一、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的背景

    作為我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一的汽車工業(yè)，在未來幾年內(nèi)，國內(nèi)汽車市場競爭將逐步趨向于企業(yè)內(nèi)部的成本競爭。在目前世界性經(jīng)濟(jì)波動、各類原材料成本上漲的大環(huán)境下，中國汽車工業(yè)必須走新型工業(yè)化道路，必須應(yīng)用科技創(chuàng)新的管理手段才能在成本大戰(zhàn)中取得最終勝利。

    ERP（EntERPrise Resource Planning）——企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項管理創(chuàng)新工程，是一項新舊管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。ERP工程又被稱為“一把手工程”，其對企業(yè)管理信息化的思路直接產(chǎn)生影響、決定著企業(yè)未來之路。

二、哈飛汽車實施ERP的必然性及實施目的意義

    多年以來，哈汽集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視企業(yè)信息化的建設(shè)工作，為了使企業(yè)更能專注于自己的核心業(yè)務(wù)、提高企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的效率、降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)核心競爭力，哈飛汽車的經(jīng)營管理和決策層決定面向企業(yè)管理的信息化、科學(xué)化，努力提高經(jīng)營決策的精確性、可靠性，在企業(yè)的物流、資金流、工作流管理方面提高一個新臺階。經(jīng)過充分的研究和論證，決定實施ERP／SAP(System，Application，and Products in Data Processing數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品)系統(tǒng)。通過引進(jìn)SAP R／3系統(tǒng)并在哈汽集團(tuán)內(nèi)部全面實施，使公司整體運(yùn)作能透過該系統(tǒng)將資源整合，并充分支持公司生產(chǎn)、采購、物料管理、營銷、財務(wù)等各項工作及流程，同時提供分析及稽核工具，以便企業(yè)對于資源的規(guī)劃、管理和掌控。

三、ERP系統(tǒng)中的BOM(物料清單)

    (一)BOM的定義

    是Bill Of Material英文縮寫，即物料清單，是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件，它表明了產(chǎn)品組件、子組件、零件直到原材料之間的關(guān)系，以及每個組裝件所需要的各下屬部件的數(shù)量。

    (二)BOM的作用

    BOM信息在ERP系統(tǒng)中被用于MRP計算，成本計算，庫存管理。具體用途大致有以下九個方面：

    1.是計算機(jī)識別物料的基礎(chǔ)依據(jù)。2.是編制計劃的依據(jù)。3.是配套和領(lǐng)料的依據(jù)。4.根據(jù)它進(jìn)行加工過程的依據(jù)。5.是采購和外協(xié)的依據(jù)。6.根據(jù)它進(jìn)行成本的計算。7.可以作為報價的參考。8.進(jìn)行物料追溯。9.使設(shè)計系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，通用化。

    從以上的用途可以看出，BOM是貫穿整個產(chǎn)品生命周期的，它與企業(yè)的各個職能部門都有著聯(lián)系。如果拋開企業(yè)管理，單純來說BOM，是沒有實在意義的。

    (三)BOM的分類

    BOM是一個廣泛的概念，根據(jù)不同的用途，BOM的種類也很多。工程BOM，設(shè)計BOM，計劃BOM，制造BOM，成本BOM等等。無論是哪一類的BOM，它都是本專業(yè)或本部門必不可少的信息資源，是管理創(chuàng)新的重要依據(jù)。

四、提升BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的意義

    提升管理，使企業(yè)資源信息透明。真正做到為“一把手”工程服務(wù)；精益生產(chǎn)，合理設(shè)置生產(chǎn)BOM參數(shù)，采用適宜的生產(chǎn)組織模式；改善現(xiàn)場組織和物料的流轉(zhuǎn)方式；有效控制成本，使企業(yè)在同行業(yè)中立于不敗之地。

五、影響B(tài)OM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素

    BOM的準(zhǔn)確與否，直接影響到企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行情況。那么一個產(chǎn)品，其BOM真正的產(chǎn)生時間是什么階段呢?其實，產(chǎn)品BOM真正的產(chǎn)生時間應(yīng)該是在產(chǎn)品的概念設(shè)計結(jié)束以后，伴隨著第—個原形產(chǎn)品的制作準(zhǔn)備工作產(chǎn)生的，隨著數(shù)輪的試制試裝，該BOM得以不斷完善。每一版BOM都會為下一輪試裝提供參考，大多數(shù)時候產(chǎn)品設(shè)計階段的試裝是反復(fù)物，而最終的狀態(tài)往往不是最后一版BOM，因此保證每一版BOM的準(zhǔn)確性是非常重要的工作，因為無論哪一版BOM最終都有可能作為設(shè)計的輸出信息提供給制造，工藝及采購等其他后續(xù)部門。那么影響B(tài)OM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素有哪些呢?我作為一名長期在制造企業(yè)中從事ERP系統(tǒng)的BOM數(shù)據(jù)維護(hù)人員，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，闡述一下個人觀點。我個人認(rèn)為主要有以下四個方面：

    (一)數(shù)據(jù)的源頭是BOM準(zhǔn)確的基礎(chǔ)

    在產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備階段，有必要花費(fèi)一定的時間在數(shù)據(jù)的來源上。沒有良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，將會給系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用帶來沉重的負(fù)擔(dān)。當(dāng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用到某一階段，必須涉及到將系統(tǒng)輸出的BOM提供給其他后續(xù)部門作為工作依據(jù)方面內(nèi)容。因為依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能ERP系統(tǒng)可以規(guī)范的處理大量數(shù)據(jù)。所以，ERP系統(tǒng)項目的實施必然會增加BOM中所能提供的產(chǎn)品信息，而一個理想的ERP系統(tǒng)，其提供的BOM幾乎包括了產(chǎn)品設(shè)計部門，采購部門，生產(chǎn)部門的全部信息。如果先期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，在產(chǎn)品BOM輸出給后續(xù)部門時將會暴露出很多問題。這時問題反饋在時間上的集中以及暴露問題在內(nèi)容上的分散，將會為項目實施帶來前所未有的壓力。此時往往會花費(fèi)大量的人力，在數(shù)據(jù)的二次甚至三次校對工作上。當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到成型批產(chǎn)后，由于我公司設(shè)計部門還沒有實施PDM系統(tǒng)，設(shè)計BOM只能由人為編制并發(fā)布，無形中給ERP系統(tǒng)BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來了隱患。

    (二)BOM結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化是BOM準(zhǔn)確的前提條件

    一套科學(xué)的BOM結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在BOM搭建工作前制定出來。此時的BOM結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是有待后期工作的校驗的，合適的可以固化，不合適的要做出相應(yīng)調(diào)整。不能想當(dāng)然的搭建BOM，要有一個可以遵守的，并可以用來調(diào)整的原始標(biāo)準(zhǔn)。

    (三)BOM的變更

    對于一個制造企業(yè)來說，BOM的變更是在所難免的。它也是產(chǎn)品性能，質(zhì)量等方面得以提升的手?jǐn)唷０l(fā)生的BOM變更的原因也有很多。例如客戶需求變更，生產(chǎn)工藝和設(shè)備造成的變更，如采購需要尋找替代性原料以降低成本的變更；或研發(fā)部門改正原來的設(shè)計瑕疵和原來的產(chǎn)品增添新的功能等。一個好的產(chǎn)品都是通過不斷地改進(jìn)(體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中就是BOM的數(shù)據(jù)不斷變更)來實現(xiàn)的。BOM的變更不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)清單的變化，它還涉及到與之相關(guān)的生產(chǎn)，采購，財務(wù)，工程技術(shù)銷售等各部門。當(dāng)對一個靜態(tài)數(shù)據(jù)變更時，可以直接對BOM表進(jìn)行變更。當(dāng)對一個動態(tài)數(shù)據(jù)變更時，尤其是這個數(shù)據(jù)已經(jīng)運(yùn)行過ERP系統(tǒng)中的MRP時，此數(shù)據(jù)已經(jīng)生成了采購計劃，生產(chǎn)計劃等信息，那就必須在生產(chǎn)訂單中變更。這是比較麻煩的，也是比較重要的。BOM的變更對BOM的數(shù)據(jù)影響最大。這也是現(xiàn)國內(nèi)實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都面臨的一個課題。

    (四)企業(yè)內(nèi)部管理流程的規(guī)范

    企業(yè)實施ERP后，肯定會有一些企業(yè)內(nèi)部的流程不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)的實施需求，那么就需要適當(dāng)調(diào)整，梳理并規(guī)范企業(yè)的流程，更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。

    (五)提高數(shù)據(jù)維護(hù)人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)工作責(zé)任心

    ERP系統(tǒng)中的BOM數(shù)據(jù)都是通過人為操作導(dǎo)入系統(tǒng)的。當(dāng)外界條件都已達(dá)到系統(tǒng)要求時，提高業(yè)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)工作責(zé)任心，就顯得尤為重要。為保證ERP系統(tǒng)BOM數(shù)據(jù)人為操作方面的準(zhǔn)確性，就要不斷地對數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)常對實際工作進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。我公司經(jīng)過數(shù)月的盤點分析，BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已經(jīng)達(dá)到了一個很高的水平。

六、結(jié)束語
   
    ERP系統(tǒng)中BOM的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題是一個需要長期研究探討的問題，只有不斷地在工作中總結(jié)經(jīng)驗，不斷地提升管理水平，才能將BOM的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達(dá)到比較理想的水平。

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本文標(biāo)題：淺談ERP系統(tǒng)中BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升

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