進入21世紀，我國將有更多的企業參與國際競爭，商務活動也將更多地依賴于信息網絡。電子商務的發展讓企業的管理經營面臨著更大的挑戰，要求企業對傳統的管理經營理念、手段以及方法進行創新變革。通過構建財務業務一體化的會計信息系統可以讓財務信息和業務信息實現同步的處理和監控，從而使企業內部流程更加優化，得到更好的控制，實現ERP系統信息流、現金流以及物流的統一。
一、財務業務一體化運用的背景
(一)財務業務一體化的內涵
財務業務一體化是先進的管理思想和現代化管理手段的完美集成和統一，在包括網絡、數據庫、ERP管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的業務流程、財務流程、管理流程有機融合，并將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計中，建立基于業務事件驅動的財務一體化的信息處理流程，使財務數據和業務融為一體，系統地利用現代化的管理手段，及時、真實地反映企業經濟業務活動的全貌，對經濟業務活動的全過程進行全面的科學管理。
(二)財務業務一體化的應用價值
企業財務業務一體化使企業內部業務數據自動有序地傳向財務系統。首先可以強化財務管理的職能，財務業務一體化加強了資金的管理和監控，可以解決許多企業面臨的資金閑置或者資金短缺的問題，使資金能夠得到高效運作。第二，可以大大減少人為的干預，加強財務對業務流程的及時反映和控制，保證數據的真實性與準確性。第三，減少人員的重復勞動，把財務人員從大量繁雜的工作中解脫出來，有效地提高企業管理水平和工作效率。第四，完善企業的各項制度，劃清企業各種業務以及人員的權責，使得企業的管理由人治轉變成法制。第五，財務業務一體化的情況下，數據的共享性使得財務系統反映財務數據的同時也能完整地反映和監控企業的業務經營情況，而數據的及時性能夠保證企業管理者在決策和控制的過程中能夠得到真實確定的實時信息的支持，及時發現問題，做出反應。
二、財務業務一體化下的會計信息系統業務流程的構建要點
財務業務一體化會計信息系統業務流程構建體現了信息集成思想，將數據的人為加工減到最小，人力成本也得到大幅度的降低，企業內部流程更優化，運作的效率也得到提高，同時還保證了會計信息的真實性和相關性；另一方面，財務業務一體化能夠使得信息具有實時性，只有管理者能夠實時獲取信息，企業風險管理才能很好地實行，同時企業的經營活動才能得到更好的控制。財務業務一體化下會計信息系統業務流程的構建要點如下：
(一)確定業務流程構建的內容、范圍和目標
企業要明確財務業務會計信息系統最需要解決的問題，并針對這些問題結合企業的行業性質制定側重點，真正做到有的放矢。對企業整個業務流程進行重組，要制定計劃，明確企業目前最需要解決的問題，如減輕財務人員的工作量、加強企業的內部控制、加強財務對業務的監控等，努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。
(二)選擇合適的會計信息系統，制定統一規范的業務處理程序和規則
根據企業的實際情況，選擇合適的會計信息系統，然后建立企業內部局域網，通過電子商務鏈接到互聯網，將計算機網絡中心與企業各部門連接起來。由于不同的部門業務處理的數據不同，因此要制定統一的規范業務處理程序和規則。
(三)整合業務流程，拓寬服務范圍，提高服務效率
進行財務業務一體化的業務流程的重組時，對于傳統會計信息系統業務流程中的精華要繼承，對不符合目標，不適應要求的流程要刪除或簡化。首先企業要引入源數據信息模塊，即在原始數據的基礎上，通過信息系統的源數據信息模塊的加工使得來自不同部門輸入的業務信息和財務信息得以統一，成為與財務報告項目相一致的標準化、通用性的信息。這種經過標準編碼的源數據信息，可以大大減輕財務人員的工作量，同時可以滿足企業內外部所有的信息使用者需要，使數據真正實現共享，減少由于信息不對稱造成的影響，最大化地拓寬服務范圍，提高服務質量。
(四)實施“事件驅動”，滿足客戶需求
“數據模塊”和“加工模塊”之間應當加入一個“事件驅動”模塊。“事件驅動”是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行，平時可不對源數據信息進行順序性加工處理，只是在客戶需要某項專用信息時，可以自行驅動相關專用信息代碼處理。因此，在這種模式下，可將客戶所需要的信息分為若干類事件。根據每類事件的不同，設計相對應的“加工程序”模型。例如財務報告模型、財務分析模型等，利用“事件驅動”的原理，當客戶需要某種信息時，有源數據模塊輸出信息，經由“事件驅動”模型中各大類事件的篩選后，進入加工程序，最后在瀏覽器輸出相關的信息，以便客戶自由選擇和調用源數據信息。最后還需建立一個加工模型庫，存放這些“加工程序”模型。
(五)做好系統應用平臺的維護與控制
做好系統風險防范是系統效益充分發揮的基礎，這是一項長期的工作。具體措施包括制定和完善計算機會計信息系統相應的組織與管理控制，做好合理劃分崗位職責，加強組織控制；建立科學長效的會計信息系統風險控制機制，強化風險意識。建立相應的風險防范系統和風險控制機制，做到有備無患。
(六)實施數據資源控制
數據資源是企業的一項重要資源，一般是以記錄的形式儲存在信息系統的數據庫中。因此數據庫的管理最為關鍵。首先是外部人員的訪問控制。可以通過密碼以及系統權限設置，控制數據庫訪問人員。其次要對數據進行及時備份，數據庫中的數據應定期或不定期地按需要備份，并及時做好備份日志。
三、財務業務一體化下會計信息系統業務流程構建的一般處理流程
通過建立財務業務一體化的會計信息系統將財務會計流程與經濟業務流程有機融合，當每項經濟業務發生時由相關人員登錄業務信息系統并錄入業務信息，信息會自動儲存在指定的數據庫中，與此同時該信息經過財務信息系統也會生成實時憑證，經會計人員確認后，自動生成各種相關報表和賬簿，無需再次錄入。財務業務一體化下會計信息系統業務流程構建后的基本處理流程如下：第一步，業務相關負責人在業務發生后及時在子系統中錄入原始數據，并將其存儲到指定的數據庫中；第二步，通過系統的自動檢測，所有與財務相關的業務數據將會傳輸到財務子系統，由指定的人員進入會計信息系統，并對該業務中以貨幣計量的信息進行審核，并編制記賬憑證，再將其存入到數據庫中；第三步，根據規則在源數據模塊中，業務數據將自動進行編碼并存儲到數據庫中；第四步，當信息使用者需要某項信息時，便可以通過瀏覽器向會計信息系統輸入信息的代碼，系統便會自動從數據庫中提取信息使用者所需的業務數據，并根據需要對數據進行處理；第五步，經財務人員確定后，系統生成各種賬簿和各種財務報表，以便相關信息使用者使用。
四、財務業務一體化下的會計信息系統業務流程構建的效果評價
財務與業務一體化會計信息系統業務流程構建合理配置了企業的各項資源，完善了企業內部流程，保證企業經營質量，使企業的綜合競爭力得到提升。具體表現在：首先，實現了以物流為基礎，以資金流、信息流為核心，以商流為主體的全新運營方式。打破了“信息孤島”。將供應商、經銷商、企業等結合在一起，縮短了價值鏈，極大地提高了企業的效率、應變能力和競爭力。其次，加強了企業的內部控制，系統規范了企業內部的管理流程，使得管理過程透明化。第三，加快了數據處理的速度，提高了會計信息的質量。將傳統的會計信息系統中以“會計憑證”為數據起點轉換成以業務處理環節作為起點，使得反饋的信息及時準確并且有效，為企業管理決策提供了強有力的依據。業務數據與財務數據的有機結合，提高了信息系統的集成性和數據處理的一致性。財務人員可以及時把握業務信息，流程的加速客觀上也提高了客戶的滿意度。實現一筆錄入，多次使用。第四，財務業務一體化的會計信息系統易變通，對企業的各種經營模式都有很強的適應能力。財務業務一體化系統在初始設計時已經對ERP、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等新的經營方式和管理方法在相應的業務子系統中進行了集成，成為財務業務一體化會計信息系統的一部分。在一體化系統內，信息系統的數據按照標準化和規范化的規則格式進行編碼后，以獨立的文件形式存放，使得財務信息系統在未來發展空間和對外界的適應能力大為提高。
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