什么是集中采購組織？為什么要建立它？
在全球層面有效地管理供應鏈業務變得更重要也更具挑戰性。供應鏈已變得更具全球性和戰略性，因此采購功能也必須引起重視。
不同于之前傳統的后臺辦公功能，集中采購組織是一個以戰略為導向的團體，致力于管理全球和跨職能供應商關系，以及品牌所有者的總擁有成本。通常通過實現杠桿消費，供應保證，過程和稅收效率的結合顯著節約成本。
從歷史上看，我們已經看到了一些公司走上集中采購組織道路，專門用于支持合并消費或稅務優化，但我們也發現，集中采購組織的成功不能依賴一個單一的目標。集中采購組織必須具有戰略眼光，旨在實現與企業目標一致的可衡量的商業利益和供應鏈目標。通常情況下，創建集中采購組織是為實現更廣泛的舉措，如供應鏈控制塔；但最終，集中采購組織應該為需要迅速解決問題的不斷擴展的供應鏈提供可視性和協作。
設計集中采購組織：成功的七大要素
使集中采購組織的愿景變成現實或許是一項復雜的工作。但是，根據我們的經驗，秉承這一核心設計原則將讓你通往成功的道路。
1. 為集中采購組織在供應鏈內的作用設置一個明確的愿景和戰略。將集中采購組織與您的整體企業策略或最好運營舉措保持一致，并具有強大的治理模式是至關重要的。
2. 仔細評估需求來選擇最佳的商業模式。它是一個供求信息，以寄售為主的供應商管理庫存，還是分立的基于訂單的執行模式？讓您的交易伙伴跨多個供應鏈的參與作出明智的權衡決策。
3. 要研究商業案例，并通過受益杠桿集中集中采購組織的設計，以確保最終目標的實現。同樣，在早期的討論中考慮外部成分，這將影響對集中采購組織價值的評估并加快接受和采納。
4. 別忘了考慮稅務影響。不管稅務優化的后期重要性，從一開始便將稅務咨詢整合到您的設計中。
5. 仔細考慮集中采購組織的位置。從稅收到人事，研究所有重要的內部和外部因素。關鍵決策的高管需要管理新公司擁有的資產，履行的職以及承擔的風險。
6. 為組織變革做好準備。主動管理的變化，通過重組及搬遷的決定，最大限度地提高組織協調和承諾。
7. 為新的協作業務流程和系統做好計劃。用最一流的工具和技術來實現最佳的、多企業的業務流程是發揮集中采購組織最大效益的關鍵。
支持集中采購組織：系統與進程
在當今的全球經濟中，任何集中采購組織的成功都需要將相關信息迅速聚集，格式化，標準化，進行分析并采取行動——這已經是不小的壯舉。鑒于需要集中采購組織和許多不同的系統和流程交互的外部實體的數量，同步的信息和流程的任務已是相當艱巨的。隨著系統數量的增加，其復雜性增也不斷增大。
支持尋找生產商，購買（采購），支付和報告流程的系統不僅在地理上是多樣的，在結構上也是多樣化的。集中采購組織的成功將取決于這些系統集成，履行集中采購組織的總體目標。將這些獨立的系統集成一個共同的信息（技術）平臺是關鍵。因此，必須考慮使用一個基于云計算平臺的集成供應鏈規劃和執行以保證適當的可見性，協作力和控制水平。
通過B2B連接，E2open的商業網絡提供的流程管理和分析能力使我們的客戶已經從他們的集中采購組織中獲得了顯著的商業價值，不論是自己的企業還是他們不斷擴展的后交流一下合作伙伴網絡。
實施集中采購組織：常見的陷阱
無論它是一個全新的采購功能或現有方案的擴展，集中采購組織將改變您的公司和其貿易伙伴做生意的方式。請從別人的錯誤中學習，避免這些導致許多集中采購組織舉措失敗的常見陷阱：
1. 缺乏領導和自上而下的支持：從執行層面上說，設立集中采購組織需要自上而下的配合，這是該組織為什么讓它做的原因。
2. 變更管理差：特別是，圍繞變更管理的規劃不佳將造成額外的風險。創造一個集中采購組織戰略不能在真空中進行，在設計和實施階段，采購，物流，稅務，法律職能應盡早參與。
3. 無視外部靈敏度：實現供求信息的模型，例如，可能會從采購過程的部分或全部刪除您的合同制造商，因此將影響其采購價格差異的努力。合同制造商必須及早并經常被納入，以了解為何支持集中采購組織將給他們以回報。
4. 行動慢或不采納：您可以用最好的技術和過程建立的世界上最好的集中采購組織，但如果負責其日常效果的人沒有足夠動力去充分使用它，你的集中采購組織將處于風險之中。
5. 將過多的精力放在合并消費上：根據我們的經驗，更專注于供應鏈控制的目標（而不是合并消費）的集中采購組織往往是比較成功的，具有更大的能力來衡量特定KPI。
建立集中采購機構（集中采購組織）是一項復雜的工作，但具有巨大的潛力。為什么有些企業成功實施了集中采購組織并以此為驅動實現更好的供應鏈績效，而其他企業因看到可見的利益而努力把他們的商業案例變成現實？現在就請聯系我們來學習成功的奧秘。
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本文標題：集中采購組織成功的七大要素
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