四艦齊發,完成了集成化信息平臺的全線上線,可謂創造了一個奇跡。用共進電子信息化負責人張煒的原話說:“比我們小的不需要做,比我們大的不敢做,只有共進電子在自身需求影響下,四艦齊發。”
敢為天下先,高度集成化應用
和其他信息化建設項目相同,共進電子的分期分步展開實施,但不同的是,在進行用友U9 ERP項目建設中,共進電子PLM、WMS、CM系統也同期進行了建設,在四大系統數據接口方面下了功夫。
“四個系統同時集成化的上線做,是非常特殊的,小公司沒有必要這樣去做,公司很簡單,而大公司冒不起這么高的風險,它會選擇分步實施,循序漸進地上線系統。” 張煒介紹:“而對于共進電子而言,要將公司以前欠的帳補過來。”
張煒直言:共進電子高層期望在內部建立一套完整的、集成化的應用系統。
共進電子的生產特征主要為離散型制造,生產批量小,產品品種多,變更多。企業內部生產計劃也是由按預測備料、按訂單安排生產計劃和按訂單備料、按預測生產的多種情況并存。信息化需求極其復雜,涉及有工程管理、銷售管理、計劃管理、生產管理、倉庫管理等企業管理需求的方方面面,同時又要求信息化系統能夠隨時滿足企業的靈活變化,以適應外部市場的激烈競爭。
從2009年開始,共進電子管理層開始將信息化定位為企業信息化成為企業運營一個重要的組成部分。著眼點并不是一個小的單元,而是能夠幫助企業端對端地搭建起一條高速公路。
“我們不會單純去考慮某一個系統,某一個模塊,而是從整體審視,以求整體系統沒有一處瓶頸,從而讓整個企業系統和業務之間產生最大合力,使得企業端到端的效率達到最高。” 共進電子張煒講到。
以ODM業務為主的共進電子,接到客戶訂單后,首先要根據客戶需求進行研發設計,而后采購、倉儲物料管理部門進行物料準備,接下來下單生產等等一系列環節。在電子制造業競爭進入白熱化的今天,供應鏈加速,能提前1周、1天,甚至1小時完成訂單,就比競爭對手獲得優勢機會。
為了達到效率,沒有系統做高速銜接的情況下,以前老板要追研發,追采購,追銷售等等,而且需要不斷推進這些流程往下一步去走。
集成系統,是全流程的拉通,以前是斷層的。做人力設計,做BOM,客戶對我們產品的需求,不能很好地的傳遞到供應鏈。
而系統集成使得業務獲得了一個很好的整合,效率本身從單純的生產供應鏈效率去看,看不出什么。共進電子產品的交付,首先要經過研發部門,更多的效率是耽誤在研發端的。在2009年共進電子信息化建設中,打通研發與生產間的供應鏈更為重要,研發的效率提升,曾經是共進電子業務的發展桎梏。
在通過系統打通研發、采購、生產、銷售等等業務組后,研發人員通過PDM的數據庫抓器件去做設計,數據庫的形成也是根據PDM每個項目跑下來形成的。
PDM形成的BOM,直接傳遞給ERP系統,而ERP去管理它最擅長的物料資源管理,WMS做庫存信息化的管理。
“目前共進電子一個基地5月上線,一個基地7月上線,我們希望到年底看到明顯的效率提升。” 張煒介紹:用友U9上線后,對供應鏈料耗降低了一半,料耗是供應鏈成本最大的一塊。公司的高層也希望用友U9的上線能幫助企業降低料耗,做物料優化。
非集成化、功能性系統已經“過時”
共進電子19年發展歷史,和現在很多中型企業向大型企業演變中一樣,信息化建設方面都是相對滯后的,業務都是超前的發展,感覺到信息化建設遇到發展的瓶頸。而其中感受最大的就是業務組之間的信息流集成問題。
追溯共進電子ERP歷史,2006年開始決定自己開發一套。“我們想的不是一套國際化的,去市場銷售的ERP系統,其實想法非常單純,就是要做一套給自己用的。” 張煒介紹:只要能夠把生產計劃管理起來,把原材料出入庫管好就可以了。財務有現成市場采購的成熟系統。
例如最早共進電子內部開發的OA和eHR系統等,主要目標是對業務管理進行IT化。幫助業務部門管理上系統化,信息數據準確性有所改善,更加嚴謹,實現無紙化,最終提高業務部門的效率。
“以前企業自己去開發ERP,在那個階段也是一個合理和合適的想法。”
我們開發了一兩年,等交付的時候,發現企業的發展速度太快了。沒有想到企業是以30%、40%的速度去發展。以前是一個單一的公司,而現在有兩個研發基地和兩個生產基地,形成多組織集團。領導也希望能夠端對端地進行管理,形成了集團化集成性的平臺。
“自己做的東西已經不能完成這種管理了。”我們希望找尋專業化的服務。
以前共進電子采用局部購買上系統的方式,從去年開始,集團開始考慮到沒用集成化系統應用帶來的發展阻礙。
2009年,共進電子開始成規模地上信息化系統,與用友合作ERP系統,同步也上了PDM、WMS等系統,以最終實現集成化應用。
共進電子是做ODM業務的,開發和供應鏈兩端都很重要。用了一年時間將集成化的U9系統上線。通過U9集成化系統平臺,將研發領域、供應鏈領域、倉儲管理等等幾個系統集成在一起。從而實現客戶給共進電子需求,可以快速地做出來,圍繞兩個核心,一個是客戶需求的管理,一個是客戶產品的及時交付。
談及考驗,張煒指出:共進電子從研發端頭整合到產品發貨。這不僅是一個系統的整合,還是一個企業員工習慣的改變。我們在上海和深圳研發加起來有1000多人,生產員工有3000-4000人,要全方位地改變習慣。系統對以前的流程、時間等等要求都有改變。這確實是一個比較大的挑戰。
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