1 可行性分析
1.1 可行性分析研究
當接受一個軟件開發任務，就進入軟件生命的第一個階段，即進行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。可行性研究至少要從以下三方面研究每種解法的可行性：1技術可行性，2經濟可行性，3操作可行性。
1.2.1 技術可行性
技術可行性是指以現有的技術是否能完成相應的軟件功能，物流信息管理系統應用了計算機語言和數據庫，以現有的計算機技術完全可以完成其相應的功能。
1.2.2 經濟可行性
主要是對開發物流信息管理系統的經濟效益進行評價，一旦開發出物流信息管理系統后，企業可以簡化其工作的復雜度，對客戶的資料管理更加系統化，減少了企業及客戶的不必要的麻煩，能夠客觀上提高企業的效益，更可以吸引單位與企業達成長期的合同，保證了企業基本效益。在開發軟件的花費上，所用的金錢并不是很多，但可以提高企業的聲譽，更可以提高企業的效益，完全可以達到物超所值。
1.2.3 操作可行性
主要是了解物流信息管理的相關人員對開發信息系統是否支持，在做該系統時我們會想到企業從業人員的知識水平，使操作頁面更加簡潔明了，操作容易上手，再對其從業人員進行簡單的培訓，很容易解決在操作上的困難。
1.3 結論意見
經過認真地可行性研究，系統基本上做到了在技術、經濟、運行上的可行。因此，相信在按照計劃上實施的前提下，全系統的設計將會按時、高質量完成。所以，系統研制和開發是可以馬上進行的。
2 需求分析
2.1 任務需求分析
根據物流企業日常管理的需要，要求系統具有以下功能：
1.具有商品信息、往來單位信息、員工信息、倉庫信息等基礎信息的管理和維護功能。
2.全面實用的銷售信息管理功能。
3.全面實用的庫存信息管理功能。
4.對有配送、運輸、報關的全過程進行有效、全面的管理。
5.通過管理系統對企業內部的數據進行分析，以幫助企業及時作出正確的決策。
6.設置系統日常維護功能
7.設置職工培訓管理模塊。
圖2.1 物流綜合管理系統功能結構圖
2.2 以下介紹基本模塊的功能
根據需求分析，設計系統框架。物流綜合管理系統由基礎信息管理、銷售管理、倉儲管理、配送管理，運輸管理，報關管理，決策管理，系統管理、職員培訓等9 部分組成。設計各部分具體功能如下：
1.基礎信息管理模塊
基礎信息管理模塊包括商品信息維護、往來單位信息、員工信息維護和倉庫信息維護4部分。
2.銷售管理模塊
銷售管理模塊由銷售開票、銷售結款、未付款查詢、銷售查詢4 部分組成。
3.倉儲管理模塊
倉儲管理模塊主要由出庫管理、入庫管理、庫內移動、庫存盤點、庫存查詢、商品庫存報表6 部分組成。
4.配送管理模塊
配送管理模塊包括配送申請、配送審核、配送查詢、配送管理、配送反饋信息維護5個部分。
5.運輸管理模塊
運輸管理模塊由車輛資料維護、駕駛員信息維護、派車單寫ID 卡、派車回廠4 部分構成。
6.報關管理模塊
報關管理模塊由報關單管理、備案清單管理、報關單審核、三檢管理、查驗管理、通關管理、報關過程監控7 部分構成。
7.決策管理模塊
決策管理模塊由商品入庫排行分析、商品出庫排行分析、運輸工作量分析、客戶信用度的分析4 部分構成。
8.系統管理模塊
系統管理模塊由數據管理、系統初始化、公司設置、操作員信息維護、權限設置5 個部分組成。
9.職員培訓模塊
職員培訓模塊包括視頻講座1 個部分。
2.2.1 基礎信息基類
1 查詢模塊
查詢子模塊可以完成的功能如下：
支持按照多字段、多條件查詢。
支持模糊查詢。
當用戶雙擊表格中某項記錄時，調用編輯模塊進行編輯。
支持打印功能。
2 編輯子模塊
編輯子模塊可以完成的功能如下：
根據指定數據表中的內容動態生成界面。
可以自動生成基礎信息的惟一標識。
完成添加、修改、復制、刪除基礎信息的功能。
2.2.2 業務類
1．銷售結款模塊
銷售結款模塊主要完成如下功能：
自動生成結款票號及開票日期。
可以由銷售開票單直接生成銷售結款單，簡化經手人的作業。
提供預計償還欠款日期設置。
支持數據統計及金額核算功能。
支持合計金額的大小寫的轉換功能。
2．庫存盤點模塊
庫存盤點模塊主要完成如下功能：
自動生成盤點票號及開票日期。
通過條形碼掃描儀自動生成庫存數據，用戶只輸入實際的盤點數據，簡化了用戶工作量。
2.2.3 業務查詢類
1．銷售開票查詢模塊
銷售開票查詢模塊主要完成如下功能：
支持多字段查詢及模糊查詢。
支持銷售開票主、明細表的調用
支持銷售欠款單的打印
2．未付款查詢模塊
未付款查詢模塊主要完成如下功能：
支持多字段查詢及模糊查詢。
支持未付款結款主、明細表的調用。
支持銷售欠款單的打印。
3 系統概要設計
3.1 總體設計
通過這個階段的工作將劃分組成系統的物理元素。
系統概要設計的基本目的是用比較抽象的概括方式確定系統如何完成預定的任務，也就是要確定系統的配置物理方案。軟件結構設計時應該遵循的最主要的原理是模塊獨立，讓模塊彼此間的接口關系應該盡量簡單。
3.2 系統功能模塊圖
圖3.1 物流信息管理系統包括的功能模塊
“基礎信息管理模塊”包括商品信息維護，往來單位信息，員工信息維護，倉庫信息維護。
“銷售管理模塊”包括銷售開票，銷售結款，未付款查詢，銷售查詢。
“倉儲模塊”包括出入庫管理，庫內移動，庫存盤點，庫存查詢，商品庫存報表。
“系統管理模塊”包括數據管理，系統初始化，公式設置，操作員信息維護，權限設置。
“職員培訓模塊”包括視頻講座。
3.3 數據庫概念設計
數據庫一般分為三級模式：外模式、概念模式和內模式。外模式也就是不同用戶所對的數據視圖，它將數據庫內部抽象的數據及其互相之間的關系表示為簡單、直觀的應用界面。
內模式是對數據的物理結構和存儲方式的描述。
在這里我們將要設計的是數據庫的概念模式，
通過對企業管理系統的內容和數據流程分析及E-R 圖，設計如下數據項和數據結構。
商品檔案信息。包括商品編號、名稱、規格、產地、進貨價格、銷售價格等信息。
銷售檔案信息。包括銷售票號、內部編號、客戶編號、合計數量、合計金額等信息。
數據庫概念結構設計，是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及他們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。
3.4 數據庫邏輯結構設計
在數據庫設計中相當重要的一步就是將概念模型轉化為計算機上DBMS 所支持的數據模型，例如，將E-R 圖模型轉化為關系模型，道理很簡單，我們設計概念模型基本上都是一些抽象的關系，在再數據庫設計的實現過程中，在計算機上有效地表示出這些關系就成了數據庫設計的關鍵。
根據物流信息管理系統的功能要求，選取office access 作為后臺數據庫。
3.5 數據字典
(1)數據流
①名字：貨物種類
別名：無
描述：條形碼，名稱，供應商編號，計量單位，訂貨策略,安全庫存量，最小
訂貨量，最大訂貨量， ABC 分類，檢驗等級，損耗率，單價。
位置：管理員修改檔案使用，單位和個人查詢使用
定義：貨物種類=現存貨物種類+出庫貨物種類
②名字：公司賬戶
別名：無
描述：公司的出入庫貨物的賬戶信息
位置：公司出入庫記賬使用，單位查詢使用
定義：公司賬戶=貨物代號+出入庫日期
(2)數據流分量
①名稱：身份證號
編號：D1
別名：無
類型及寬度：字符型，15 位或18 位
②名稱：單位代號
編號：D2
別名：無
類型及寬度：字符型，10 位
(3)數據處理
①處理邏輯名：貨物入庫
說明：對公司貨物入庫進行的管理操作
輸入的數據流：繳納信息
處理過程：對公司的入庫貨物進行核定和記賬
輸出的數據流：單位賬單
處理頻率：每月
②處理邏輯名：貨物出口
說明：對公司貨物的出庫進行的管理操作
輸入的數據流：發放信息
處理過程：對公司的出庫貨物進行核定和記賬
輸出的數據流：單位賬單
處理頻率：每月
圖3.1 物流信息管理系統出入庫記錄信息的E-R 圖
圖3.2 物流信息管理系統商品信息的E-R 圖
圖3.3 物流管理系統供貨商信息E-R 圖
3.6 數據庫表設計
1. 貨物基本表(t_Goods)
2. 出入庫記錄(t_StockInRecord)
3. 入庫單(t_StockInList)：
4. 出庫單((t_StockOutList)
5. 供應商資料(t_Vendor)
6. 倉庫資料(t_WareHouse)
7. 員工資料(t_Employee)
8. 系統操作員(t_SysOperator)
9. 請購單(t_ RequestOrderList)(楊中科04－6－30 改名)
10. 采購單(t_ PurchaseList)
11. 商品類別(t_GoodsCategory)
12．重量單位(t_WeightUnit)
13．體積單位(t_VolumnUnit)
4 詳細設計
詳細設計階段的根本目標是確定應該如何具體地實現所要求的系統，包括了用戶界面設計、程序過程設計等步驟。
4.1 系統的主要功能
我這次設計的系統模塊的主要功能如下：
“基礎信息管理”包括商品信息維護接口，往來單位信息接口，員工信息維護接口，倉庫信息維護接口。
“銷售管理”包括銷售開票接口，銷售結款接口，未付款查詢接口，銷售查詢接口。
“倉儲管理”包括出入庫管理接口，庫內移動接口，庫存盤點接口，庫存查詢接口，商品庫存報表。
“系統管理”包括數據管理接口，系統初始化接口，公式設置接口，操作員信息維護接口，權限設置接口。
“職員培訓”包括視頻講座接口。
4.2 系統流程圖
程序流程圖的優點是對控制流程的描繪很直觀，易于掌握。
1、添加系統其程序流程圖如圖5.1 所示
圖5.1 添加系統程序流程圖
2、刪除系統程序流程圖如圖5.2 所示：
圖5.2 刪除系統程序流程圖
3、修改功能的系統流程圖如圖5.3：
圖5.3 修改系統程序流程圖
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本文標題：物流信息管理系統ERP設計
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